現代企業物資供應管理研究

摘要：置身于當今這個市場經濟飛速發展的巨大浪潮之中，伴隨著市場競爭的日益激烈，企業物資供應的管理問題已成為現代企業普遍關心和廣泛關注的問題，已被視為是“第三利潤源泉”的物資供應管理，也已經成為了現代企業管理與經營的重中之重。科學合理的物資供應管理手段，可以有效降低庫存，使采購資金的運轉周期更快，也可以進一步提高采購物資的質量，從而為企業獲得更高的利潤、取得更高的經濟效益打下堅實的基礎。

關鍵詞：物資供應；庫存管理；企業；物資管理；物資采購

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1009-2374（2013）18-0143-02

所謂物資供應管理，其含義是為了保證企業有效的物資供應，因而對企業的倉儲及采購等活動進行合理有效的管理，是控制、協調、組織、計劃有關企業的倉儲、采購等活動。它的工作目標是為企業提供最低成本的最優物資服務。其工作的職能為服務、管理、供應及經營。

1 企業現代化的物資供應管理方式

1.1 傳統的企業物資供應管理方式

過去傳統的物資供應管理方式中，存在很多缺陷：（1）訂貨方法過于單一。供求雙方為了謀取各自利益的最大化，在交易的過程中，會出現不假思索地盲目追求最低交易價格的現象。從而導致物流與信息流的失真扭曲，進而導致生產、供應、銷售不能很好地形成有機鏈條，這就必然會增加交易風險和交易成本。（2）采購方式過于分散。部門組織之間通常都是自給自足的分散采購形式，如此便會造成供需關系難以穩定合作，彼此之間反而易形成合作少競爭多的不利局面。（3）庫存的管理不到位，必將會導致資源的浪費與成本的增加，當然這其中也有庫存結構不盡合理所帶來的不利因素。（4）信息技術不完善。信息系統不夠健全加之信息技術手段的落后，導致供需鏈條的不定性變化跟蹤管理不到位，進而使供需關系不能很好的協調。因此，為進一步提高企業的市場競爭力，加快企業的發展速度，就必須對傳統的企業物資管理方式進行改進和完善，開拓出一條創新型的現代企業物資供應管理方式。

1.2 創新型的采購管理方式

所謂創新型的采購管理方式，分為JIT采購方式與集中式戰略采購方式兩種類型。經常提到的準時化采購即JIT采購，它是一種庫存最小化，甚至是無庫存狀態下的采購管理方式，也叫做需采購。這種管理方式優點在于：可達到“徹底無浪費”，只在有需要的時候，按照所需要的數量，生產相應數量的產品。”此種采購也就無需設庫存。JIT采購方式的實施，可以最大限度地減少庫存量，降低資金的不必要浪費和占用，能夠有效降低庫存成本以及物資采購的價格，加快資金流通的速度，節省更多的企業流動資金。以上這些，可以有效地解決企業經常面臨的流動資金短缺、采購周期長、采購成本過高等諸多難題。JIT采購的另一個重點就是與貨品供應商的供貨合作。供應商及時供貨能夠在很大程度上減少采購庫存量，采購者增加的采購量，正好能夠減低供應商的庫存所需費用，從而使雙方都能實現各自利益的最大化，實現雙贏。集中式戰略采購方式，其特點是：企業內部進行垮組織的相關采購流程的重組及結構的變革。所謂集中式戰略采購方式，顧名思義，其的管理方式重在“集中”管理的理念，不必設定固定的采購中心，也不必固定在相關組織的形式當中。這種分權與集權共存的采購管理結構，目前已被廣泛地接受并應用到現代企業的物資供應管理當中。這種管理方式之所以廣受歡迎，主要是因為它結合了兩者的規模與靈活性的全部優點，此外，在企業實行了此種采購方式之后，不會影響到各部門獨立的采購方式。對于創立跨部門的虛擬采購核心小組，負責重要物資的采購，這不僅對取得價格規模效應十分有利，而且對于加強與供應商之間的戰略合作友好伙伴關系的建立，有著十分重要且長遠的意義。集中戰略采購方式具有兩點主要優勢：即戰略優勢與成本優勢。（1）其成本優勢主要在于：這樣集中式的采購方式，便于讓企業的內外部優勢得到較為充分的發揮，以達到有效降低供應鏈總成本的目的。在采購成本的供應鏈上參與的人員人數愈多，各個環節共同的合作就愈發和諧，如此則更有利于增加降低成本的機會。（2）其戰略優勢主要在于：此種集中式的模式采購，能夠最大限度地激發企業的競爭欲望，有利于提高其整體的競爭力。此種模式能夠讓企業從全局的長遠角度考慮，懂得整體的戰略布局把握，能夠快速判斷市場的變化趨勢，并根據此趨勢合理制定各部門需要采購的資源計劃，再根據此項計劃有目標地進行合理的采購。此種戰略模式下，不但有利于消除供需市場上諸多不利于企業發展的因素，確保企業的正常順利的運作經營，而且，還加強了企業與供應商之間的合作伙伴關系，無論是從近期還是長遠來講，對企業的發展都十分有利。

