新形勢(shì)下單位檔案管理模式研究

摘要：檔案管理作為各單位日常工作中重要的組成部分，管理方法得當(dāng)、管理手段到位能夠保障單位各個(gè)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，極大的提升單位的工作效率。然而，隨著時(shí)代的進(jìn)步發(fā)展，傳統(tǒng)的的檔案管理模式顯現(xiàn)出很大的紕漏和不足，嚴(yán)重的影響著單位各部門的正常工作。本文通過(guò)對(duì)現(xiàn)階段檔案管理模式的探析，提出了新形勢(shì)下單位檔案管理的新手段、新模式，希望能夠引起單位的足夠重視。

關(guān)鍵詞：全新形勢(shì)；單位檔案；存在問(wèn)題；管理模式

新的形勢(shì)下需要單位能夠及時(shí)的做出新的判斷以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，當(dāng)然，單位在檔案管理工作中也要及時(shí)的作出調(diào)整。然而在單位檔案管理的實(shí)際操作中，由于管理模式仍舊比較落后，管理的方法手段也不能進(jìn)行及時(shí)有效的更新，導(dǎo)致檔案管理工作問(wèn)題眾多、漏洞百出，影響了單位各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。如何適應(yīng)新的時(shí)代要求，不斷的創(chuàng)新檔案管理的模式成了單位工作不得不考慮的一個(gè)重要問(wèn)題。

一、目前機(jī)關(guān)檔案信息化建設(shè)中的不足

1.管理體制不健全

許多單位對(duì)于檔案管理工作并不重視，導(dǎo)致檔案管理的體制不健全，傳統(tǒng)的管理模式往往把檔案管理束之高閣，沒有納入到日常工作的范疇中來(lái)，使得檔案管理始終不能跟上時(shí)代的要求。由于檔案管理體制嚴(yán)重滯后，相應(yīng)的也沒有形成完善的監(jiān)督和檢查機(jī)制，檔案管理必定不適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展要求。

2.管理方式嚴(yán)重滯后

傳統(tǒng)的檔案管理工作習(xí)慣于采用紙質(zhì)記載、木箱儲(chǔ)存，也沒有專門的檔案管理人員對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)、統(tǒng)一的管理，容易造成檔案的損失和破壞，管理效率也始終得不到提升。隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的飛速發(fā)展，這種管理方式已經(jīng)嚴(yán)重的不適于現(xiàn)代檔案的管理，檔案不能跟隨單位的變化不斷的更新，必將影響單位的正常工作。

3.管理人員不專業(yè)

單位在進(jìn)行檔案管理時(shí)，往往缺乏專門的檔案管理人才，一些兼職的或短期的檔案管理人員對(duì)檔案管理業(yè)務(wù)往往不熟悉，檔案收集、整理工作不規(guī)范，無(wú)法使單位檔案的管理同社會(huì)發(fā)展形勢(shì)相適應(yīng)。因此，單位檔案就無(wú)法完全發(fā)揮對(duì)各個(gè)流程的促進(jìn)作用，阻礙了單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

二、新形勢(shì)下單位檔案管理模式研究

新的形勢(shì)下，檔案管理模式需要不斷的創(chuàng)新與發(fā)展。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下檔案管理將呈現(xiàn)電子化、多層次、一體化、多方向的新趨勢(shì)，不斷的與現(xiàn)代技術(shù)相結(jié)合，不斷的開辟新途徑。因此，需要做到：

1.健全體制，提高檔案商品性

全新的形式下要求不斷的建立、健全檔案管理體制，使檔案管理“有法可依”，能夠?yàn)槿粘９ぷ鞯倪\(yùn)行提供堅(jiān)實(shí)的保障。同時(shí)，新形勢(shì)下，要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的檔案管理意識(shí)，使檔案能夠與商品經(jīng)濟(jì)密切結(jié)合，具備一定的商品屬性，能夠給單位創(chuàng)造更多的利潤(rùn)。

2.優(yōu)化方式，促進(jìn)檔案信息化

優(yōu)化檔案的管理是為了使檔案更好的服務(wù)于日常工作。在新形勢(shì)下要求采用現(xiàn)代技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理，加強(qiáng)信息化進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)檔案管理一體化、電子化。建立檔案管理信息系統(tǒng)，方便檔案的調(diào)度與查閱，做到檔案資料的共享與快速傳遞，為單位進(jìn)一步發(fā)展提供豐富的信息資源。

3.培養(yǎng)人才，樹立檔案管理意識(shí)

專業(yè)人才的缺乏是的檔案管理停滯不前的一個(gè)重要原因。在新形勢(shì)下要求不斷的加強(qiáng)檔案管理人才的培訓(xùn)，壯大單位檔案管理的專業(yè)隊(duì)伍，提高檔案管理意識(shí)，使檔案充分的發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值與功用，提升單位的實(shí)際競(jìng)爭(zhēng)力。

結(jié)束語(yǔ)：

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，單位檔案的管理只有不斷的跟隨新形勢(shì)作出調(diào)整，不斷的豐富充實(shí)加以提升，才能充分發(fā)揮單位檔案的巨大功用，更好的服務(wù)于單位的各項(xiàng)工作，促使各個(gè)流程順利進(jìn)行，從而提高單位為的競(jìng)爭(zhēng)力。

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