組織提升篇
杜拉克:優秀公司的五個標準
1.有效產出是衡量一家公司的最基本的底線標準。如果一家公司聚焦于為客戶創造價值,那么,這家公司的人際關系就會建立在客戶價值的基礎上,也就會出現對事不對人的文化。反過來,當經營公司是為了既得利益者的權力、地位和聲望,那么,無論它多大多優秀,平庸的苗子就已經種下。
2.管理者的時間在哪里,公司的戰略就在哪里。管理者的時間安排,反映了管理者在行為、人際關系和工作重心上的習慣。從時間安排上,我們可以看到一家公司是平庸還是優秀,優秀公司的時間,主要花在外部,花在為客戶創造價值上,而平庸公司的時間,都花在內部人際關系與組織內耗上。
3.不要把人當成本,要當成投資。所有的有效產出,都是由員工的優點創造的,這就意味著,發現每個人的優點,就等于發現了公司創造優秀績效的機會。所以,優秀公司用人所長,而平庸公司用人所短,用人所長的是投資,用人所短自然就成了成本。在每一家平庸公司,你都會看到,領導者把時間花到如何克服每個人的缺點;而在每一家優秀公司,你看到的是人盡其才,物盡其用。
4.聚焦專注,把重要的事情先做,一次只做一件事。人的精力是有限的,人的缺點也是難以克服的,所以,優秀公司一般都是專業化的公司。優秀公司的領導者最重要的工作不是選擇,而是放棄,一段時間專注做好一件事。反過來,平庸公司對什么業務都想做,結果什么都做不好。
5.優秀公司很少決策,只做重大決策,而平庸公司天天都在決策。為什么優秀公司決策少,這是因為優秀公司會先把帶有規律性的問題找出來,設計一套規則與政策來解決反復發生的問題,未來就靠這些規則與政策來解決大多數問題。一個平靜無波的公司,必是管理上了軌道。如果總是忙得不可開交,就必是管理不善。
程樂一 摘自 世界經理人網
CEO能為人力資本
做什么?
1.對公司的價值和方向進行持續而簡明的傳播。
如此,無論公司是處在一個飛速發展抑或發展速度不那么快的階段時,公司都能繼續向前發展。因為社交媒體現在具有強大的力量,能非常迅速地傳播事實還有謊言,所以公司中的每個人都應該清楚知道公司的任務。當不滿的社會活動家、供應商或者消費者發表對公司不利的言論時,公司里的每個人都應該有能力對這樣的言論作出反擊,因為他們很清楚地知道,公司的CEO為何奮斗,也知道公司的價值是什么。這是CEO的首要任務。
2.擁抱并推動人才,創立促進員工發展的學習機制。
人才發展是創造長期價值的工具,所有公司必須依靠這一點才能歷經時間的考驗、保持卓越。例如,亞洲公司增長的速度已經超過了組織形成自身管理體系的速度,所以他們往往聘請更有經驗的來自西方的人才。這樣做很正確,也很重要,但同樣重要的是,在吸納西方帶來的最優秀的管理經驗和人力資本政策時,同樣也要通過發展內部的項目讓西方的經驗內化為組織的一部分。這樣將會為亞洲的管理人員未來的領導力奠定基礎。
3.制訂繼任計劃,培養繼任者應是每位核心管理人員的責任。
CEO和高級管理人員應該負責培養自己的繼任者,并且保證接替他們的管理者們應該比現任的管理者更優秀。這是保證公司持續發展的唯一路徑。GE前CEO杰克·韋爾奇就曾經被問到:如果高級管理人員被聘用到競爭者的公司或者去管理別的行業,是否會覺得很受傷?韋爾奇覺得,如果是這樣,這將比任何途徑都能更好地與他們締結商業關系。他相信,建立一個培養世界頂級領導者的機制,在很多方面比僅僅要求他們完成日常管理,更讓公司受益。
4.建立一個世界水平的人力資源體系,將有助于實現以上三點。
