摘 要:會計電算化在網絡信息技術飛速發展的當今社會,已經成為會計行業發展的趨勢和未來的必然走向。隨著二十一世紀以計算機技術為代表的網絡信息技術在社會各行各業的全面滲透,會計電算化已經成為行業發展的主流。而隨著會計電算化的普及,網絡信息安全技術給會計電算化帶來的安全隱患和企業內部控制的風險都成為會計電算化實際應用中亟待解決的重要課題。本文通過分析會計電算化的應用效果和存在的風險隱患,并以此提出加強會計電算化網絡安全性的對策。
關鍵詞:會計;網絡安全;信息化;會計電算化
中圖分類號:F232 文獻標識碼:A 文章編號:1674-7712 (2013) 18-0000-02
一、網絡環境下的會計電算化系統
企業的電算化系統在網絡環境下已經同互聯網形成了有機整體,企業通過網絡進行會計經營事項內的審核、計量、核算與報表,它們建立在網絡環境的基礎上,通過網絡平臺和服務器信息交換,實現網絡會計業務辦理和會計報表網絡在線傳輸的功能。會計電算化系統是建立在網絡環境基礎上的會計信息體系,是現代網絡經濟的主要組成部分之一。網絡環境下的會計電算化系統能夠為企業或單位實現在線報賬、在線審計、在線查賬、在線提交報表等功能,能夠動態核算會計在線業務和財務管理工作。尤其是在電子商務快速發展的當今社會,通過在線網絡交易的企業越來越多,電子貨幣與電子單據已經成為企業財務往來的常態,會計電算化系統已經成為現代社會中企業生存與發展的必備條件。
會計行業在網絡信息技術的影響下,發生了深刻的改變,企業的會計核算和內部控制在網絡信息環境下,顛覆了傳統企業會計內部控制的制度與理念,電算化已經成為會計行業發展的未來,成為二十一世紀會計行業工作的主流工具。網絡信息技術依托其強大的計算功能和高效的計算方式極大地解放了會計人員的手工勞動,同時網絡信息技術的傳輸速度比傳統的會計報表等速度高出千倍。會計電算化從財會數據統計到財會數據查詢以及審核功能都比傳統的手工會計模式的效率更高,依托計算機技術研發的專業財會軟件不僅能夠快速統計企業和用戶的財務數據,自動進行科學合理的財會計算與分析,并可以根據使用單位的需要定制財務數據分析功能,還能有效保證會計數據的準確性和數據全面性。計算機技術對企業會計的影響從會計工作方式、核算方式和內部控制流程都產生了巨大的影響。基于會計內部控制制度對企業管理和企業發展的巨大影響,企業會計內部控制制度已經成為企業經營管理的核心,因此計算機技術的發展對企業的經營管理從會計內部控制上來看,影響十分深遠[1]。
二、會計電算化中存在的風險隱患
近年來,利用網絡信息技術造成的財務違法活動屢見不鮮,計算機違法活動不斷發生給企業和國家帶來了巨大的損失,這些違法活動或違規、違紀的現象的產生某種程度上正是因為會計電算化技術的普遍應用給違法犯罪分子帶來了可乘之機,同時也暴露了會計電算化機制在內部控制和網絡環境安全中還存在內部控制制度不完善、信息系統安全控制力度不夠、審計監督失位、內部管理制度不配套等諸多方面,影響了企業和單位的財務安全和企業的正常運轉與運營。
網絡信息技術是把雙刃劍。網絡信息技術在帶給社會便捷、高效和進步的同時,也帶來了許多安全隱患。企業在構建和推進會計信息化的進程中,也導致企業的會計信息安全存在諸多隱患。首先是企業針對網絡威脅的應對措施不得力。企業通常比較專注技術與化工生產以及安全,而對網絡信息技術以及會計信息的安全投入和重視程度不夠。許多企業的內部辦公網絡與互聯網不僅沒有實施物理隔離技術,甚至沒有邏輯隔離技術,極容易導致企業核心數據或財務會計信息被不法分子獲取,嚴重情況下可能導致企業產生較大的經濟損失。其次,化工企業的會計信息在網絡環境下,沒有重視計算機終端的安全防護和網絡安全,許多終端計算機安裝了存在木馬病毒等存在安全隱患的計算機操作系統,同時無關端口在鏈接因特網時沒有關閉和防護,給木馬病和病毒入侵創造了可趁之機。企業會計信息軟件存在安全隱患,主要表現在不重視數據庫密碼管理,超級管理員密碼虛設,極易被破解,許多數據庫管理者為了方便甚至采用默認密鑰,使入侵者破解數據庫密碼易如反掌。同時數據庫管理人員不及時備份,導致軟件系統一旦運行不正常或系統崩潰,將導致數據無法恢復。
