摘 要:本論文通過對高等院校信息化總體建設目標進行分析,特別是學生交費流程和交費數據管理流程的研究。結合流程的特點、要求及高校的實際情況,對流程進行合理的再構造與優化,并充分利用軟件工程、軟件開發技術及網絡通訊技術,論述如何實施學生交費管理系統的開發。以便提高學院學生交費與收費數據管理的效率和質量;減輕各類事務性工作的勞動強度,使他們騰出更多的精力和時間來服務于學生。
關鍵詞:工作流;控制模型;高校學生交費系統
中圖分類號:TP309 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 18-0000-01
為實現學生繳費的信息化、智能化,本系統將采用基于C/S結構來進行學生交費管理系統的研制開發,最終實現服務器數據管理、多臺客戶機同步收費的學生繳費管理系統。
一、科研項目管理系統的需求和目標
該系統根據導入的學生公共信息,由財務處對收費項目和收費標準進行設置,智能產生學生的繳費信息,并對學生的繳費進行登記和統計管理。通過這個系統,可以降低學院財務工作人員的收費工作強度,加快收費速度,并且通過本系統的統計結算功能,可以全面掌握每個學生,各個班級的欠費和因返還預代收款的財務信息。
該系統可用于高校學生的學費、住宿費、書費等各項繳費工作。
系統必須達到的目標:(1)采用C/S模式,能實現多客戶端同時并發訪問;(2)實現多級權限控制,針對不同用戶,設置不同使用權限;(3)能實現多種查詢和統計,產生財務報表;(4)適合高校學生收費管理的需求并與高校現有的信息平臺對接;(5)與省財政廳開票系統信息對接,實現自動開票。
二、主要研究任務
(一)基于角色-任務的工作流系統存取控制模型RTBAC
以現有工作流模型為基礎,研究基于任務的授權控制思想,明確任務和任務實例之間的關系,并且針對上述模型進行了一些合理的改造,構造了一個基于角色-任務的工作流系統存取控制模型。
(二)工作流的各級訪問控制機制
系統根據在繳費管理工作的各種工作流(活動序列),調用與各種活動步驟相關的人員、IT資源,對業務過程提供自動化處理。在這個過程中,定義四類系統角色:收費員、管理員、審核員和數據管理員。基于角色的訪問模型,實現分權限使用相關系統功能。
(三)數據并發控制算法
系統采用C/S模式,可進行多機分布操作,在數據處理過程中存在多種數據并發的可能。在系統研制過程中,通過研究基于鎖的、樂觀的和可推測并發控制等多種控制算法,在數據處理過程中,確保系統在數據并發情況下數據的完整性。
三、高校學生交費系統的總體結構
按照需求,本軟件將主要實現學院財務對學生學費等各項應收、預/代收費用的收費以及與此相關的:收費設置、減免設置、學生退費處理、用戶管理和收費的統計查詢。
軟件采用模塊化的程序設計方法,把一個復雜交錯的交費處理系統劃分為多個功能模塊。
四、系統功能描述
(一)學生收費功能
本功能用于對新生和老生進行收費;在對老生進行收費時,學生的因收費用已經產生,本功能只對學生的因收進行統計和顯示,并記錄本次的交費數量;對新生收費時,此功能將核對新生的信息以及產生學號,并在此功能中根據學生的信息來產生因收費用和記錄本次的交費數量。
(二)收費設置功能
本功能用于設置學生的收費數量;包含收費項目的添加、收費標準的設置和收費標準的審核,在本功能中,最終將生成每一個老生的因收費用。
(三)減免設置功能
本功能用于設置學生的收費的減免數據,包括新生減免和老生減免;新生減免的減免條件采用時間來進行判斷,根據新生的報名時間不同,產生不同的減免數據;老生減免的減免數據設置由數據管理員直接進行輸入設置,也可以通過EXCEL電子表格來進行減免數據的批量導入。
(四)統計查詢功能
本功能用于軟件用戶對學生的欠費情況和單個學生的交費明細情況進行查詢,同樣,也可以用于軟件用戶對一個時間段內的自己帳號或所有帳號的收費數量進行統計和查詢。
(五)用戶管理功能
本功能對軟件的所有用戶進行管理,包括用戶的添加和用戶對自己密碼的修改,更為重要的,是要對用戶進行權限控制,也就是根據用戶帳號的權限不同,分別允許和限制用戶來操作軟件的某些功能。本軟件的用戶權限有三種:審核者、數據管理員、收費員。
(六)學生退費功能
本功能用于學生退費的管理和操作(只有預/代收費可以進行退費);包括退費的設置、退費的審核和學生退費。在退費的設置中按約束條件設置退費的金額,在退費的審核中,對因該退費的學生按照約束條件來生成退費數量,在學生退費中,由收費員根據生成的退費數據對學生進行退費。
五、數據庫設計
本系統的數據庫設計按照以下5個步驟進行:(1)確定實體及關系;(2)確定所需數據;(3)標準化數據;(4)考慮數據表間的關系;(5)檢驗設計;
六、結束語
本文通過對工作流技術和高校學生收費系統的研究現狀進行了廣泛和詳細的調查,對高校學生收費系統研制的目的、要學習的內容、知識點都進行了廣泛的研討。立足工作流技術在信息系統中的廣泛應用,采用基于工作流訪問控制模型的技術,重點研究了如何設計和制作高校學生收費系統,提高了收費管理的信息化程度,降低了學生繳費的工作復雜度,并通過構造基于角色-任務的工作流系統存取控制模型,更好的解決了角色權限分配和控制的問題。
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[作者簡介]黃侃(1982.04-),男,江西人,本科,講師,研究方向:計算機信息技術。