摘 要:隨著計算機技術(shù)越來越快的發(fā)展速度與更廣闊的運用平臺,大部分的企業(yè)都將會計電化作為計算方式,在保障工作質(zhì)量的同時還提升工作的效率,為現(xiàn)代化技術(shù)做了鋪墊。文章主要講解了電算化會計信息體系的根本管制措施。
關(guān)鍵詞:會計;電算化信息系統(tǒng);管理
1 硬件方面的管理
1.1 建立健全機房制度
改進完善機房制度,營造良好的工作環(huán)境,確保電腦及其設(shè)施的安全。在機房內(nèi)禁止出現(xiàn)煙火,一定要裝置消防以及報警設(shè)施;用電量嚴禁超過最大流通量,避免因為短路現(xiàn)象導致火災(zāi);確保電壓穩(wěn)固,防止電腦在運行時發(fā)生斷電現(xiàn)象,或者因為電壓不穩(wěn)定導致電腦停止運行,不能確保會計數(shù)據(jù)的留存;維持機房內(nèi)整體的清潔,使用一定的防塵手段,避免設(shè)備遭受灰塵損壞;保持機房內(nèi)溫度濕度適宜,隨時進行監(jiān)測,防止溫度以及濕度太高或者太低,對電腦運行造成損害。
1.2 建立計算機及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度
設(shè)立養(yǎng)護硬件設(shè)施的機制,在日常的工作中,也要對硬件的設(shè)備進行養(yǎng)護,查看其工作是不是正常,有沒有出現(xiàn)什么毛病,同時把養(yǎng)護的情況登記下來,出現(xiàn)任何一點小毛病都能馬上進行維修;制定好計算機使用人員以及檢修人員學習電腦知識的課程,常常使用檢測電腦硬件的設(shè)施對電腦檢測,防止電腦在工作時處于具有風險的環(huán)境。任何一個使用電算化的企業(yè)都要健全其硬件管理制度,劃分清楚權(quán)利義務(wù)、制定整套的獎罰體制等,調(diào)動員工執(zhí)行機制的積極性,同時對其進行監(jiān)管,能夠在早期發(fā)現(xiàn)安全隱患,營造電子計算機良好的工作氛圍。……