傳統的HR需要處理福利和行政事務,但這些不是當今以人才驅動的世界所需要的。偉大的CEO們正在提高首席人力資源官(CHRO)的角色,希望他有能力作出建議、挑戰他們的戰略伙伴,并且能推進前三個問題的解決。可以通過以下方法知道CHRO是不是處于這一層次:當陌生人走進CEO、 CFO和CHRO都在場的房間,他只用5-10分鐘就能分辨出三位的角色,那這個CHRO就是合適的。你要以組織的每個部分的素質為榮,所以你需要建立一個世界級的HR體系。
金靈 摘自 福布斯中文網
現在就應該提拔的
七類員工
如果馬克·扎克伯格在創建Facebook之前在你的公司工作會怎么樣?會享有盛名還是會失去活力呢?如果你想要提倡創新、冒險和創業行為,以下是你應該識別出的七個品質。
他們關心公司,就像公司是他們自己的一樣。創新者都是在技術、產品、概念等他們喜歡的事情上作出創新的,就像是他們的孩子,他們會想盡一切辦法去幫助它成長,即使它并不是他們自己的。
他們對現狀沒有耐心。提倡協作和團隊合作是可以理解的,但是它們能而且經常導致群體思維產生。真正的創新者從來都不想聽事情如何做、應該如何做或者事情為什么沒有做。一旦他們決定去做某事,他們就想去做。不要試圖阻止他們,相反,讓他們負責。
他們確定問題并解決問題。創業思想家們有第六感,憑借這種感覺,他們能確定客戶需要什么或者真正想要做什么,即使客戶自己都不知道。他們天生就是解決問題的人。
他們告訴你你不想聽到的事情。不顧風險告訴你艱難事實的員工是一種罕見的寶石,他們有勇氣在面臨逆境的情況下作出正確的事情。
他們住、吃并且呼吸他們的工作。當你發現那些罕見的、非常喜歡他們的工作、為他們的工作而活著的人時,不要質疑。當然,無論如何都要鼓勵你的員工去尋求他們生活中的平衡。
當他們說話的時候,人們傾聽并且遵從。有遠見的人是自然的領導者。當他們用激情去談論他們的想法的時候,人們會產生共鳴。
他們盡一切努力把工作做完。當談到把事情做完時,一些人就像斗牛犬一樣。一旦他們沉浸在一項挑戰之中,他們從不放棄,直到他們完成要做的事情為止。
尋找那些能夠幫助你進入下一個層次的獨特的人,當你找到他們的時候,提升他們。
成渝 摘自 BNET商學院
團隊如何坦率交流?
當人們不相信彼此會坦率交流時,不可能達成真正的合作。調查發現,坦率度得分最低的團隊,其經濟回報也是最差的。創造一個由充滿尊重、坦誠的人際關系構成的坦率的環境,需要付出很多努力,但這是每個領導者都應該接受的挑戰。
1.把會議分成小組進行。當5個或更多的人開會時,那些有信心和說話威嚴的人會取得支配地位。一個解決方法是,把一個大會議改成兩三個小組的幾分鐘集體研討,然后每組派一個發言人向全體人員報告。小組會促進冒險程度,更多意見被聽到的機會也會增加。
2.指派一個“尤達”。《星球大戰》中聰慧的尤達大師的工作是,注意某些事項沒有被說清楚的情況,并在發生這種情況時作出提醒,也可以告訴任何一個人,他的批評是沒有建設性的或是失禮的。如果尤達一段時間沒有說話,領導應該打斷會議,詢問他團隊是否忽略了某些東西。
3.教授“體貼的批評”。消極的反饋會帶來傷害,但也通常是一份旨在幫助被批評者改善行為或避免錯誤的禮物。因此我們應該用“我提議”和“我考慮到”這樣的短語提出和接納批評,并在收到直言不諱的反饋時,感謝反饋者并搞清楚反饋中你贊成的問題點。如果你把坦誠的反饋者想象成一個大度的而不是愛挑剔的人,你的防御性會降低,并且更愿意改變自己的行為。
程樂一 摘自
Harvard Business Review
管好難相處的
創造型員工
