射頻識別技術在計算機實驗室管理中的應用方案

摘 要：本文分析和對比了計算機實驗室管理上使用傳統模式和基于射頻識別技術的新模式特點。對基于射頻識別技術的計算機實驗室管理提出了可行性方案。

關鍵詞：射頻識別技術；實驗室管理

中圖分類號：TP391.44 文獻標識碼：A 文章編號：1674-7712 （2013） 18-0000-01

隨著無線網絡（WiFi）部署的完成，各種傳感器的拓展和融合，掌上電腦、智能手機等具有手持射頻識別功能的便攜式設備的普及和情境感知服務需求，計算機實驗室管理應用射頻識別技術是實現智能校園、智能實驗室的基礎。通過綜合運用射頻識別技術，在結合獲取信息技術和實際應用需要由物聯網架構基礎上的感知、網絡和應用層，智能化的識別、定位、跟蹤、監控以及管理等功能可以實現。

二、需求分析

當前，計算機實驗室管理仍然主要依賴于管理和實驗技術人員人工管理和組織的規章制度的一般約束管理的傳統模式。[1]在傳統模式下存在以下問題。1.計算機實驗室管理軟硬件系統欠完善。軟件支撐上主要體現功能完備性以及專用性的缺乏。如資產管理、安全、教學和維護等方面，管理對象、過程和效應在系統中未得到體現。硬件配置上信息獲取設備較缺乏。如視頻實時監控系統和門禁系統；固定資產的標簽存在編碼不匹配、缺失等現象。2.實驗室管理過程關聯存在脫節或滯后。在實施過程中具體環節，如設備的核查何租借、申購采購、設備的報廢遺失處理、報修維修以及日常維護實驗教學過程中的排課和上課管理等。3.資源配置有待優化。由于軟硬件技術的更新速度，和經費支持的力度的原因，所以存在少數設備功能重疊現象和更新滯后，資源配置和管理模式有待優化。根扼多數參考文獻介紹，目前一般高校普遍采取面向于提高實驗室管理效率的方法進行管理，例如加強規章制度、更新人工監督評估方案、設備“標簽化”以及投入大量維護經費等已難以從根本上對計算機實驗室管理質量顯著提高。[2]目前較為先進的專業實驗室管理也僅限于大型儀器設備的人工預約、電子實驗室入口電子門禁管理等網絡化的管理方式。[3]這些管理方法未能很好的表現現代管理的自動化、智能化和實時化性能需求。其根本原因是“人”、“物”分離。

三、實施與方案

在射頻識別技術分析基礎和實際需求基礎上，嘗試利用射頻識別技術改進計算機實驗室的有效管理。通過綜合運用射頻識別技術，實驗技術和管理人員便可在聯網計算機前，輕松實現對整個計算機實驗室運作情況的實時控制，非常便捷的實現與設備物資、環境以及人員等之間的互動。

圖1 射頻識別與傳統條形碼特點比較

從射頻識別特點（圖1）出發，在計算機實驗中心組織結構的基礎上，建立基于射頻識別的實驗室管理系統（圖2）。從實驗設備管理和實驗教學管理兩方面討論如何通過射頻識別技術解決這些問題，實施計算機中心管理。

圖2 硬件支撐平臺

從射頻識別特點（圖1）出發，在計算機實驗中心組織結構的基礎上，建立基于射頻識別的實驗室管理系統（圖2）。從實驗設備管理和實驗教學管理兩方面討論如何通過射頻識別技術解決這些問題，實施計算機中心管理。

（一）實驗設備管理：（1）資產管理。實驗室資產管理包括設備的申購、采購、報廢和遺失處理以及資產核查等工作。將設備進行RFID 標簽標識，將設備信息更新到系統。確保設備物理存在和電子數據記錄的一致性。（2）維護管理。維護管理具體分為報修、維修和維護三個工作環節，在設備管理系統中要記錄對設備維護的全過程。（3）共享管理。共享管理主要包括設備和場所租借兩方面。通過實驗設備的網上把非教學時段發布共享，積極尋求與外單位或企業的交流機會，可使設備利用得到提高和有效的經費補充。（4）安全管理。在每個實驗室安裝實時視頻監控和門禁系統視頻監控系統，實驗室管理系統通過連接到局域網，按指定時間段保存視頻監控錄像。門禁系統可以通過無線感應裝置，用來防止設備遺失。對于設備的硬件系統，通過物理加鎖的方式實施安全。對于設備的軟件系統，通過安裝防火墻、硬盤保護卡等方法保證軟件系統的安全。

（二）實驗教學管理。在實驗室管理系統中可以快速合理的進行資源調度策略。依據實驗計劃，設備完好情況和場地的狀態以及其它時間條件約束，生成實驗教學的排課表。

四、預期效益

1.提高了計算機實驗室的管理效率。射頻識別技術的應用真正實現對實驗室管理的自動化、智能化。2.極大地提高了實驗室的安全系數。基于射頻識別技術的維護和管理方法能減少技術人員的周期安檢的次數，降低了技術員的工作強度。3.降低了實驗室管理成本。基于射頻識別技術的管理方式，完全省去了從設備的入庫、預約租用、登記環節，到實驗過程中的操作指導、監督，以及包括實驗結束后的儀器安檢、費用結算等一系列冗雜繁瑣但又不可或缺的日常事宜。4.輕松實現實驗計算機的管理。可即時了解設備狀況對投入使用的計算機所處環節、狀態，可用時段都可有效地跟蹤；對于一套計算機目前的位置，以及租借狀態位置都可以予以反映，這是傳統人工記錄或條碼技術無法達到的。

五、結束語

射頻識別建立了物理設施和數據管理之間相互的全新關聯方式，把在物聯網概念中的網絡層擴展至感知層和應用層，解決了實驗室管理功能的單一性問題，不再局限于設備和資產管理。同時也大大降低了傳統的實驗室管理工作的難度，為實驗室管理提供了新的視角和方法。

參考文獻：

[1]王敬燾.淺談無線射頻識別技術（RFID）在考勤管理系統中的應用[D].全國無線電應用與管理學術會議論文集，2009.

[2]毛紅霞.基于RFID技術的實驗室信息管理系統的設計[D].西南交通大學碩士論文，2012.

[3]楊海英.物聯網技術在高校實驗室管理中的研究[D].復旦大學碩士論文，2011.

[作者簡介]吳憲君（1981-），男，廣東茂名人，廣東石油化工學院，講師，碩士，研究方向：圖像處理。