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園林工程項目中成本管理的探討

2013-12-31 00:00:00崔秋花
房地產導刊 2013年10期

摘 要:近年來,隨著人們對保護環境、改善環境覺悟的提高,城市建設進入生態環境建設階段,園林綠化行業逐漸成為熱門行業,綠化事業呈現出前所未有的蓬勃之勢,競爭也日趨激烈。因此,強化園林工程項目的成本管理,通過管理創新,才能為企業贏得市場、實現可持續發展。本文主要探討了園林項目的成本管理方法。

關鍵詞:園林項目;成本管理;方法

引 言:園林施工項目的建設管理是全方位的,要求項目經營者把施工項目的質量、安全、進度、成本、文明施工等納入正規化和標準化管理,以使施工項目各項工作有條不紊、順利地進行。園林綠化施工管理中重要的一項任務就是降低工程造價,也就是對項目進行成本控制。成本控制通常是指在項目成本形成過程中,對生產經營所消耗的能力資源、物質資源和費用開支,進行指導、監督、調節和限制,力求將成本、費用降到最低,以保證成本目標的實現。

一、仔細會審圖紙,積極提出修改意見

在園林項目實施過程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設計單位按照甲方要求和項目所在地的自然地理條件(如水文地質情況等)設計的,其中起決定作用的是設計人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應該在滿足甲方要求和保證工程質量的前提下,聯系項目施工的主客觀條件,對設計圖紙進行認真的會審,并提出積極修改意見,在取得用戶和設計單位的同意后,修改設計圖紙,同時辦理增減賬。

在會審圖紙的時候,對于結構復雜、施工難度高的項目,更要加倍認真,并且要從方便施工,有利于加快工程進度和保證工程質量,又能降低資源消耗、增加工程收入等方面綜合考慮,提出科學根據的合理化建議,爭取建設單位的認同。

二、加強合同預算管理

1.深入研究招標文件、合同內容,正確編制施工圖預算

在編制施工圖預算的時候,要充分考慮可能發生的基本成本費用,包括合同規定的屬于包干性質的各項定額外補貼,并將其全部列入施工圖預算,然后通過工程款結算向建設單位取得補償。也就是:凡是政策允許的,要做到該收的點滴不漏,以保證項目的預算收入。但是一個政策界限,不能將項目管理不善造成的損失也列入施工圖預算,更不能違反政策向建設單位亂收費。

2.把合同規定的“開口”項目,作為增加預算收入的重要方面

一般來說,按照施工圖和預算定額編制的施工圖預算,必須受定額的制約,很少有靈活伸縮的余地:“開口”項目的費則有比較大的潛力,是項目創收的關鍵。比如:合同規定,待圖紙出齊后,由甲乙雙方共同商定加快工程進度、保證工程質量的技術措施,費用按實結算。按照這一規定,項目經理和工程技術人員應該聯系工程特點,充分利用自己的技術優勢,采用新技術、新工藝和新材料,經甲方簽證后實施。這些措施,應符合以下要求:既能為施工提供方便,有利于加快施工進度,又能提高工程質量,還能增加預算收入。

3.根據工程變更資料,及時辦理增減賬

由于設計、施工和建設單位使用要求等種種原因,工程變更是項目施工過程中經常發生的事情,是不以人們的意志為轉移的。隨著工程的變更,必然會帶來工程內容的增減和施工工序的改變,從而也必然會影響成本費用的支出。

三、詳細制訂經濟合理的施工方案

施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具和選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機具也不同,因而發生的費用也會不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。

四、落實技術組織措施

落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,以技術優勢來取得經濟效益,是降低項目成本的又一個關鍵。一般情況下,項目應在開工以前根據工程情況制訂技術組織措計劃,作為降低成本計劃的內容之一列入施工組織設計,在編制月度施工作業計劃的同時,也可能按照作業計劃的內容編制月度技術組織措施計劃。

為了保證技術組織措施計劃的落實,并取得預期的效果,應在項目經理的領導下明確分工:由工程技術人中訂措施,材料人員供材料,現場管理人員和班組負責執行,財務成本員結算節約效果,最后由項目經理根據措施執行情況節約效果對有關人員進行獎勵,形成落實技術組織措施的一條龍。在結算組織措施執行效果時,除要按照定額數據等進行理論計算外,還要做好節約實物的驗收,防止“理論上節約,實際上超用”的情況發生。

五、加強質量管理,控制返工率

加強質量管理,控制質量成本。一是降低停工、返工損失,將其控制在成本預算的1%以內。二是減少質量過剩支出。施工員要嚴格掌握定額標準,力求在保證質量的前提下,使人工和材料消耗不超過定額水平。三是健全材料驗收制度,控制劣質材料額外支出。材料員在對現場植物材料進行驗收時發現有病蟲害或規格不符合要求時,可拒收、退貨,并向供應單位索賠。尤其對苗木栽植、養護管理等的質量把關更加嚴格,否則可能會導致苗木死亡,不僅增加了工程成本,還有可能損害工程形象,甚至公司的信譽。

六、組織均衡施工,加快施工進度

凡是按時間計算的成本費用,如項目管理人中的工資和辦公費,現場臨時設施費和水電費,以及施工機械和周轉設備的租賃費等,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節約。除此之外,還可從建設方那里得到一筆提前竣工獎。因此,加快施工也是降低項目成本的有效途徑之一。

七、降低材料成本

材料成本在整個項目成本中的比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本項目(如人工費、機械費等)出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,材料成本的節約,也是降低項目成本的關鍵。綠化材料價格隨行就市,實行信息價的控制。在材料采購上要貨比三家,選擇質量優、價格合理、運輸。

八、提高機械利用率,降低人工成本

機械使用費占項目預算成本的比重并不大,一般在5%左右。但是,預算成本中的機械使用費,是按機械購建時的歷史成本計算的,而且折舊率也偏低,再則,園林建設項目施工的特殊性,以致實際支出超過預算收的虧損現象相當普遍。一方面對項目管理來說,則應聯系實際,從合理組織機械施工、提高機械利用率著手,努力節約機械使用費。另一方面有些施工項目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規定一定數量的機械費補貼,或按實際發生的臺班數請甲方鑒證認可,在決算時一并計算,從而控制機械費的超支。

通過內部招投標模式,在保證質量前提下降低成本。園林綠化企業將施工工程項目在公司內部采用招投標模式選定中標施工隊(組)。對在施工工程項目中占較大比重的開支實施重點監控。

九、結束語

園林施工項目管理在廣大園林業企業中逐步推廣普及,項目成本管理的重要性也日益為人們所認識,保證項目成本管理在成為園林施工項目管理向深層次發展的主要標志和不可缺少的內容,是企業全面成本管理的重要環節,必須在組織和控制措施上給予高度的重視,以期達到提高企業經濟效益的目的。

參考文獻:

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