ERP系統在企業財務管理中的應用

摘 要：借助ERP系統，企業將財務管理與生產管理有機整合起來，將生產、銷售環節中的數據直接傳到財務管理系統當中，有效提高了企業經營管理效益。本文介紹了ERP系統主要功能和特點，對ERP在企業會計工作中的應用進行了深入分析，同時還對會計人員在ERP系統下的角色定位進行了分析。

關鍵詞：ERP系統；財務管理；應用

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 18-0000-01

隨著全球一體化進程不斷加劇，企業面臨的市場競爭日益激烈化，為了提高綜合競爭力，越來越多企業開始采用ERP（Enterprise Resources Planning）即企業資源管理，隨著ERP系統的不斷普及和推廣，企業財務管理也在發生異常深刻的革命。根據企業財務成本管理理論，財務管理主要對象是現金流，如何提高企業資金利用效率是財務管理工作面臨的主要工作任務。資金運動的起點和終點都是現金，而其他資產都是現金的另一種表現形式。因此，要建立一個全新的財務管理信息管理系統，能夠將企業生產與財務管理活動緊密結合起來：即圍繞企業經營活動來開展財務管理工作。隨著信息技術的不斷發展和進步，ERP的出現使得這種需求成為現實。ERP軟件的普及和推廣，有效滿足了企業的現代財務管理需求，借助ERP系統企業可以有效提高資金周轉速度，壓縮生成成本，提高財務信息質量，最終促進了企業綜合經營效益的提升。隨著ERP系統功能的不斷增強，ERP在企業財務管理工作中的應用水平不斷提高，發揮十分突出的作用。

一、ERP在會計核算中的應用

會計核算主要是用來記錄和反映企業資金流的變化情況，一般而言，會計核算由總賬、應收賬、應付賬、貨幣資金等部分構成。因此，從物理層面看，ERP的會計核算模塊，涉及總賬模塊、應收賬模塊、應付賬模塊、現金管理模塊、固定資產核算模塊和工資核算模塊等。以總賬模塊和現金管理模塊為例：總賬模塊的功能是處理記賬憑證錄入，并輸出日記賬、明細賬以及總分類賬，編制主要會計報表。總賬模塊是組成財務管理系統的重要內容，它是其他模塊傳達信息的樞紐；現金管理模塊主要用來跟蹤和監測企業現金流的運動情況，例如對各種紙幣、支票和存款單的運動信息進行管理。

二、ERP在企業預算管理中的應用

ERP在企業預算管理工作中，主要體現在編制財務計劃、成本控制、成本分析等方面，要求從事前、事中和事后開展全面預算工作，并支持企業從銷售計劃-生產計劃-采購計劃-費用計劃-投資計劃-資金計劃-損益計劃-資產負債計劃的全面預算編制過程。除此之外，ERP還可為財務工作人員提供數據分析和預測功能，支持多種預算工作需求。例如ERP系統的預算功能是一種業務模擬過程，它要求事先制定銷售計劃，建立一套完善的ERP預算體系，以高度模擬實際財務工作。

三、ERP在成本管理中的應用

總體而言，ERP成本管理主要有以下幾個主要方面：即成本中心會計管理、訂單及項目會計、獲利能力分析。

這里以定單和項目會計舉例說明，它建立了一個網絡虛擬管理會計系統，結合定單成本具體管理規范來開展每一步操作。該系統主要用來收集各種成本信息，并通過對比實際成本支出與計劃成本之間的差距來調整定單與項目管理策略。系統提供了備選的成本核算及成本分析方案，從而有助于優化一個企業對其業務活動的計劃與執行。

以獲利能力分析為例，某種產品在何種銷售模式下可以達到最高收益水平，定單利潤主要是由哪幾方面內容組成，這些都是獲利能力要解決的問題。該模塊主要利用銷售成本會計管理技術來處理和分析產品成本信息，通過銷售和預算來保證銷售決策順利執行，同時采用成本來評估企業經營活動的有效性和可行性。成本與收入都完全集成到整個控制系統中，其分攤可以不僅是各個產品，還可以是各個責任領域。同時，銷售、市場、產品管理、戰略經營計劃等模塊也將根據獲利能力分析所提供的來自市場的第一手信息，進行深入分析處理，公司據此判斷它目前在現存市場中的位置，并對新市場的潛力進行評估。

四、ERP中財務管理的業務流程

（一）采購付款循環中的物流和資金流的統一ERP的執行過程是從采購活動開始的。采購部根據物資需求計劃采購，采購回來以后，經質檢部門驗收入庫，錄入庫存系統。此時，庫存增加，同時應付賬款也增加（或現金減少）。通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后在總賬系統中同時更新應付賬款和存貨賬戶。從而在采購付款循環中實現了物流和資金流的統一。

（二）生產循環中的物流和資金流的統一。生產車間根據生產訂單從倉庫中領取原材料，此時，存貨減少，而生產成本增加。通過ERP的會計界面生成會計憑證，過入總賬，更新相應的會計科目數據。加工完成，生產出可以向客戶銷售的產品并入庫，通過ERP的會計界面，生成會計憑證，過入總賬，減少總賬模塊中生產成本賬戶的金額，增加存貨賬戶的金額，實現了生產循環中物流和資金流的統一。

（三）銷售和收款循環中的物流和資金流的統一。銷售部門接到客戶的定單，通知倉庫按照訂單向客戶發貨，庫存減少的同時，應收賬款增加。通ERP的會計界面，生成會計憑證，過賬后即可更新應收賬款和存貨有關的金額。以后收到客戶付來的貨款，通過ERP的會計界面，生成收款憑證并過賬，總賬系統中的現金和應收賬款兩個科目的數據同時得到更新。從而在銷售和付款循環中實現了物流和資金流的統一。

此外，利用ERP開展賬務管理、編制財務報表，比傳統人工操作具有更高的工作效率，還能靈活為企業決策人員提供多種財務信息。

五、結束語

ERP的應用對傳統會計工作模式產生了巨大的沖擊，或者直接威脅到許多會計人員的崗位。但從更高層面來看，ERP的應用是會計工作發展的必然趨勢，它實現了傳統手工處理財務數據向以現代信息技術為手段開展信息挖掘的模式轉變。將來，會計人員不再是普通的賬務管理人員，而是充當了企業管理決策的重要發言人。同時，會計人員提供企業咨詢、分析的價值將愈來愈受到重視，會計人員在組織中所占地位及扮演的功能也日益重要。

從信息發掘的角度來看，ERP的投入使用不僅是簡單的采用現代信息技術和設備開展財務管理的問題，而是會計工作的徹底變革。效益的取得及其增值，相當程度上取決于會計人員對信息進行加工的層次性，所以“再加工一深加工”是會計新模式的基本特點。總之，隨著ERP在會計領域應用的發展，將賦予新的會計作業模式以更豐富的特色。

參考文獻：

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