給他們失敗的空間。無條件地支持創造型員工,鼓勵他們嘗試各種荒謬行為、接受失敗。當然,實驗過程本身也是有成本的,但會低于完全不創新的成本。
給他們配備稍顯沉悶的搭檔。研究表明,如果員工組成多元化、心態開放包容、愿意接納彼此的觀點,這樣的團隊就更具有創造力。
只讓他們從事有意義的工作。他們只有在被靈感啟發的時候才能很好發揮,而靈感需要意義的刺激。這一規則也同樣適用于其他員工:當一個人擁有真正的興趣和強烈的求知欲時,他就會更具創造力。
給他們驚喜。對于創新型員工來說,無聊是他們最為討厭的。你有必要不斷地給他們以驚喜。即使做不到這一點,至少應該讓他們能制造足夠多的不可預測性,讓他們自己制造驚喜。
讓他們感到自己很重要。每個組織中都有高潛力和低潛力的員工,但只有卓越的管理者才能準確辨別。如果你沒能認識到員工的創意潛力,他們就會跳槽到更為重視他們的組織中。
天生的創新者很少能具備領導力天賦。相對于與人的關系,喬布斯更擅長打理小配件;大多數的谷歌工程師對管理全無興趣。初創公司之所以會面臨快速發展的瓶頸期,一大原因是:其創始人仍想掌握公司的管理權。他們應該向扎克伯格學習,引入雪莉·桑德伯格來彌補自己在領導力方面的不足。
緣心 摘自 哈佛商業評論網
黑馬營銷搶占市場
市場競爭激烈,于是不斷有“黑馬”涌現,并迅速以其不同常規的方式在激烈的市場競爭中搶占一席之地。
品牌插位營銷。在高檔車市場,奔馳張揚尊貴與舒適,寶馬宣揚駕駛的樂趣,風頭似乎被這兩者占盡。而凱迪拉克喊出了“玩”,它強調車子本身的個性。坐奔馳,開寶馬,“玩”凱迪拉克——與強者共舞,讓消費者記憶深刻。
現丑營銷。巴黎某報紙一則廣告:“興隆牌保險柜最大的缺點是必須用密碼開鎖,否則要用焊槍切開。記密碼有困難的人,請不要使用興隆牌保險柜,免得麻煩。”似乎在暴露自己的“缺點”,其實這正是興隆保險柜與眾不同之處。只要“貶”得恰到好處,也會收到“無心插柳柳成蔭”的奇效。
賠本營銷。臺北市最大的環亞飯店的老板是臺灣地區女強人鄭綿綿。她在飯店還未取得營業執照時故意提前營業,結果被當局罰款36萬元。未正式營業就被重罰,此舉成為臺灣地區各新聞單位報道與評述的熱點,使未正式營業的環亞飯店轟動一時,隨后慕名而來的顧客也絡絳不絕。
杉杉 摘自《陶瓷周刊》
馬云:抱怨就是商機
馬云在近日出席的一個論壇上總結:只要有抱怨的地方、不合理的地方、有人投訴的地方,就有創業機會。“這個世界機會太多了,你看看每天互聯網上抱怨的事情那么多,這些都是機會。加入抱怨永遠沒有機會,你要將別人的抱怨、投訴、仇恨、不靠譜的地方變成你的機會。”
在鼓勵年輕人創業的同時,馬云也不忘潑冷水:100個創業的人只有1個成功。在他看來,創業失敗至少有兩大原因:根本沒開始和沒能堅持下去。他指出,很多年輕人是“晚上想想千條路,早上起來走原路”,要創業,跨出第一步就很難。而創業后,不少人又因為走了幾步臭棋就放棄了。馬云說,不要聽別人瞎說創業時多牛氣,其實每個人走的都是臭棋,他自己也是臭棋無數,最關鍵的是你要將棋局一直走下去。“創業的艱辛很多,但只要你堅持。絕大部分人死在不堅持的路上。”
以馬云的經驗來說,當他還在做服務中小企業的阿里巴巴網站時,猛然發覺eBay已搶先一步做起了網購。但不要緊,他隨即推出淘寶。而有了淘寶后卻發現沒有支付系統,銀行也沒興趣合作,于是他就將支付寶一并做下。現在淘寶遇到了物流難題,便成立了菜鳥網絡。馬云把這整個過程稱為“逢山開路,遇水搭橋”。
緣心 摘自 中國新聞網
個人成長篇
高效人士的壞習慣