在網絡信息高度發展的社會,虛擬公司大量出現,其中網絡公司就是典型的虛擬公司,因此會計的主體范圍與傳統的定義出現了沖突。虛擬公司的具有小快靈的特點,虛擬公司的短期特征十分明顯,同時越來越多的數字貨幣、電子商務對傳統的實體貨幣計量造成了巨大的沖擊,這些改變促使會計信息系統必須及時更新以適應時代的發展。在新會計準則的背景下,會計監督在會計信息化中變得相對更加困難,因此在新會計準則背景下,會計系統信息化的過程中會計監督系統必須盡快完善,并建立完善的決策系統,是企業經營管理者能夠及時跟進企業的財務形勢和外部環境做出準確的預測。此外,會計信息化的實現,是會計系統實時處理來自企業內部和外部社會的實施財務數據,電子憑證、電子賬單和信息報表、電子商務使會計處理方式多元化,對會計工作流程產生了巨大影響和挑戰。
三、提高會計電算化的網絡安全性的策略
(一)加強會計網絡安全監管
網絡信息化給會計工作帶來了革命性的改變,極大地提高了會計工作效率和會計工作的準確性,然而網絡信息技術是一把雙刃劍,它在顛覆了傳統財務會計工作流程,帶來革命性的效率提高的同時,也因網絡系統的脆弱性,也給會計工作帶來了許多不安全因素。如會計信息被未經授權的人員竊取,或網上交易、電子賬單帶來的賬目混亂,或通過網絡進行的違法交易或電子銀行賬戶被不法分子竊取等等行為都給會計信息化帶來了挑戰,可能造成企業或單位的經濟損失。因此,要制定完善的電子商務交易法律及規章制度,保護網絡交易的公平、公正和合理、合法。同時應當建立安全性能較高的財務網絡系統,必要情況下要對財務網絡系統進行加密處理或電磁屏蔽處理[2]。對核心的財務信息要建立信息保護機制,對重要的會計信息要實行備份處理或多級備份制度。
(二)加強企業會計內部控制及監督制度
構建完善的企業會計管理制度有利于企業更好地貫徹落實會計相關法律制度。國家為了規范會計工作制定了一系列的法律法規,從會計核算、會計監督和會計管理都做出了明確的要求。在網絡環境的新形勢下,企業會計電算化是企業會計內部控制更加困難,控制面增多,并且由于網絡的復雜性,企業會計風險因素增大。在此情況下,我國企業必須適時對會計內部控制制度進行改革和完善。只有不斷健全的會計內部控制制度,才能適應會計風險管控的要求,才能適合我國金融發展的規律。此外,針對傳統企業會計內控制度中,與現行經濟發展和金融市場不兼容,或阻礙經濟發展的落后制度要適時更新,要利用網絡技術和非現場監管技術與時俱進地改善落后的內控制度。企業要獲得準確的財務數據,就必須用嚴格的制度和規范來保證會計工作有序進行,才能保證企業內部各項管理工作在科學的監管和合理的制度下進行。會計內部稽核制度和會計內部牽制制度是企業會計管理制度的重要形式。內部稽核制度是通過會計審核會計憑證和復核會計報表等方法審查和監督財務工作的進行。內部牽制制度通過財款分工處理,錢賬分管責任制度形成相互制約的機制,有利于企業的財務科學管理,避免滋生違法行為[3]。
(三)加強網絡環境下會計工作的操作控制
為了方法網絡環境下,企業面臨的會計電算化帶來的風險因素,應當對各級會計人員和財務管理人員規定詳細的操作規程,要求相關人員照章辦事、照規程辦事。并對各級操作人員的權限進行嚴格的分級控制,設立專門的監督人員實時監測會計人員是否存在越權或違規、違法操作行為。對于會計電算化程序開發人員,使用單位應當做好程序需求分析與開發人員的內部控制和分工。建立科學合理的系統維護制度,防止開發人員和使用人員利用程序中的漏洞產生違規、違法行為。
四、結語
總之,在網絡環境下,會計電算化給企業帶來了革命性的改變,同時也因為網絡的風險性較多,增加了企業會計電算化風險因素。我們應當通過加強監管、完善內部控制制度、加強操作控制等方式提高會計電算化的網絡安全。
參考文獻:
[1]黃麗麗.淺議在網絡環境下企業會計電算化內部控制[J].商業經濟,2009.
[2]鐘宜彬.網絡系統下的會計內部控制[J].南京:江蘇理工大學學報,2010.
[3]潘文君.如何強化銀行會計內控風險管理[J].現代金融,2012(08).