高校財務(wù)信息化的思考

摘 要：隨著科技的不斷發(fā)展，我們的生活也更加趨近于信息化。在這樣的時代大背景下，各高校的教育環(huán)境的改革也勢在必行。而高校財務(wù)作為其中一個重要部分，其本身的信息化發(fā)展也應(yīng)該進(jìn)行具體的改變和完善。

關(guān)鍵詞：高校財務(wù)；信息化；改革

中圖分類號：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 18-0000-01

隨著信息化時代的到來，對于高校來說，將高科技信息引入到平時的教學(xué)和平時的財務(wù)管理中。而且，高校財務(wù)信息化的不斷建設(shè)，使得高校的財務(wù)管理發(fā)生了很大的改變，也是向更好的方向在不斷發(fā)展。

一、高校財務(wù)信息化的現(xiàn)狀

部分高校財務(wù)部門的財務(wù)人員較少，難以深入監(jiān)管基層的財務(wù)工作，而且財務(wù)信息化程度較低，甚至采用手工記賬，財務(wù)信息傳遞速度緩慢，信息衰變程度嚴(yán)重，導(dǎo)致學(xué)校各部門難以獲取及時、準(zhǔn)確、完整的財務(wù)信息。甚至高校的有些部門不能理解財務(wù)管理的特殊性與重要性，與財務(wù)部門難以配合默契，導(dǎo)致了高校財務(wù)管理不能順利進(jìn)行。因?yàn)榇嬖谥@些仍沒有解決的事情，高校財務(wù)信息化發(fā)展和改革一定要積極進(jìn)行。

二、高校財務(wù)信息化所存在的問題

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)忽視財務(wù)問題

現(xiàn)如今，高校在群眾的眼中，主要是吃財政飯，但是許多高校領(lǐng)導(dǎo)都不重視學(xué)校的財務(wù)問題，只是重視財政上的進(jìn)錢問題，不關(guān)心出錢問題，導(dǎo)致許多高校的收支不平衡。而且，在財政管理上，高校中的財務(wù)部門也經(jīng)常存在著“重核算，輕管理”、“重經(jīng)費(fèi)分配、輕財產(chǎn)監(jiān)督”的觀念，時常是以個人觀念和能力來判斷經(jīng)濟(jì)的支配與使用，忽視了財政信息化在財政問題上的重要作用。另一方面，沒有看到財務(wù)信息化是教育信息化建設(shè)中一個重要組成部分，反而認(rèn)為財務(wù)信息化會占用大量的信息資源，從而與教育信息化發(fā)生沖突。

（二）高校財務(wù)人員信息化專業(yè)素質(zhì)偏低

現(xiàn)有的高校財務(wù)工作者，絕大多數(shù)都是實(shí)體社會環(huán)境下沉淀下來的，他們擁有扎實(shí)的財務(wù)知識，過硬的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)素質(zhì)，對傳統(tǒng)工作方式、組織結(jié)構(gòu)、管理體制、晉升與激勵制度具有強(qiáng)烈的認(rèn)同感，對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境充滿神秘感，習(xí)慣于傳統(tǒng)的思維與工作方式，不愿學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息技術(shù)，甚至對新的管理體制和激勵制度產(chǎn)生抵觸情緒，難以適應(yīng)新的工作要求，往往不能很好的進(jìn)行財務(wù)信息化工作。但是，隨著高校財務(wù)信息化的建設(shè)，要求高校財務(wù)人員工作性質(zhì)，如工作的效率、工作趣味性、工作的難易度及服務(wù)的品質(zhì)；高校財務(wù)人員素質(zhì)，如知識結(jié)構(gòu)、工作技能、道德觀念及人際關(guān)系；高校財務(wù)人員品質(zhì)，如工作成就感、工作成果的表現(xiàn)、工作壓力、心理健康和管理的品質(zhì)發(fā)生改變。這些現(xiàn)實(shí)中的矛盾，無疑會對信息化的推進(jìn)產(chǎn)生很多負(fù)面的作用，不利于信息化推進(jìn)。

（三）傳統(tǒng)財務(wù)處理模式不利于信息化的推廣

工作組織模式是部門、人員為了開展組織活動、發(fā)揮部門或人員職能、適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境等，按照某種確定的職責(zé)、權(quán)利和利益的要素安排。傳統(tǒng)的高校財務(wù)工作組織模式是以功能活動而劃分的層級組織模式，其典型的功能包括資金管理、現(xiàn)金、財務(wù)控制、預(yù)算與費(fèi)用、賬務(wù)、一般會計、內(nèi)部稽核等。這種工作組織模式是以定義出作業(yè)的各細(xì)項(xiàng)作業(yè)流程，管理者被加入到這個工作活動層級中來確保工作能符合標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序，來管理與掌控整個財務(wù)活動的。這種工作模式，并不適合財務(wù)信息化的發(fā)展，并且不利于財務(wù)信息化的推廣。

