淺談電算化會計信息系統(tǒng)的管理

摘 要：隨著計算機技術(shù)越來越快的發(fā)展速度與更廣闊的運用平臺，大部分的企業(yè)都將會計電化作為計算方式，在保障工作質(zhì)量的同時還提升工作的效率，為現(xiàn)代化技術(shù)做了鋪墊。文章主要講解了電算化會計信息體系的根本管制措施。

關(guān)鍵詞：會計；電算化信息系統(tǒng)；管理

1 硬件方面的管理

1.1 建立健全機房制度

改進完善機房制度，營造良好的工作環(huán)境，確保電腦及其設(shè)施的安全。在機房內(nèi)禁止出現(xiàn)煙火，一定要裝置消防以及報警設(shè)施；用電量嚴禁超過最大流通量，避免因為短路現(xiàn)象導致火災(zāi)；確保電壓穩(wěn)固，防止電腦在運行時發(fā)生斷電現(xiàn)象，或者因為電壓不穩(wěn)定導致電腦停止運行，不能確保會計數(shù)據(jù)的留存；維持機房內(nèi)整體的清潔，使用一定的防塵手段，避免設(shè)備遭受灰塵損壞；保持機房內(nèi)溫度濕度適宜，隨時進行監(jiān)測，防止溫度以及濕度太高或者太低，對電腦運行造成損害。

1.2 建立計算機及其相關(guān)設(shè)備的定期檢查制度

設(shè)立養(yǎng)護硬件設(shè)施的機制，在日常的工作中，也要對硬件的設(shè)備進行養(yǎng)護，查看其工作是不是正常，有沒有出現(xiàn)什么毛病，同時把養(yǎng)護的情況登記下來，出現(xiàn)任何一點小毛病都能馬上進行維修；制定好計算機使用人員以及檢修人員學習電腦知識的課程，常常使用檢測電腦硬件的設(shè)施對電腦檢測，防止電腦在工作時處于具有風險的環(huán)境。任何一個使用電算化的企業(yè)都要健全其硬件管理制度，劃分清楚權(quán)利義務(wù)、制定整套的獎罰體制等，調(diào)動員工執(zhí)行機制的積極性，同時對其進行監(jiān)管，能夠在早期發(fā)現(xiàn)安全隱患，營造電子計算機良好的工作氛圍。……