基于財務管理系統的研究

摘 要：建立企業財務管理信息系統，有助于企業以較低的成本建立更加全面的、并且符合企業自身特性，從而能夠適應企業未來發展需要的信息應用系統；更加規范企業業務流程，從而提高企業管理水平；實現企業內部員工之間，企業外部與客戶、供應商之間的商務流程集成；加快企業管理及技術創新，并能及時響應當今世界瞬息萬變的市場變化，提高企業生產效率和經濟效益；建立高度集成的企業運行知識庫，為高層管理人員提供決策依據。

關鍵詞：財務；管理信息系統；數據庫設計

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 18-0000-01

一、引言

財務部門是企業經營管理最核心的部門之一，其信息化水平直接決定著一個企業整體信息系統能否實施成功。傳統會計檔案包括原始憑證、記賬憑證、日記帳、明細帳、總帳以及報表等，連同各種附件定期加具封面，裝訂成冊，這一系列工作耗費了大量的人力和物力，查詢使用十分不便，存儲脆弱，容易被損壞，而造成巨大損失。信息化會計是以計算機和網絡為基礎，融合企業會計工作方法和流程，采集并整理企業運作過程中的財務信息，集中反映企業的經營活動情況，同時通過對系統中財務數據的分析，還能對企業運作狀況進行監督管理。

二、需求分析

從軟件工程學的角度可以發現需求分析過程是面向用戶的，在一個軟件開發人員陌生的領域，根據用戶的信息反饋，定義新系統的目的、范圍、功能等等，是比較困難的。通過本系統的需求分析過程發現，一般困難原因有以下兩點：其一，用戶與開發人員很難進行交流。因為軟件開發人員不是用戶問題領域的專家，不熟悉用戶的業務活動和業務環境，又不可能在短期內搞清楚；而用戶不熟悉計算機應用的有關問題。其二，用戶的需求是動態變化的。一開始只能提出一個大概、模糊的功能，只有經過長時間的反復認識才逐步明確，這無疑給軟件開發帶來困難。

正因為如此，在本系統需求分析過程中，根據以前項目經驗，以及本系統開發過程中的不斷嘗試，最終采用如下幾點方法，獲得了較好的需求分析效果：首先調查組織機構情況，包括了解該組織的部門組成情況，各部門的職能等，為分析信息流程做準備。其次調查各部門的業務活動情況，包括了解各個部門輸入和使用什么數據，如何加工處理這些數據，輸出什么信息，輸出到什么部門，輸出結果的格式是什么，然后協助用戶明確對新系統的各種要求。最后確定新系統的邊界，確定哪些功能由計算機完成或將來準備讓計算機完成，哪些活動由人工完成。由計算機完成的功能就是新系統應該實現的功能。

三、系統總體結構

結構化設計技術的核心是模塊分解設計，模塊是系統功能結構圖的主要元素。在本系統中，采用了模塊結構化設計方法，根據數據流圖，按層次劃分各個模塊，每個模塊完成一個功能，且每個模塊具有單入口單出口。本系統一共分為十個模塊，分別為：基礎資料管理、憑證管理、賬簿管理、報表管理、往來管理、出納管理、工資管理、固定資產管理、財務分析和系統設置。其具體功能如下：

基礎資料管理：用于對會計科目、核算項目以及憑證、帳薄、固定資產等項目進行初始化設置，這些設置都是基本固定的，不會頻繁修改；

憑證管理：用于完成憑證制定、審核、記賬、查詢等功能，自動生產各種會計帳；

賬簿管理：用于提供各種賬務處理、查詢、篩選的功能；

報表管理：用于報表的定義、編制和輸出。企業會計核算的結果最后需要用報表的形式反映出來，一般包括賬務報表處理、匯總報表處理、合并報表處理等。一般財務系統會預設資產負債表、損益表、利潤分配表等各類報表模板；

往來管理：用于對企業的往來轉款進行全面核算、管理、分析、預測、決策。一般包括往來單位管理、經濟業務管理、往來轉款分析、往來轉款的核銷、壞賬處理等功能；

出納管理：該功能模塊可同結賬系統聯合起來使用，也可單獨提供給出納人員使用。一般包括現金帳管理、銀行存款帳管理、票據管理等；

工資管理：用于進行企業工資的發放和核算，工資動態變動管理，工資費用計提與分配、銀行代發等；

固定資產管理：該功能模塊用于管理、核算固定資產增減變化、變動以及折舊的計提、轉賬等；

財務分析：該功能模塊是財務管理的重要組成部分，在核算的基礎上以財務報表和其他資料為依據和起點，采用專門的方法，系統地分析和評價企業過去和現在的經營成果、財務狀況及其變動，對賬務數據進一步的加工、整理、分析和研究，將大量的報表數據轉換成對決策有用的信息，是管理層進行日常及重大決策的好幫手；

系統設置：該功能模塊對系統用戶和系統角色信息進行維護，對系統相關參數進行配置。系統功能圖如下圖1所示：

圖1 系統功能結構圖

四、總結與展望

該項目按C/S模式進行整體框架結構設計。選用C#作為編碼開發語言，由于其具有較快的開發效率和微軟提供的強大類庫，因此能夠進行快速開發，并且能對開發過程中客戶提出的設計變更實時做出修正。數據庫采用微軟公司的SQL Server 2008數據庫系統，穩定，并且功能強大，為整個系統的正常運行奠定了基礎。

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[作者簡介]鄧連瑾（1981.8-），天津渤海職業技術學院信息工程系，講師，從事計算機圖形圖象、人工智能等方向的研究和教學工作；尤德祥（1982.8-），鐵道第三勘察設計院，工程師，從事計算機圖形圖象、科學計算的研發工作。