（四）財務(wù)信息化的機(jī)動性不強(qiáng)，存在孤立現(xiàn)象

現(xiàn)如今高校的財務(wù)部門基本上都進(jìn)行了財務(wù)信息化的發(fā)展，但是財務(wù)信息化的成果并不明顯，機(jī)動性不強(qiáng)，并且存在著信息孤立的現(xiàn)象。財務(wù)信息化的主要目的是對信息科技進(jìn)行應(yīng)用，從而實(shí)現(xiàn)建立由一個部門內(nèi)部擴(kuò)大到部門外部、由組織內(nèi)部擴(kuò)大到組織外部，建立了跨部門、跨組織的信息系統(tǒng)。在財務(wù)信息化的同時，也能做到與各個部門之間的互動，加強(qiáng)財務(wù)部門與其他各部門之間的機(jī)動性，這樣才能更有利于財務(wù)信息化的發(fā)展。不是像現(xiàn)在一樣，各部門之間各自為政，相互獨(dú)立。

三、解決高校財務(wù)信息化存在問題的辦法

（一）增強(qiáng)高校領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)問題的關(guān)注全面性

高校財務(wù)信息化的快速發(fā)展，離不開高校領(lǐng)導(dǎo)的全力支持和大力推動。在推動財務(wù)信息化的同時，高校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該注意在財務(wù)問題方面的全面考慮。摒棄“只是關(guān)注進(jìn)賬，不關(guān)注出賬”的固有思維，應(yīng)該將更多的注意力放在管理政策、組織方式、人員調(diào)配上，由此來做到財務(wù)上的收支明細(xì)不出現(xiàn)明顯差錯，做到收支平衡。而且，高校領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)強(qiáng)調(diào)充分發(fā)揮財務(wù)管理與財務(wù)信息在高校管理中的核心作用，把財務(wù)信息化視為高校教育信息化建設(shè)中的一個不可或缺的重要組成部分，協(xié)調(diào)與解決信息化建設(shè)中可能出現(xiàn)的種種困難與問題。

（二）提高財務(wù)專業(yè)人員的信息化素質(zhì)

財務(wù)專業(yè)人員在接受傳統(tǒng)工作方式、組織結(jié)構(gòu)、管理體制、晉升與激勵制度的同時，也要進(jìn)行現(xiàn)代信息技術(shù)的學(xué)習(xí)和使用。因?yàn)椋鐣诓粩嗟南蛉嫘畔⒒M(jìn)行發(fā)展，人們也都應(yīng)該學(xué)會信息技術(shù)和應(yīng)用信息技術(shù)。高校應(yīng)該制定相應(yīng)的培訓(xùn)制度和設(shè)立相對的培訓(xùn)機(jī)制，對財務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行信息技術(shù)的培養(yǎng)。這種培養(yǎng)方式不僅可以使他們掌握信息化條件下的工作技能，提高他們的信息素養(yǎng)，消除他們對網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化環(huán)境的神秘感，更加可以引導(dǎo)他們認(rèn)同信息技術(shù)所帶來的各種變化，適應(yīng)信息技術(shù)環(huán)境下的組織職能機(jī)構(gòu)和激勵制度，適應(yīng)重新界定的工作和角色。

（三）財務(wù)組織模式的更新?lián)Q代

財務(wù)工作中的組織模式主要內(nèi)容是開創(chuàng)新的財務(wù)管理理念和提供新的服務(wù)。隨著高校財務(wù)工作中的電腦使用的普及和業(yè)務(wù)往來上信息化的使用，財務(wù)工作中的傳統(tǒng)組織模式并不能適用于現(xiàn)如今的信息化溝通使用方式，所以財務(wù)組織模式的更新?lián)Q代也是勢在必行的。財務(wù)組織模式的主要創(chuàng)新點(diǎn)在于，為財務(wù)信息化的全面實(shí)行提供便利，而且還要構(gòu)思新流程、創(chuàng)造并發(fā)掘財務(wù)工作中的新事實(shí)和愿景。

（四）建立信息化的財務(wù)部門與其他部門間的密切聯(lián)系

在財務(wù)信息化的同時，也應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門之間的聯(lián)系與機(jī)動性。這更有利于整個高校各級部門之間的融合與發(fā)展，為高校的整體信息化發(fā)展提供先決條件。因?yàn)橹挥凶屨麄€高校中的部門渾然一體，才能更加便于管理，在信息化的大潮中，更有利于創(chuàng)新與發(fā)展。

四、結(jié)語

高校的財務(wù)信息化不僅關(guān)系到高校的整個財政問題，更加關(guān)系到高校的未來發(fā)展動向和快速提升的可能。快速推動財務(wù)信息化體制的完善與發(fā)展，也是高校提高資金利用率和提升辦學(xué)質(zhì)量和社會影響力的有力措施。

參考文獻(xiàn)：

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