中職教育信息化對學生管理工作的作用研究

【摘 要】在教育信息化背景下，本文主要結合中職院校學生管理工作內容，分別從學生生活、招生就業、家長需求、學生工作人員的信息化水平等微觀方面探討教育信息化的積極作用，從而促進教育信息化在中職院校的深入開展。

【關鍵詞】中職 教育信息化 學生管理 信息平臺

一、中職教育信息化概況

（一）學校信息化的水平參差不齊

國內不乏教育信息化平臺建設比較好的中職院校，但是使用程度和分享程度不足，沒有將信息化的經驗或者成果及時分享，原因并非優秀院校不主動、有保留，而是其他院校沒有接受設備，比如沒有電腦、沒有網絡，或者電腦數量有限，那么再好的資源兄弟院校的師生也無從享用。而且更多的中職院校還處在只有行政人員有電腦，班主任、專職教師和部分管理人員連電腦都用不上的狀態。在當今網絡購物已經成為狂潮，網絡營銷也已火爆的年代，我們的學生管理根本離不開網絡，離開網絡的管理是不完美的管理，或者是不能與時俱進的管理。

（二）師生的信息化素養亟待提高

我們不可否認存在這樣的現象：領導老齡化或者學校辦學年代久遠，老教師反對網絡教學，不習慣OA等無紙化辦公以及電子教案等。但是作為一個知識傳授的組織和活力無限的學校，接受新事物永遠都要處于領先地位。學生在家長和教師的“監管”下，在一些學校有限的辦學水平下，“乖乖地、偷偷地”利用手機網絡豐富著自己的第二課堂，拓展自己的交流空間。因此學校信息化過程中就出現了資金少、人員老、家長反對等現象，部分學校教師的信息化素養并不是很高。特別是一個學校信息平臺的搭建，肯定需要一個合理的團隊才能完成，信息化建設也不是一蹴而就的，而是需要不斷地完善。

（三）信息化平臺缺少系統規劃

目前，一些中職院校都在進行信息化平臺建設，信息平臺服務于教學、人事、財務、學生、后勤等不同的學校管理部門，但是有一個普遍現象是這些平臺大部分都是出自不同的公司，或者不同學校使用不同公司的平臺，這樣就不能保證數據之間的實時暢通，信息平臺的搭建不能與上級部門或者兄弟院校建立很好的數據聯系。據調查，有不少學校因為不能數據互通而頻繁更換信息平臺，浪費了大量的人力、物力、財力，使得信息平臺的使用者對高科技也失去了信心。因此，信息平臺的搭建必須在統一規劃的前提下啟動，了解國家和知名信息平臺企業，結合自己學校的特色，盡量讓整個平臺的框架科學合理、持久長遠，各個部門之間的平臺數據互通互用，進而實現平臺使用效果的最大化和最優化。

二、中職教育信息化對學生管理工作的作用

（一）從中職生一天的生活談信息化建設

目前一個中職生一天的生活軌跡是：晨練——吃飯——上課——課間操——吃飯——上課——課外活動——晚自習——夜宵——宿舍。這個過程中會出現下列現象：晨練期間班級人數不足的監控，個別學生賴床或者夜不歸宿；每一個階段的吃飯都離不開飯卡，學校沒有完全推行一卡通之前，現金收費也是必須的，但是后勤在年終結算的時候面對一大堆數據處理難度大，差錯率高，收費吃飯不僅管理不方便，而且健康衛生難以保障；課堂上，多媒體教學是脫離不了網絡的，學生對于對媒體授課的接受程度普遍反映較好，但是多媒體教室若是處于斷網狀態，要想在上課期間展示網絡內容，除非是在機房才能夠實現。斷網的原因是學校擔心中職生在課余時間可能會破壞網絡或者利用教室的電腦打游戲而不得不進行的一種管理。中職生的課外活動是豐富多彩的，學生在活動過程中，一些有特色的點子和方案是利用網絡搜索比對之后產生的智慧火花，而目前學生查閱資料的通用工具是智能手機。學生們還特別喜歡將校內見聞第一時間在網絡傳播，這對于學校的正面形象宣傳是好事情。然而智能手機上網流量成本高，學校的wifi目前從技術上和管理上都沒有對學生完全開放。

晚自習對于中職生來說是最難熬的事情，離開了老師和父母，又沒有升學的壓力，自己突然不知道該干什么了。筆者認為可以借助信息化設備定制一些優秀課程，在每周晚自習期間根據學生的專業需求和興趣愛好，組織一些興趣班，老師可以給興趣班的學生安排網絡課程和遠程教學。不少學校的選修課（面授）安排在下午的課堂中進行，每周只有一次課，總課時很少，學生在選修課選擇方面習得的知識很有限，不足以滿足興趣需求。如果晚自習被充分利用，而不是讓學生在教室內保持安靜就算好，我們可以把一些學習平臺上的優秀課程和視頻教學在晚自習期間讓學生選擇。這樣信息化教學就進一步滿足了學生的興趣愛好。