2 現代企業物資供應管理的相關環節

物資供應管理在日益激烈的市場競爭下越來越受企業重視。其重要環節主要包括（計劃、采購及儲備）三方面的管理環節。只有把握好這三個重要環節才能有效地節約和控制成本，以達到確保生產物資及時供應的目的：（1）計劃管理環節是基礎。在此項環節中物資的需求、供應、采購量的確定十分重要，此項環節是物資成本的初始，同時也是物資供應的起點。（2）采購環節中的重點則在于如何有效地降低進價控制成本。其方法通常采用：批量采購獲得價格的最優、及時付款、準確把握價值規律、招標采購大宗物資、與信譽好實力強的廠家建立長期合作關系，互利雙贏。（3）儲備環節的最終目標旨在讓企業的庫存數量在滿足需求的前提下實現庫存的最小化，也就是零庫存。如此有利于控制和降低成本，大大減少浪費。

3 進一步完善現代企業的物資供應和管理制度

目前，企業物資供應中存在在以下問題：（1）依然采用傳統的物資供應管理的落后方式，使采購的成本超高。（2）對市場和有關價值規律的信息捕捉把握不準確，不能及時獲取有利信息以節省成本。（3）對于采購過程缺乏必要的監控監管力度，企業整體監管不善。面對這諸多方面的問題，應引起企業的高度重視，要勇于拋棄傳統落后的、有礙于企業發展的物資管理方式。原因在于傳統的管理模式弊端太多，極易形成由于缺乏監督而造成的徇私舞弊與中飽私囊的現象，使本來就很高的采購成本再度增加；經常由于對市場動態、價值規律、供求關系等不能準確及時的把握而增加采購成本與采購的風險。這歸根結底都是因為企業的相關管理制度不夠完善，監督監控的力度不夠所造成的。因此，要實現企業的利益最大化就必須從以下四個方面改善企業物資供應的管理制度。（1）做好物資的規劃工作。加速采購資金的運轉周期，減少企業的采購風險，采取集中采購的方法，以獲取價格的最大優惠，降低成本，加快企業的營運速度。（2）與供應商建立長期的合作關系，是最有效的節省成本的方法，且有利于實現雙方利益的最大化。（3）注意企業員工素質。這有利于避免員工之間相互包庇、弄虛作假、中飽私囊等的現象發生，企業員工素質的提高，將會十分有利于企業經濟效益的增加和長遠的發展。（4）企業必須要完善物資供應管理的相關監督、監控機制和力度，對物資采購實施全程跟蹤監控，避免工作人員徇私舞弊，提高經濟效益和市場競爭力。

參考文獻

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作者簡介：張珊（1984-），女，中國空空導彈研究院助理經濟師，研究方向：物資管理。