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高職數字圖書館建設與服務宣傳的推廣

2013-12-31 00:00:00趙曉輝
教育界·上旬 2013年17期

【摘 要】傳統手工管理方式利用計算機等現代化技術來代替,將采訪、編目、典藏、流通等圖書加工、借閱流程用局域網等技術連接起來。圖書館館藏文獻載體使之多樣化。

【關鍵詞】數字圖書館建設 現狀 機遇 挑戰 特點 服務

一、圖書館的現狀

日前,高職院校圖書館已基本實現了自動化管理,主要是傳統手工管理方式利用計算機等現代化技術來代替,將采訪、編目、典藏、流通等圖書加工、借閱流程用局域網等技術連接起來,讀者查閱館藏目錄方便,簡化借還手續,加強圖書統計報表工作,這仍屬于封閉式辦館,與外界,甚至與校內其他單位也互不溝通,更談不上圖書館的溝通了。這種僅停留在館內管理自動化水平上的“圖書館現代化”是不夠的。再加上由于經費不足,館藏資源有限,具體表現為書庫容量小、館藏規模小、圖書館的利用率更小等等方面。

二、圖書館面臨的挑戰

信息時代隨之到來,作為人類積累和傳播知識、歷史及文化的主要機制的圖書館變得尤為重要,同時,它也面臨著新的挑戰,隨著信息技術的不斷發展,需要存貯和傳播的信息量越來越大,信息的形式和種類越來越豐富,傳統圖書館的機制顯然已經遠遠不能滿足這些需要,從而給數字圖書館信息資源建設造成巨大影響。

飛速發展的科學技術,多媒體、電子出版物的出現和迅速發展給圖書館帶來了一場革命,圖書館閱覽、收藏、管理等方式徹底改變,同時,人們也對文化觀念將產生巨大的影響,使高職院校必須向數字化圖書館(電子圖書館)轉換,這難得的機遇和挑戰各高職院校應抓住。

三、未來的圖書館

1. 數字圖書館的含義。所謂“數字圖書館”是指圖書館館藏信息實現數字化管理并且上網服務供讀者隨時隨地查閱。實際上,它是一個數字信息資源庫的概念,這個庫有圖像、聲音,是個多媒體的數字信息資源庫,數字圖書館的用戶范圍將比傳統圖書館廣泛得多,讀者獲得信息也將方便高效得多,對于廣大師生就沒必要整天跑圖書館去查找一些有關的資料,也沒必要為查某個知識點的內容要翻幾本甚至幾十本書。

2. 數字圖書館的特點。傳統圖書館與數字圖書館相比有著較為明顯的特點和優勢,主要表現在以下幾個方面:(1)工作環境發生較大的變化,導致了數字圖書館在正常業務工作完成的方式、方法上與傳統圖書館有著較大區別,簡化對圖書館館藏的日常控制與維護,大大減少了某些書庫的保管工作;(2)數字圖書館將不再受制物理空間,它們所能收藏書、刊等資料的數量也沒有空間的制約。圖書館中經常進行的一些傳統業務活動,如上架和清點圖書、裝訂雜志等將會消失;(3)數字圖書館能夠提供聯機存取,文獻傳遞的效率和使用效益有所提高;(4)與傳統圖書館存儲書、刊等印刷文獻需要大量的空間相比,數字圖書館將顯著減少空間的需求。

四、加強數字圖書館建設的幾點設想

1.規范和標準是必須要特別強調的。規模龐大的數字圖書館建設工程,要建成這樣一個大規模的綜合系統,如果沒有統一的規范和標準是不可能的。數字圖書館涉及的主要規范和標準包括數據描述標準、通信標準、密碼、安全和隱私保護標準等,必須抓緊制定有關的標準,為數字圖書館工程提供必要的前提條件。

2. 著重突破有關數字圖書館建設的關鍵技術。數字圖書館是高技術的產物,信息技術的集成在數字圖書館的建設中扮演了非常重要的角色。具體來說,其涉及深化技術、超大規模數據庫技術、網絡技術、多媒體信息處理技術、信息壓縮與傳送技術、分布式處理技術、安全保密技術、數據倉庫聯機分析處理技術、信息抽取技術、數據挖掘技術、基于內容的檢索技術、自然語言理解技術等。

3. 實現圖書館館藏文獻載體多樣化。迅速發展的信息化,知識更新周期越來越短,文獻的時效性越來越強,體積龐大的印刷型文獻不僅難于收藏、管理,而且更難以查找、利用。數字化圖書館加大了對新載體文獻的需求,這將促使圖書館館藏文獻載體的多樣化。為此,圖書館要逐步從現在的以收藏印刷文獻為主過渡到以收藏非印刷型文獻為主、如電子出版物,光盤等。這無論是在經費利用效益上、服務質量上,還是在信息量都可進一步提高。

4.加強館際互借,資源共享已成現實,積極參與數字資源的共建共享。根據高職院校自身的實際,在數字資源的共建共享方面,不僅要大力推進高職院校圖書館間數字資源建設的合作,同時也應加強與普通高等院校圖書館的合作。高職院校圖書館之間因其在數字資源的內容配置上較為相似而易實現集團購買、集團享用。同時,由于高職院校圖書館普遍存在技術人員匱乏的情況,實現數字資源的集團購買使用、統一維護,從而揚長避短,形成團結協作機制,進而使數字資源服務數量和質量得到相應提高。

5.大力開展網上數字資源的宣傳推廣。當前高職院校圖書館數字資源的利用率情況,存在普遍不高的問題。數字資源建設不應只停留在買、建的層面上,“用”才是最終的目的。因此積極有效利用各種途徑宣傳和教育引導本校讀者使用數字資源,提高館藏數字資源的利用率,擴大本館的影響力,才能為有效推進數字資源的后續建設奠定用戶基礎。

6.特別注重文化建設。數字圖書館并非單純的技術工程,同時也是文化工程。為此,在其建設過程中,要特別注重文化建設。培養信息人才是提高數字化圖書館建設和信息服務水平的保證。要把數字圖書館的建設與館員文化素質的提高相互結合起來,與精神文明建設相互結合,利用現代科學技術進一步推動我國悠久歷史文化的研究、教育和傳播,著力于提高社會的科學文化素質,從而成為知識經濟建設和“科教興國”的重要陣地。

【參考文獻】

[1]新世紀圖書館展望.

[2]圖書館雜志,2000(9-10).

[3]圖書館雜志,2001(1-4).

[4]農業圖書情報學刊,2012(10).

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