PPT動(dòng)畫技術(shù)在演示報(bào)告中的應(yīng)用

摘 要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，各行各業(yè)信息化建設(shè)逐步提高，在中、大型報(bào)告會(huì)上，對于演示報(bào)告文稿的要求越來越高，如何能夠?yàn)檠菔緟R報(bào)添彩，幫助匯報(bào)人提升匯報(bào)水平成為大家關(guān)注的事情。本文闡述了PPT動(dòng)畫在演示報(bào)告中的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)方法。

關(guān)鍵詞：PPT動(dòng)畫；演示報(bào)告；動(dòng)畫制作

中圖分類號：TP317.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 18-0000-01

一、引言

為了提高報(bào)告會(huì)上匯報(bào)的水平，以便于提升企業(yè)形象，越來越多的報(bào)告人開始關(guān)注匯報(bào)時(shí)輔助演示文稿的設(shè)計(jì)與制作，常用的演示文稿的制作技術(shù)有PPT技術(shù)、FLASH技術(shù)、AUTHWARE技術(shù)等，但后兩者技術(shù)水平要求較高，不易掌握；而PPT技術(shù)門檻低，易于學(xué)習(xí)，同時(shí)PPT動(dòng)畫的效果也為眾人所認(rèn)可，它的實(shí)現(xiàn)效果遠(yuǎn)遠(yuǎn)不亞于其他軟件的實(shí)現(xiàn)效果，然而大家在PPT動(dòng)畫制作的過程中，往往只用一些簡單技術(shù)實(shí)現(xiàn)一些簡單功能，不能得以展現(xiàn)PPT動(dòng)畫的精華，達(dá)不到預(yù)期的期望值，這就需要深入了解PPT動(dòng)畫、剖析動(dòng)畫制作在演示報(bào)告中應(yīng)用之道。

二、PPT動(dòng)畫概述

按照PPT內(nèi)容結(jié)構(gòu)一般將PPT動(dòng)畫分為出場動(dòng)畫、轉(zhuǎn)場動(dòng)畫、內(nèi)頁動(dòng)畫和結(jié)尾動(dòng)畫。這些動(dòng)畫分別適用于PPT的封面、目錄、正文與尾頁。這些動(dòng)畫基本都涉及多動(dòng)作多角度動(dòng)畫的設(shè)置。還有一項(xiàng)“簡單動(dòng)畫”，指的是：我們平時(shí)用的最多的簡單的單動(dòng)畫，即在同一時(shí)間內(nèi)對單個(gè)對象設(shè)置單個(gè)動(dòng)作，不構(gòu)成連續(xù)畫面的動(dòng)畫，或者只能稱作動(dòng)作。比如只對文字進(jìn)行進(jìn)入動(dòng)畫的設(shè)置或只對花朵進(jìn)行漸變式縮放的設(shè)置。

出場動(dòng)畫，多用于PPT的片頭，吸引觀眾注意、引出演示主題。具有節(jié)奏快、頻率高、焦點(diǎn)集于中間位置等特點(diǎn)。

轉(zhuǎn)場動(dòng)畫，多用于章節(jié)的過渡，讓前后兩部分內(nèi)容的銜接更明顯、更自然、更清晰。具有注重強(qiáng)調(diào)、指引的特點(diǎn)。轉(zhuǎn)場頁面已為更多人所熟悉，但一般的轉(zhuǎn)場無非就是變相的目錄或者是特殊的背景，而隨著PPT設(shè)計(jì)的發(fā)展，還可在版面設(shè)計(jì)、文字設(shè)計(jì)、圖版設(shè)計(jì)、顏色、照明等方法進(jìn)行創(chuàng)新，使轉(zhuǎn)場更加自然、逼真。

內(nèi)頁動(dòng)畫，多用于模擬故事場景展現(xiàn)主題，用于點(diǎn)綴性效果，避免畫面的呆板和枯燥。特點(diǎn)表現(xiàn)在：精彩，但處于輔助地位；生動(dòng)，但不會(huì)干擾主題；簡潔，但并非可有可無；自然，但不是缺乏創(chuàng)意。純文字的PPT早已被拋棄；圖表、圖片式的PPT也日益平淡無奇。故事化表達(dá)正成為一種更高境界——背景越來越逼真化、元素越來越角色化、動(dòng)作越來越細(xì)膩化、主題越來越趣味化。但這也對創(chuàng)意、設(shè)計(jì)和動(dòng)畫提出了更高標(biāo)準(zhǔn)。

