關于施工現場材料信息化管理研究初探

【摘 要】從施工現場材料管理的角度來看，并且針對存在于施工現場材料管理方面的問題，提出了如何進行施工現場材料的管理。筆者認為，目前隨著信息化技術的發展，信息化管理更符合發展的趨勢，通過加強信息化管理，不僅有效提高了該方面的管理水平，從工程意圖上來講，也降低了成本。

【關鍵詞】施工現場；材料管理；信息化管理

隨著近些年來經濟的不斷發展，城市建設速度也是越來越快，這為廣大施工企業創造了歷史性的發展機遇。同時，建筑市場競爭日趨激烈，實施科學的成本管理、降低成本消耗，對增強企業的經濟實力極其重要。

施工現場材料管理信息化的引入，不僅是帶入先進的管理理念，而且是從根本上改變了施工現場材料的管理模式，提高了管理效率，優化施工企業內外資源，使施工現場材料的運作和管理更趨于規范化、科學化和系統化，核心在于增強企業的中心競爭力。施工現場的材料管理，無論采取如何的管理措施和辦法，最終的目的是要降低材料損耗，節約材料使用，降低工程成本，確保工程項目的利潤最大化。越來越多的施工企業已經意識到材料成本管理的重要性，他們開始借助先進的項目管理信息系統，建立細致的成本預算和分析制度，科學指定材料目標成本，將材料采購、檢驗、出入庫及保管等各個環節的管理和控制，強化內部審計的監督檢查、信息反饋工作。施工行業的信息化材料管理已經勢在必行。

一、施工現場材料管理存在的問題

1.1計劃不準確，造成大量積壓或供應不足。原因是技術管理方面，施工預算不夠準確。

1.2采購信息不靈，舍近求遠，造成大量浪費，提高工程成本。

1.3材料質量不合格，采購的材料沒有進行相關質量部門的合格驗證，這樣的材料會導致工程質量不過關，影響工程建設時間。

1.4現場驗收不夠認真，未能及時發現質量、數量問題，對于進入施工現場的施工材料，要做到嚴格仔細的檢查，務必做到質量、規格以及數量沒有任何差錯。

1.5施工現場材料放置地點不合理或者平面布局設置不規范等等方面，都會導致現場材料重新擺放，這樣做一方面提高了施工費用，另一方面由此產生的噪音也會影響周圍居民環境。

1.6保管人員業務不熟練，不懂材料性能，尤其是特殊材料管理知識的缺乏會導致特殊材料腐敗變質，失去原有的功效作用，由于特殊材料價格昂貴，因此給工程施工會帶來巨大的損失。

1.7部分材料管理人員素質和水平不高、管理思路不清晰，對具體工作程序不熟悉，甚至不了解，不能適應企業內部管理的需要。分部分項工程用料無限額，造成大量出庫，用剩不返回，既影響文明施工又造成材料浪費。

二、施工現場材料如何信息化管理

施工現場材料實施信息化管理的目的是為了對各類資源進行整合和優化，把施工過程中的有關各方和各個環節納入一個緊密的供需體系中，對供應鏈中的信息流、物流、資金流、工作流和增值流進行設計、規劃和控制，使施工現場能夠及時有效的利用一切資源快速高效地進行生產經營活動，是服務于施工企業決策、生產、運營的管理信息系統和綜合管理平臺。

通過由施工現場材料管理中出現的問題可以看出，作為施工單位，在施工前，除了對材料不僅要調查研究，盡量尋找貨和價的最佳結合點外；此外，還要將信息化管理運用到施工現場的材料管理中，需要做到以下幾點：

2.1加強培訓，提高材料管理人員信息化專業知識素養

首先，通過培訓，對材料管理者進行信息化管理考核，最大限度發揮其潛能，有效提高施工現場材料管理的工作效率。

2.2材料采購過程的信息化管理

材料供應信息化工作是一項經濟技術性很強的工作，它直接關系到工程的進度、質量、成本及項目的經濟效益，在材料供應過程中，必須嚴格按照生產計劃部門提供的材料計劃要求，按時保質保量，按品種采購供應，合理組織運輸，對于盲目采購造成積壓浪費要查明原因，由責任者承擔其經濟責任。施工現場材料信息化的管理，就項目工程建設的材料來源，有建設單位供應，公司供應市場采購和臨時租入幾條渠道，為正確組織材料的供應工作，必須正確地編制材料供應計劃。材料供應計劃由生產計劃部門按月編制并應于規定日期申報下月材料計劃。計劃報給材料供應部門后，由材料部門結合供應渠道和庫存情況，進行綜合平衡，編制材料申請計劃表報送建方或下達采購通知單，便于及時組織供應。應避免臨時抱佛腳出現停工待料現象，從而影響施工進度。

市場采購材料信息化的管理。隨著社會主義市場經濟的初步建成，絕大部分的材料都以商品的形態出現在市場中，因此，開展市場調查，掌握市場動態，形成信息化的操作，加強市場采購材料的信息化管理，已成為我們的一項重要任務。采購時要做到貨比三家，購美價廉，這直接關系到工程建設的進度、質量、成本等方面的問題。因此，在采購時直接從信息化管理中調出資料做出選擇：首先價格和費用的選擇。價格和費用的高低，是選擇供貨單位的重要標準，價格和費用的高低決定著材料的采購成本，對項目的經濟效益有一定的影響。其次保證質量。即選擇能夠保證質量的供貨單位。最后交貨情況。就近選擇供貨單位，便于雙方及時聯系節省運輸費用及其他費用。

2.3材料用料過程的信息化管理

材料使用過程的信息化管理，是材料管理的中心環節。工程的施工過程就是材料物質的價值轉化過程，因此，要降低工程建設成本，提高經濟效益就必須嚴格控制材料的使用，充分有效地利用材料。材料使用過程管理的主要任務就是：根據信息化系統中的施工圖紙和施工組織設計，合理使用材料，并及時反饋材料使用過程中的信息，考核定額消耗情況，減少浪費，及時回收廢料，盡量減少材料的二次搬運，降低材料使用的費用。要使材料使用過程能夠按計劃完成，要做到以下幾點：

2.3.1辦好領料手續。

當工程處于施工階段，需要領用工程所需材料時，前來領料的工程人員，進入施工現場材料管理系統中，持有施工現場信息化管理系統中負責人電子印章許可的工程材料消耗清單，就能進入施工現場倉庫進行領料。

2.3.2控制領料數量。

實際耗用材料的數量，必須以計算期內實際用量為準，不得以領代用，對超額領料應由相關負責人審核簽認并注明超用原因，已領未用的材料，需要抓緊辦理退庫方面的手續。倉管員應及時在信息化系統中向財務部門提交材料消耗單據，以便財務部門及時、準確進行材料消耗核算，并與計劃成本對比，及時分析材料成本差異，為領導提供決策參考依據。

參考文獻：

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