淺議會(huì)計(jì)信息化下的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

摘 要：當(dāng)前是一個(gè)信息化社會(huì)，使得單位的運(yùn)作氛圍和信息使用人的規(guī)定出現(xiàn)了一定的變化，對(duì)于財(cái)會(huì)活動(dòng)提出了更為嚴(yán)苛的規(guī)定。單位要將流程再造當(dāng)成是關(guān)鍵的參考信息，通過(guò)分析信息化的重要內(nèi)容，對(duì)目前的流程開(kāi)展再次設(shè)計(jì)，確保其能夠積極的提供決策等。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)流程；流程再造；會(huì)計(jì)信息化

在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)背景中，信息科技正在不斷的應(yīng)用到單位之中，打破了過(guò)去的管控思想，使得經(jīng)濟(jì)發(fā)展到信息化社會(huì)之中。在當(dāng)前的背景之中，單位的領(lǐng)導(dǎo)人不但要了解相關(guān)的信息科技，還要了解流程再造的措施，認(rèn)真分析會(huì)計(jì)步驟，制定綜合化的控制方法，進(jìn)而確保信息精準(zhǔn)真實(shí)。

1 關(guān)于財(cái)會(huì)流程的概念

結(jié)合相關(guān)的概念，我們得知流程有兩大特點(diǎn)。第一是面對(duì)使用人，其涵蓋組織之中的以及外在的使用人。第二是跨越職能機(jī)構(gòu)以及分支機(jī)構(gòu)等等劃分的領(lǐng)域。

單位在運(yùn)作的時(shí)候，它的具體流程一般可以分成三個(gè)類(lèi)型：業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。單位在運(yùn)作的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)非常多的業(yè)務(wù)流程，出現(xiàn)非常多的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)會(huì)流程得到此類(lèi)信息之后，把信息反饋給管控流程，結(jié)合它供應(yīng)的信息開(kāi)展管控活動(dòng)，對(duì)運(yùn)作步驟開(kāi)展規(guī)劃以及測(cè)評(píng)等工作。其設(shè)計(jì)理念和信息的采集率以及制作的精準(zhǔn)性等，都會(huì)干擾到單位管控活動(dòng)的品質(zhì)以及功效。

2 過(guò)去的流程中存在的不利現(xiàn)象

首先，過(guò)去的流程思想不先進(jìn)。過(guò)去的流程是設(shè)置在勞動(dòng)分工思想之下的一項(xiàng)次序化流程，其要切實(shí)的結(jié)合設(shè)定的步驟來(lái)開(kāi)展活動(dòng)，不能夠跳躍開(kāi)展，確保所有的小體系是彼此的單獨(dú)存在的，不具有實(shí)時(shí)意義以及體系化的意義，所有的體系都是單獨(dú)存在的。其次，過(guò)去的流程無(wú)法精準(zhǔn)綜合的體現(xiàn)單位的運(yùn)作形勢(shì)。如果出現(xiàn)了一項(xiàng)業(yè)務(wù)的時(shí)候，過(guò)去的體系只是體現(xiàn)這個(gè)活動(dòng)中很少的信息。無(wú)法精準(zhǔn)綜合的反饋單位的運(yùn)作模式，此時(shí)就使得信息缺少關(guān)聯(lián)性，沒(méi)有實(shí)際的意義。第三，過(guò)去的流程并不能進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌控。過(guò)去的步驟體現(xiàn)的資金流等內(nèi)容要比物流等的內(nèi)容慢很多，單位的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間不是一種互相聯(lián)系的模式。會(huì)計(jì)信息一般在業(yè)務(wù)出現(xiàn)之后，并不是實(shí)時(shí)獲取的，對(duì)于信息的處理是把落后的信息排列整合，而相關(guān)的報(bào)告要經(jīng)由很多的處理以后才可以交付使用人使用，并不是直接就可以的。

3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念--企業(yè)流程再造（BPR）

單位從過(guò)去的管控活動(dòng)朝著信息化管控工作變革的時(shí)候要積極的分析流程再造的內(nèi)容，其涵蓋三個(gè)方面的內(nèi)容：首先，分析以及判別。在開(kāi)展重組工作以前的時(shí)候，要對(duì)之前的活動(dòng)方式積極的分析并且辨別，以此來(lái)明確重組的區(qū)域以及措施等，它是對(duì)單位目前使用的流程開(kāi)展的一項(xiàng)描繪工作，其探索存在的不利現(xiàn)象，而且對(duì)其判別。第二，流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上，需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程，使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程，而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì)，盡可能體現(xiàn)信息集成，支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。第三，流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過(guò)程，涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來(lái)業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步，但若實(shí)施不當(dāng)，也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)極大危害。

4 基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化

第一，加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)，建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出，逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無(wú)紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。第二，簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程，消除不增值環(huán)節(jié)，構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造，消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié)，借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門(mén)的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享，減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下，當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，業(yè)務(wù)部門(mén)將經(jīng)過(guò)確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中，通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中；但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí)，通過(guò)報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù)，自動(dòng)生成報(bào)表。第三，打破順序化業(yè)務(wù)流程，實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”。“事件驅(qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)，是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開(kāi)始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下，可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件，為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過(guò)程程序”模型，當(dāng)決策者需要某種信息時(shí)，根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過(guò)程”處理程序，從而得到相應(yīng)的信息。第四，應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程，需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型，自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證，保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。

最后，將控制體系放到單位的運(yùn)作步驟之中，落實(shí)實(shí)時(shí)化的控制方法。首先，把支出會(huì)計(jì)活動(dòng)的有感準(zhǔn)則等放到數(shù)據(jù)庫(kù)中。在進(jìn)行初始布局的時(shí)候，工作者要把相關(guān)的準(zhǔn)則放到數(shù)據(jù)庫(kù)里，如果出現(xiàn)了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的話，此時(shí)接受獲取信息，控制設(shè)備結(jié)合庫(kù)中的相關(guān)準(zhǔn)則等對(duì)運(yùn)作活動(dòng)的合法性等辨別，進(jìn)而開(kāi)展實(shí)時(shí)的管控活動(dòng)。在出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)候，工作者結(jié)合管控軟件供應(yīng)的信息來(lái)分析活動(dòng)是不是合乎規(guī)定的。而且對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展實(shí)時(shí)的管控，以此來(lái)更加積極的應(yīng)對(duì)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。

參考文獻(xiàn)

[1]張瑞軍.e時(shí)代財(cái)務(wù)管理（第三版）[M].中國(guó)人民大學(xué)出版社，2009.

[2]莊明來(lái).我國(guó)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化理論研究的回顧與思考[J].會(huì)計(jì)之友，2009（9）.