結(jié)尾動(dòng)畫，多用于PPT演示的結(jié)尾，為演示畫上句號并引起觀眾聯(lián)想。具有注重強(qiáng)調(diào)、指引的特點(diǎn)，能起到提示結(jié)束、總結(jié)內(nèi)容、升華主題的作用。

三、PPT動(dòng)畫制作

案例1制作自動(dòng)翻書效果

將所有書頁圖片設(shè)置大小、位置一致，疊放排列，然后為每張圖片添加“自定義動(dòng)畫”——“退出”——“向下曲線”效果，設(shè)置“開始”項(xiàng)為“之前”，“速度”酌情設(shè)置，如0.3秒，可控制翻頁的速度。依次進(jìn)行設(shè)置就完成了自動(dòng)翻書動(dòng)畫的制作。

案例2：制作文字閃爍效果

步驟1.選定文字，首先添加“自定義動(dòng)畫”——“進(jìn)入”——“漸變”效果，設(shè)置“開始”項(xiàng)為“之后”，“速度”可設(shè)置為0.1，或更快更慢；

步驟2.添加“自定義動(dòng)畫”——“退出”——“漸變”效果，設(shè)置“開始”項(xiàng)為“之前”，“速度”設(shè)置值同步驟1。

步驟3.添加“自定義動(dòng)畫”——“強(qiáng)調(diào)”——“閃爍”效果，設(shè)置“開始”項(xiàng)為“之后”，“速度”設(shè)置值同步驟1。

案例3：制作文字向左滾動(dòng)效果

步驟1.選定文字1，首先添加“自定義動(dòng)畫”——“退出”——“飛出”效果，設(shè)置“開始”項(xiàng)為“之前”，“方向”項(xiàng)“到左側(cè)”，“速度”自定；

步驟2.選定文字2，首先添加“自定義動(dòng)畫”——“進(jìn)入”——“飛入”效果，設(shè)置“開始”項(xiàng)為“之前”，“方向”項(xiàng)“自右側(cè)”，“速度”同步驟1。

案例4：制作流程推進(jìn)效果

步驟1.選定對象1，設(shè)置進(jìn)入效果；

步驟2.選定對象2（如指示功能的箭頭），設(shè)置推進(jìn)效果（如“切入”），或添加“動(dòng)作路徑”（如“向右”路徑），即可。依次設(shè)置對象3、4……的推進(jìn)即可呈現(xiàn)出流程推進(jìn)效果。

四、PPT動(dòng)畫制作技巧

建立屬于自己的PPT素材庫，包括圖片、模板、圖表、音樂、動(dòng)畫等；習(xí)慣使用PPT中的快捷鍵，可大大提高制作效果；設(shè)置PPT工具欄，將常用的工具自定義添加到工具欄中；善于使用PPT插件，比如插入FLASH動(dòng)畫或其他格式的動(dòng)畫等；充分利用網(wǎng)絡(luò)資源，多使用網(wǎng)絡(luò)搜索引擎，多參考優(yōu)秀作品和最新模板。

五、結(jié)束語

本文系統(tǒng)的剖析了PPT動(dòng)畫在演示報(bào)告中的設(shè)計(jì)方法與實(shí)現(xiàn)技巧，同時(shí)共享了PPT動(dòng)畫制作的心得，對于引導(dǎo)報(bào)告人應(yīng)用PPT動(dòng)畫技術(shù)起到重要作用，中國的報(bào)告廳將會(huì)因報(bào)告人對PPT動(dòng)畫技術(shù)的認(rèn)識(shí)與運(yùn)用而更加生動(dòng)。

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[作者簡介]張靜女（1982-），河北晉州人，碩士，石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院，講師，研究方向：計(jì)算機(jī)技術(shù)與廣告設(shè)計(jì)；楊潔女（1986.2-），河北石家莊人，學(xué)士，石家莊信息工程職業(yè)學(xué)院，助教，研究方向：廣告設(shè)計(jì)。