摘 要:在安防行業的不斷發展過程中,眾多的安防工程施工單位如雨后春筍般的涌現,行業入門門檻低,人員資質要求不嚴格等問題,造成目前施工企業的管理和發展十分混亂,本文針對安防工程公司的組建和發展問題做相關簡要闡述,為期望在安防行業進行長遠發展的公司提供相關的借鑒和建議。
關鍵詞:安防系統;資源配置;管理制度
中圖分類號:F426.92 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 18-0000-01
2013年對于安防行業來說是充滿機遇的一年,從前幾年的模擬信號到現在的網絡高清,行業發展之迅猛,產品研發之高速,已經讓人們慢慢開始重視公共安全,從對安防行業的簡單了解,到慢慢的對整個行業有了深入認識。不管對于生產,銷售,安裝,服務的企業和公司都有了新的挑戰和機遇。
一、安防公司的組建
安防工程公司,主要以從事安防工程設計、施工、服務為一體的工程公司,從硬性條件上來說,主要包含以下幾個部分:
(一)公司的人力資源配置
1.在整個公司的運營體系中,工程中首要的配置人員就是安防設計人員,在國家新發布的文件里,已經把安防設計評估師納入到職業大典中去,安防設計評估師的主要工作就是對初期的施工項目進行設計、評估,得出合理的安防工程方案,為后續的施工提供依據。2.其次,為施工現場管理人員,安徽省的安全防范協會,已經針對安防的從業人員有了相關的培訓課程。施工現場的管理人員又分為施工安全管理人員和施工技術管理人員,施工安全管理人員主要從事施工相關的安全指導,施工技術管理人員則是組織人員施工,對相關技術設備進行安裝調試指導的人員,需要對前期的設計圖紙進行合理的施工進度安排和現場人員指導。3.安防系統工程技術人員,針對所有后端的設備進行安裝、調試、維護的人員,在前期前端施工結束后,安防系統工程技術人員進行相關的后續工作。4.現場施工人員,現場施工從業人員,從事弱電項目安裝的,需要持有相關安全電工證書,做到安全施工。5.其他相關的人員則屬于通用人員,如公司的相關營銷人員,相關財務人員,相關工程材料管理人員等等,其他相關人員可根據公司的實際規模進行人員培訓和細分。
(二)公司的相關設備
公司的主要設備是施工相關設備,主要分為幾大類,一是施工工具類,施工檢測類,施工檢修類,施工輔助類幾個大類,如光波器、工程寶、熔纖機、升降梯等等,根據公司相關實力可以分批購買,合理運用。
(三)公司的相關場地
公司的場地選擇最好依據便利原則,場地分割的部分應該劃分幾個主要功能區域,如工程設計部、施工材料備品庫、施工工具倉庫、工程產品展示區域、辦公室、洽談室等等。其中,如果申辦相關資質,對經營面積也有相應的要求。
二、安防公司相關配套資質組建
安防工程的初級階段,工程總量不大的情況下,往往一些地區是不走招標程序,那么針對資質和資信的要求就不會太嚴格,但是從工程公司來說,相應的資質申請和維護,從公司發展角度說,是不可或缺的一部分。一是按部就班的擴大公司規模,完善公司體系。二是加強公司管理,人員培訓,對于公司的長遠發展是由積極促進作用的。三是今后的安防系統的大型工程,沒有資質的公司是介入不到招標程序中去的。
安防工程公司需要配套的相關資質如下:1.由省安防行業協會頒發的《安全技術防范技術等級證書》,資質等級分為1、3級別,3級為新設立、新申請。2.由住房和城鄉建設頒發的《工程設計與施工資質證書》,使用于建筑智能化工程設計和施工。由住房和城鄉建設頒發的《安全生產許可證》。3.由國家工業和信息化部頒發的《計算機信息系統集成企業資質》。
其他的相關資質配套,可根據公司業務的發展,由專人負責管理和維護,如質量體系、安全崗位資質等等。
三、安防公司相關的管理制度組建
相關的管理制度,從公司的經營角度出發,首先要建立公司不同對象的相關薪酬制度,不同對象的績效考核制度,建立相關安防行業保密制度,安防行業工程質量管理制度等等。制度是一種保障,也是根本,公司沒有相關制度就不能合理約束、促進和發展。在此我把安防公司的管理制度分為以下幾個重點:
(一)薪酬激勵和績效考核制度
沒有好的薪酬和績效考核,人員的工作積極性就得不到提高,人員工作的心理期望就得不到滿足,往往會造成好的人員得不到培訓晉升發展,差的人員依舊保持原有的工作態度,得不到改善,長此以往,會形成惡性循環。績效考核制度的細分內容也可以把員工考勤,員工執行力,員工積極性等因素納入考核內容中去。
(二)工程質量管理制度
施工質量是公司生存的命脈和保障,如何在施工進度中如何使工程標準化施工,工程材料采購標準化等等。質量管理制度中也可以把工程進度管理納入到工程質量的一部分,如期完成預期任務也是質量的體現。
(三)涉密行業的保密制度
安全防范行業屬于涉密行業,如何建立一套良好的內部保密制度也是公司發展的關鍵,以確保安防工程中涉及到甲方用戶單位機密以及自身工程技術機密的不對外泄漏。
(四)安全施工制度
安全生產管理是我們施工項目管理的一項十分重要的內容。從組織保證、制度保證、工作保證、目標保證方面建立和健全安全保證體系,是我們實現安全生產的前提。貫徹公司和項目部的各項管理制度,落實安全生產責任制度,以保證工程項目的順利完成。
(五)財務管理制度
財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業”的方針,勤儉節約、精打細算、在企業經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。從細分上來說,如何管控施工材料的成本浪費,如何合理安排工程進度施工的資金,成為施工工程企業的關鍵所在,很多公司都是盲目的接工程,財務管理不到位,造成資金鏈斷裂而無法完成工程任務。
以上是本人總結的安防公司在初期組建和運營中的一些心得和建議,望給予在同行業發展的同志們一些建設性的參考。
參考文獻:
[1]梅之馨,陳飛凌,胡楚濤,肖瀟.安防工程的良好實施需要系統有效的項目管理[J].中國安防,2013(08).