功利。好的一面是戰略思維,即目標、手段鏈接緊密,做事有章法,絕對不會為了做事而做事。功利的結果是:他們只有合作伙伴,沒有朋友。
單調乏味。高效人士具有為了長遠目標克制欲望、自己跟自己過意不去的能力。那么你怎么平衡工作與生活?杰克·韋爾奇認為:工作與生活之間沒有平衡,只有選擇。
成就型焦慮。他們憎恨失敗,把每一次機會都當成孤注一擲,時常陷入焦慮。焦慮狀態可以讓高效人士暫時放棄任務以外的活動,專注于迎接挑戰,但往往給周圍人帶來壓力。高效人士對自己要求嚴格,所以對別人的要求也相對高。他們欣賞同類,歧視低效人士,最不能忍受三類人:笨人、懶人、不靠譜的人。
咄咄逼人。高效人士的控制欲和支配欲比低效人士強很多。顯然,這種特征不是很討人喜歡。他們在對話中愿說不愿聽,覺得自己的觀點很重要,急于表達,隨意打斷別人,一旦對談話失去興趣,就立即轉移話題。
杉杉 摘自 《中國民商》
距離的藝術
與領導的距離
1.不要長時間與領導獨處。這很容易引發別人的猜疑,營造出你是領導心腹的形象,卷進不必要的人事斗爭當中。
2.玩笑要適度。開玩笑的尺度一定要格外謹慎,次數也不宜頻繁,否則會造成不夠尊重領導的印象。
3.不要過于親昵。尤其是與異性領導相處時,這樣會給工作的開展帶來不便。與同性領導相處時,也絕不要稱兄道弟,且不要窺探隱私。很多領導為了能籠絡下屬會營造出與其“打成一片”的氛圍,導致下屬容易忽略身份作出不得當的行為。
與同事的距離
1.一定不要逢人訴苦。工作中的不滿情緒要自己消化,有些人受了委屈一定要說出來才痛快,但最有可能“出賣”你的那個人可能就在身邊。
2.流言蜚語到你為止。辦公室從不缺少八卦,禍從口出和流言止于智者的道理要牢記。沒必要當真也不要再繼續傳遞,這也是給自己留余地。
3.同事不等于朋友。每天和你一起時間最長的人就是同事,相處上如是志趣相投、團結互助,必然能為提高工作效率作出貢獻,但進一步發展則可能給工作帶來麻煩。
與客戶的距離
1.用專業知識進行社交。與新客戶之間,就是消除所謂的陌生感。從客戶熟悉的專業領域進行突破并提出自己的觀點,所以要有某一領域精深的專業知識和經驗作為基礎。
2.君子之交。電話、短信和郵件的聯系方式是最好的,不顯唐突也不會干擾別人的生活。可以把客戶當做朋友,但當工作關系存在時,也必然會牽扯利益問題,靠太近或許會令對方尷尬。
如文 摘自 慧聰網
平靜法則
想要產生更多生產力與創造力,我們需要讓大腦適時休息。
1.快速冥想。加州大學一項新研究顯示,冥想可以使你的大腦更發達、運作更快速,而且“更年輕”。選擇一個非常具體的圖象,一個瀑布、一片海灘或一棵樹,試圖僅將注意力集中在想象的圖像上面。每天做一、兩次,目的是讓你得到徹底的放松。
2.間隔休息。心理學家安德斯·愛立信(K. Anders Ericsson)指出,從音樂界到科學界再到體育界,每個領域的佼佼者往往在工作約90分鐘后,稍事休息,如此循環進行。間隔休息是讓你在一天中得以有固定時間休息的最簡易、最直接的方式。做任何會賦予你新活力的事,并給自己一個“喘息時間”,即使你覺得自己并不需要暫停下來。
3.漫步幻想。許多人都聽說過3M公司的亞瑟·弗里(Arthur Fry)發明便利貼的點子是從何而來的故事:他在教堂里做白日夢。加州大學的研究員指出,當人們做白日夢并讓心思漫游時,創造力測試的得分較高。冥想和幻想的差別是,冥想時,你清空頭腦;而幻想時,你讓腦海充滿了隨意出現的想法。除了工作,什么都可以幻想。訣竅是要保持足夠的清醒,在獨到的見解突然出現時,能辨識出來。
九州 摘自《哈佛商業評論》