宿舍管理是一天中的最后一道關卡，如果沒有完善的宿舍監控機制，中職生很難做到早睡早起。如果每個宿舍的門口設置個指紋機，比如可以讓學生在每晚9點到9點10分打卡，9點10分后關閉寢室大門。對于晚上9點10分后沒有進入宿舍的同學，教師可以通過網絡后臺實時把控，從而減少人力物力。這樣對于夜不歸宿的同學就有了更加實時管理的保障。

（二）從一個學期的學生工作內容談信息化建設

學生管理工作的內容包含：繳費管理、學籍管理、資助管理、社團管理、宿舍管理、黨團支部管理、后勤管理、一卡通管理、就業管理、實習管理、安全管理。這些系統的建立最好能夠在一個平臺內完成，從而實現數據的實時更新，并且能夠和教務管理系統等相銜接，甚至與上級乃至國家級的數據平臺相銜接。目前，隨著中職生免學費的普及，中職院校的資助系統實現了與國家資助系統的對接，但其他系統如財務系統、人事系統、教務系統等由于采購的來源不同，使得數據的統一及銜接出現了問題，很多學校也意識到了信息化建設的緊迫性，但由于資金緊張，再加之忙于硬件設置建設，分工作模塊的信息化建設也就被擱置了。所以學生管理中，更多地還是靠人工或office軟件來完成。

（三）從學生管理工作人員的角度談信息化建設

如果中職院校的管理系統得以完善，接下來就是我們的師資信息化素養了，涉及學生管理信息化的系統，對學生管理人員的工作習慣也是一個很大的挑戰。以前要直接面談的會議可以縮短在信息平臺上發布，少開會或者不開會。班主任也可以借助信息平臺與學生、家長及時聯系。如果中職院校有自己的局域網，也有屬于自己管理良好的論壇，讓每個學生都能夠在論壇安家落戶，或者以班級為單位，或者以社團為單位，經過在校三年的經營，這里肯定會是一個不錯的社區，對于中職院校的宣傳無疑大有益處。但是這樣的論壇壇主靠我們的中職生一般是做不了的，需要其他的更加安全便捷的專屬學校的信息平臺，論壇主可以通過優化論壇來為中職生提供服務。

（四）從家長對學生的成長需求談信息化建設

中職生的人生觀、價值觀還沒定型，大部分家長都希望教師能夠及時反饋孩子在校的表現，但是家長又忙于工作或者其他原因，不能及時和老師取得聯系，因此類似校訊通之類的平臺能夠讓家長和老師保持實時溝通。

作為中職院校的教師，在每年的新生接待工作中，還會出現部分家長不同意孩子拿手機的現象，怕影響孩子的學習，也怕孩子拿著手機亂花錢。從教師教學和管理學生的角度講，最發愁的也是有些學生在上課期間或者課余活動期間，始終與手機形影不離，唯一離開手機的時刻是睡著了或者手機沒電了。如果手機被沒收，學生可能與教師成為仇人，或者是心神不寧。他們從手機中得到了無限的交流幸福，或者從游戲中得到了快樂。但是手機還能做什么，或者手機的其他作用并沒有被得到充分的使用與開發。

我們知道，強行禁止使用手機的方法來維持紀律已經不可能，應該從更大范圍內教學生正確使用手機網絡，一味地制止可以肯定地說效果甚微。現在微信營銷已經成為網絡營銷的主要途徑，如果學生們在校期間只知道手機可以聊天、打游戲，這就不僅是學生的問題了，更應該追究學校在管理方面的責任。處于逆反期、叛逆期的孩子們，作為老師，我們不能像家長一樣一味制止，而要科學引導。

（五）從招生就業談學生管理的信息化建設

2013年畢業的大學生人數在700萬左右，比2012年的680萬人數增加20萬左右。而2004年，全國才280萬畢業大學生。大學生人數不斷增多，已經成為近年來需要解決就業崗位的首要考慮因素。中職生就業的競爭壓力也在逐年遞增。

如果我們的招生就業平臺搭建成功，學生在畢業之前可以在學校的招生就業網站上，對自己的興趣愛好進行職業測評，同時還可以及時了解各地的就業政策，在網上進行就業咨詢，實現就業前線上和線下結合。學校的就業網站和國家的就業信息網站以及地方知名度比較高的信息網相連接，就會吸引更多人瀏覽學校的網站，這樣也會提升學校的知名度。

三、結語

當今社會是學習型社會，構建學習型人生對于學生一生受益無窮。教師的教育是階段性的。我們希望教育信息化能夠讓我們的學生在階段性內享受信息化，讓信息化促進學生成長。在就業后的人生中，可以不受時空限制學習自己想要學習的知識。在人生技能需要提升的時候，能夠使用網絡學習自己需要的知識，特別是借助母校的學習網絡。畢業生甚至可以獲得終生學習賬號，從而提升畢業生對母校的忠誠度。我們學生畢業的時候，一定能夠科學利用網絡，而不是對網絡的使用一無所知。

國外的一個教育學家說：“我們這一代還是數字的移民，新一代人則是數字的原住民”，從這個意義上說，中職教育信息化不僅是學生管理的需求，更是時代的需求。這樣，我們的教育公平才能夠得到體現，學習型的人生是世界的呼聲，古語道“活到老，學到老”，教育信息化從更高更大范圍內詮釋和踐行了這句古語。

【參考文獻】

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