加強(qiáng)采購管理降低采購成本

摘要：材料的采購管理作為PC建筑企業(yè)成本的重要組成部分，也是最之間關(guān)系成本的部分，它直接影響著項(xiàng)目實(shí)施過程中的質(zhì)量控制以及成本控制情況。參與采購的人員在這一過程中是否能做到防腐自律，更是關(guān)系到了整個(gè)項(xiàng)目的勝負(fù)。采購管理越來越成為PC建筑企業(yè)加大研究的重點(diǎn)，同時(shí)如何能在采購過程中降低成本，更是亟待解決的關(guān)鍵。

關(guān)鍵字：建筑；采購；管理；成本

筆者所在的采購中心作為公司的集中采購部門，始終以為項(xiàng)目服務(wù)，用質(zhì)量最高的產(chǎn)品、最合理的低價(jià)、最迅速的供貨時(shí)間保證項(xiàng)目的工期、質(zhì)量為宗旨開展各項(xiàng)工作，杜絕因材料問題引起的質(zhì)量事故，確保各項(xiàng)目的順利進(jìn)行。針對(duì)不同的采購項(xiàng)目，采用不同的采購方式，合理的管理供應(yīng)商的準(zhǔn)入，方能在采購過程中實(shí)現(xiàn)降低采購成本的目的。

一、大宗采購招標(biāo)擇優(yōu)；小宗采購貨比三家

在采購過程中，單筆材料計(jì)劃的采購估算金額超過20萬元的，中心統(tǒng)一從中國石油物資采購網(wǎng)中選取網(wǎng)內(nèi)合格供應(yīng)商，進(jìn)行招標(biāo)采購。招標(biāo)過程完全遵照招標(biāo)投保法以及中石油的招標(biāo)程序管理辦法進(jìn)行，采用經(jīng)評(píng)審的最低投標(biāo)價(jià)法。對(duì)于不同項(xiàng)目要求技術(shù)規(guī)格類似的產(chǎn)品物資，該中心采用分標(biāo)段集中采購的方式進(jìn)行采購。這就保證了從中油網(wǎng)內(nèi)單位采購高質(zhì)量產(chǎn)品的同時(shí)，還能取得一定的價(jià)格節(jié)約。

對(duì)于單筆采購估算金額不足20萬元的材料計(jì)劃，該中心也堅(jiān)持做到每一筆都進(jìn)行至少三家以上網(wǎng)內(nèi)供應(yīng)商的詢價(jià)。通過價(jià)格、交貨期等的對(duì)比進(jìn)行采購。每一筆計(jì)劃的采購，不論數(shù)量多少，都能一如既往的遵從合理低價(jià)的采購原則，積少成多，通過詢價(jià)方式進(jìn)行采購，同樣為公司節(jié)約了相當(dāng)?shù)牟少彸杀尽?/p>

二、精通材料知識(shí)不花冤枉錢

中心深入研究所采物資，通過技術(shù)層面，降低采購成本。他們嚴(yán)格按中油物資六十大類的劃分進(jìn)行分工，做到每名采購人員都有自己精通的類別和領(lǐng)域。收到材料計(jì)劃后，都會(huì)按照項(xiàng)目要求，根據(jù)市場(chǎng)的實(shí)際供應(yīng)情況，對(duì)項(xiàng)目上報(bào)計(jì)劃進(jìn)行合理、必要的換算。有時(shí)由于技術(shù)人員按照?qǐng)D紙要求提出的規(guī)格、型號(hào)、材質(zhì)等不是市場(chǎng)常用材料，或者由于設(shè)計(jì)版本等因素，提出的材料廠家已經(jīng)不再生產(chǎn)，采購人員都會(huì)第一時(shí)間與項(xiàng)目溝通，核準(zhǔn)材料的用途、規(guī)格等，提出更適宜的采購方案。雖然這對(duì)采購人員的素質(zhì)要求更高，工作量更大，但是本著對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)的前提，全體采購中心的人員都能用自己的采購經(jīng)驗(yàn)，為項(xiàng)目的材料供應(yīng)提出更合理、更節(jié)約的建議，盡心盡力做好項(xiàng)目的服務(wù)工作。

三、信息化管理 隨時(shí)掌握材料動(dòng)態(tài)

作為集中采購的部門，采購中心需要隨時(shí)控制全公司的采購成本，從項(xiàng)目部的利潤為出發(fā)點(diǎn)，隨時(shí)跟蹤每一筆物資的使用情況。由于項(xiàng)目部大多比較分散，空間上有很大的管理不便。如果延續(xù)過去的每個(gè)月開出庫單、入庫單、轉(zhuǎn)庫單等票據(jù)，每個(gè)月20日進(jìn)行轉(zhuǎn)賬下賬，勢(shì)必造成很多不必要的浪費(fèi)。為了解決中心不能隨時(shí)到各個(gè)項(xiàng)目跟蹤進(jìn)行材料管理的問題，公司及時(shí)引進(jìn)了材料管理軟件，并集中時(shí)間對(duì)所有材料采購人員進(jìn)行軟件培訓(xùn)，經(jīng)過考試合格的人員方有資格繼續(xù)進(jìn)行采購管理工作。通過信息化的管理方式，使得現(xiàn)場(chǎng)的材料管理得以順利進(jìn)行。對(duì)于每一筆材料都能做到跟蹤到點(diǎn)，既保證了材料管理的順暢，同時(shí)也保障了現(xiàn)場(chǎng)材料使用的質(zhì)量情況的跟蹤。

四、加強(qiáng)供應(yīng)商管理 配合采購的順利開展

供應(yīng)商管理是采購管理的重要組成部分，中油集團(tuán)本著不入網(wǎng)不采購的原則，建立了完善的中石油集團(tuán)公司供應(yīng)商管理系統(tǒng)。為所有符合入網(wǎng)條件的供應(yīng)商提供了均等的機(jī)會(huì)，一方面體現(xiàn)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)則，另一方面也能對(duì)采購成本有所控制，提高物資采購質(zhì)量以及項(xiàng)目實(shí)施的質(zhì)量。

從采購方來說，單一貨源增加了項(xiàng)目資源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度。而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，以評(píng)價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣。比如：建立供應(yīng)商年度績效考核信息，對(duì)績效考核不合格，違反合同規(guī)定，或不執(zhí)行合同的供應(yīng)商堅(jiān)決予以除名清退，提高供應(yīng)商的“含金量”。以慶陽項(xiàng)目為例，該項(xiàng)目的142家潛在合格供應(yīng)商及135 家框架協(xié)議供應(yīng)商進(jìn)行了全面考核，供應(yīng)商因供貨質(zhì)量及合同執(zhí)行情況存在問題的框架協(xié)議供應(yīng)商除名3 家、潛在合格供應(yīng)商除名6 家。采取優(yōu)勝劣汰的供應(yīng)商管理模式能夠有效的促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低項(xiàng)目采購總成本。

[1]何伯森著. 工程項(xiàng)目管理的國際慣例.北京：中國建筑工業(yè)出版社，2007

[2]魏紅梅，魏紅敏.戰(zhàn)略成本管理中的采購成本控制.中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)，2004（1）：49-57

[3]李雅麗.降低采購成本方法的評(píng)析.財(cái)會(huì)通訊，2005（3）：180-194