【摘要】在信息化高速發展的時代背景下,各高校逐步開展了圖書館信息化建設,為學校教學和科研服務。本文主要針對當前高校信息化建設過程中存在的若干問題展開簡單論述,并淺議發展策略。
【關鍵詞】高校圖書館;信息化建設
一、高校圖書館信息化建設的背景
《國家中長期教育發展改革規劃和發展綱要(2010年~2020年)》明確出:“信息技術對教育發展具有革命性的影響,必須予以高度重視”[楊毅]??梢?,高校圖書館信息化已是大勢所趨。高校圖書館是學校的文獻信息中心,擁有豐富的文獻信息資源,是“知識的寶庫”,是學院信息資源的紐帶,同時具有教育職能和信息職能的作用,在學校發展過程中扮演著不可或缺和十分重要的角色。在信息化高速發展的時代背景下,如何迎接不斷變化的現代信息技術的挑戰,更好地為師生、為教學和科研、為學校各項工作服務,是高校圖書館必須重視并需采取措施盡快解決的問題。
二、高校圖書館信息化管理建設的重要性
圖書館的信息化管理建設能充分提高管理工作者的效率?,F代化網絡技術的發展大大轉變了人們對信息資源的獲取方式,對于圖書館的管理工作來說,信息化技術將圖書館傳統的、封閉的管理工作轉變為開放的、網絡化的管理工作,這不但在很大程度上提高了工作效率,而且有利于知識、文獻等信息的有效提取和存儲,使管理工作人員的工作效率大大提高,對圖書館日常管理工作水平和服務水平的提高具有重要意義[2]。信息化已經滲透并融入到人們的學習、生活和工作中,而圖書館作為高校機構的重要教輔部門,為學校的長遠發展提供豐富的資源,圖書館信息化旨在提高信息服務水平,因而加快圖書館信息化建設步伐成為發展高校圖書館的重要舉措。
三、現階段高校圖書館信息化建設存在的問題
多元化的現代信息技術,復雜性的信息資源,使得高校圖書館信息化建設遭遇的困難越來越多,其信息化建設過程中所面臨的挑戰已不再是于技術方面的制約,人才、經濟等方面出現的新問題也得到更多的關注。
(1)資金短缺,基礎設施投入不足
我國圖書館信息化的建設資金大部分是由國家財政支出,網絡平臺的搭建、項目基礎設施的建設、數字化所需的硬、軟件經費、系統管理和資料保存等費用龐大,使得圖書館信息化建設困難重重。此外,圖書館信息化建設的資金投入與效益產出的巨大差距也使投資建設顧慮諸多。缺乏資金已成為當前我國圖書館信息化建設中最現實、最主要的制約因素之一,限制了高校圖書館的開發能力和創新能力,嚴重影響信息化建設步伐。
(2)數字信息資源建設落后
數據庫資源內容單一、更新緩慢、數據標準化程度低,網絡資源共享性差。分散、無序和復雜性的信息資源使得圖書館對數字信息資源的獲取和存儲更為困
難。因此,對信息技術在促進信息資源整合方面的提出了更高的要求。如何把由不同人員、在不同時間、用不同技術開發的不同內容和不同形式的數字信息資源整合起來,向讀者提供最大的便利,是圖書館信息化建設急需解決的問題。然而,現有信息技術,如自動識別技術、海量存儲技術、數據倉庫技術及各種格式轉換和兼容技術的不完善,是導致圖書館數字化信息整合效率低下的主要原因[3]。
(3)高素質人才隊伍短缺
知識經濟時代的到來給圖書館的管理創新提供了機遇,也帶來了挑戰,而最大的挑戰莫過于高素質人才的短缺。而目前,很多高校圖書館工作人員都只是以輔教人員的身份進行工作,不少圖書館館員整體素質偏低,綜合能力、專業水準、服務意識等方面參差不齊,嚴重缺乏創新能力。同時,圖書館管理制度不夠完善也造成了一部分員工對圖書館信息化認識不足,在解決很多問題時依舊按照傳統方式進行處理,造成了資源浪費,效率低下,服務質量差,影響了高校圖書館整體形象、運行效益和管理制度正常施行。
四、高校圖書館信息化建設發展策略
隨著信息技術全球化、現代化的發展趨勢,全面推動高校圖書館信息化建設,建設新型的數字圖書館,應用數字技術和網絡技術加強圖書館管理,是當前高校圖書館建設的重要內容,更是學校教學和科研的迫切需要[4]。高校圖書館信息化建設符合高等教育發展的大趨勢,尋求解決圖書館信息化建設過程中存在問題的策略,是擺在高校圖書館工作者面前的一個迫切需要解決的困難。
(1)加強高校圖書館信息基礎設施的建設
加大基礎設施建設投入,將建設電子閱覽室、電子設備、網絡設備以及信息檢索設備與采購信息資源放在首要地位。在一定的信息技術支撐下,在互聯網的基礎上構建圖書館計算機管理網絡,在條件允許的情況下,不斷提高廣域網速率和核心網速率,增加寬帶的出口,不斷提高計算機技術的穩定性、可靠性和安全性,確保圖書館的網絡服務的正??煽窟\行,致力于個性化、寬帶化、綜合化以及數字化的高速現代化圖書館網絡基礎設施的建設[5]。
(2)加強高校圖書館信息化建設
實現管理自動化向服務網絡化、信息數字化的轉變,遵循實用性、系統性、合作性、特色化原則,建成具有本校特色的共享性教學資源數據庫,實現文獻信息的存儲、傳播和利用數字化。最終實現教育、管理和服務全面信息化,使圖書館成為服務本校、輻射地方的信息中心和教學研究應用型圖書館,為讀者提供專業化、系統化、全面化的服務[6]。
(3)加強高素質員工隊伍建設
明確圖書館的各項規章制度,制定相應的信息化管理規定,建立員工內部獎勵制度,激發員工的競爭意識和服務意識。組織員工進行系統培訓,更新知識結構、提高業務和服務能力,掌握計算機技術和專業知識;明確終身學習和服務為本的理念,培養良好的職業道德修養;加強員工與外界的交流,逐漸由經驗管理型人員轉變為科學管理型人員;引進擁有先進的知識理念和管理經驗的信息化管理人才,帶動圖書館信息化建設。
綜上,高校圖書館信息化管理建設關系到校園文化環境的構建,因此需要提高圖書館信息化的管理水平,構建網絡化的服務平臺以突顯圖書館資源優勢,加強信息資源的建設力度,強化圖書館內部管理制度,提高工作人員綜合素質,提高圖書館信息化管理的服務水平,提高圖書館的工作效率,從根本上改變傳統意義的圖書館管理模式,促進高校圖書館事業的長足發展。
參考文獻:
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[4]于春艷.對圖書館信息化建設的思考[J].現代情報,2006(1).
[5]葉爽美.關于健全圖書館館藏質量保障機制的思考[J].圖書館工作與研究,2013(4).
[6]王志華,陳琳. 信息化社會環境下高校圖書館發展戰略[J].現代情服,2009(8).
特別致謝:云南省應用基礎研究項目“軟件過程實施的偏離診斷與處理方法研究”(項目編號:2012FD005),對本文的支持。