從管理學的視角談高校學生會管理

摘要：管理既是一門科學又是一門藝術，大到國家的管理，小到學生會的管理，都能體現出管理學的思想。本文從管理學的視角，對高校學生會管理中的管理學思想進行了一番梳理。

關鍵詞：管理學；學生會

《管理學》是高校經濟管理類專業學生的專業基礎課，也是非經濟管理類專業學生選修（輔修）最多的課程之一，它是一門研究人類管理活動規律及其應用的科學。而高校學生會是學生自己的群眾性組織，為同學們提供了展示自我、施展才華的舞臺，豐富了同學們的課余文化生活。

目前高校教材對管理的通識定義為：通過計劃、組織、領導和控制，協調以人為中心的組織資源與職能活動，以有效實現組織目標的社會活動。觀此定義，高校學生會在日常的生活和管理中充分體現出了管理學的思想。

一、管理的計劃職能在學生會工作中的體現

高校學生會每學期、每學年都應制定工作計劃，以確保學生會工作順利開展。

（一）管理環境分析

學生會管理環境是指存在于學生會組織內部和外部的影響組織業績的各種力量和條件因素的總和。

1.宏觀環境分析

一是政治因素。學生會在制定活動計劃時，要認真分析當前的政治形勢，政治思想要與黨保持一致，并以弘揚主旋律為中心。

二是經濟因素。各高校學生活動經費差異較大，學生會在制定活動計劃時，要認真分析自身和上級組織的資金實力，根據自身實際情況開展工作。

三是自然與人口因素。學生會在制定活動計劃時，要認真分析所在學校的地理位置、氣候條件、性別比例等因素，以便有針對性地開展學生工作。

2.微觀環境分析

一是組織文化因素。學生會在制定活動計劃時，要認真分析組織文化，因為文化決定了組織的意識形態和發展方向。

二是競爭者因素。高校各院、系學生會競爭激烈，為了在同類型活動中取得成功就要認真分析競爭對手的情況。

三是受眾因素。學生會工作的對象是學生，只有他們滿意，工作才算成功，因此，學生會在制定活動計劃時，要認真研究活動受眾。

（二）決策

學生會管理中的決策，是學生會為了達到一定的目標，在掌握了充分的信息和對有關情況進行了深刻分析的基礎上，用科學的方法擬定并評估各種活動方案，從中選出最合理方案的過程。

學生會在開展工作中時刻都會面臨抉擇，不論是關系學生會發展方向的宏觀決策，還是每一次具體活動的微觀決策，都能體現出管理學中的決策思想。比如，學生會各部門在組織每一次活動中都會提前制定幾套方案，然后運用定性決策和定量決策分析法，選出一套最合理的方案，保證了活動的效果和質量。

二、管理的組織職能在學生會工作中的體現

（一）學生會招新工作體現出了人力資源管理中招聘的思想

每年新生進校時都是學生會工作最繁忙的時候，除了要開展迎新工作之外，還要忙于招新。學生會是一個流動的組織，每一年都有一批畢業生或進入高年級的成員離開組織，這就需要及時為組織補充新鮮血液，以確保工作有序開展。

各部門應根據本部門工作特色，擬定本部門招聘人數和要求，在校園內進行大力宣傳，通過筆試、初試、復試等環節進行選拔，以確保組織招到需要的人才。

（二）學生會新成員培訓工作體現出了人力資源管理中培訓的思想

剛加入學生會的新生，對學生會的工作比較陌生。為了更好地開展學生會工作，學生會各部門都會組織相關培訓，邀請負責學生管理工作的老師對新成員進行思維認知、基本知識和技能的培訓，以使他們充分了解學生會，明確本部門的工作職責，做好自己的本職工作。

（三）學生會各部門和成員的考核工作體現出人力資源管理中績效考核的思想

績效考核也稱成績或成果測評，是組織為了實現組織目標，運用特定的標準和指標，采取科學的方法，對人們的工作實績和由此帶來的諸多效果做出價值判斷的過程。

為了促進學校團學工作的健康發展，校學生會要對各院（系）學生會進行考核；各院（系）學生會要對各部門進行考核；各部門要對部門成員進行考核。通過層層考核，以確保組織目標的順利實現。

三、管理的領導職能在學生會工作中的體現

（一）指揮

各級學生會需要對所屬下級各種活動進行組織領導，使下屬明確本次活動的目的和意義，以順利實現組織目標。

（二）激勵

學生會成員在工作中常常遇到挫折和限制，導致他們缺乏信心和希望。作為學生干部，要發揮激勵作用，正確地引導他們，鼓勵他們，以激發他們的工作熱情，強化他們對組織的忠誠度，確保組織目標的實現。

（三）協調

學生會各成員個性不同，思想上難免會產生分歧，這就需要學生會干部及時協調處理，避免在實際工作中產生偏差。當然，有時候學生會各部門之間為了自身的利益而忽視了集體利益，也需要學生會干部出來協調，以保證組織目標的實現。

四、管理的控制職能在學生會工作中的體現

學生會管理中的控制是指學生會干部為了保證實際工作與計劃一致而采取的一切行動。從學生會管理的效果來講，控制比計劃更重要。

（一）事前控制

事前控制以預防為主，是在活動開展之前綜合分析各種因素對即將開展的活動的影響，看與計劃有無偏差，如有則需及時進行糾正，以確?；顒禹樌_展。

（二）過程控制

過程控制以監督為主，是指在活動進行中學生會干部深入活動現場，對活動進行指導和監督，以保證活動按質、按量如期完成，避免錯誤的發生。

（三）事后控制

事后控制以總結為主，每次活動結束后，學生會都會進行總結，針對活動中出現的問題，找出原因，并采取相關措施，以避免下次活動出現類似的錯誤。

參考文獻：

1.崔連震，王夢蝶.管理學視域中的高校學生干部培養[J]. 齊齊哈爾師范高等專科學校學報，2013（2）.

2.趙愛威，耿紅莉.管理學基礎[M].北京：化學工業出版社，2009.

作者簡介：

蘇坤（1983- ），男，本科，管理學學士，助教，研究方向：高校學生管理工作。