學生信息管理系統(tǒng)實踐

引言：學生信息管理系統(tǒng)是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要。文章就學生信息管理系統(tǒng)做了實際調查，并對學生管理系統(tǒng)的基本功能做了簡單介紹，最后列出了本系統(tǒng)開發(fā)的可行性。

學生信息管理系統(tǒng)，是針對學校人事處的大量業(yè)務處理工作而開發(fā)的管理軟件，是典型的管理信息系統(tǒng)。它是一個教育單位不可缺少的部分，它的內容對于學校的決策者和管理者來說都至關重要，它能夠為用戶提供充足的信息和快捷的查詢手段。能有效的幫助學校和老師掌握學生的情況，為學生提供成績跟課程方面的查詢。使用計算機對學生信息進行管理，具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查找方便、易修改、可靠性高、存儲量大、數據處理快捷、保密性好、壽命長、成本低、便于打印等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學生信息管理的效率，也是學校的科學化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。因此，開發(fā)這樣一套管理軟件成為很有必要的事情。

一、實際調查

（一）、國內外現狀研究

計算機在管理中的應用開始于1954年，當時美國首先用計算機處理工資單。40多年來，計算機在處理管理信息方面發(fā)展迅速。現在，美國在財務會計上90%的工作由計算機完成；物資管理中80—100%的信息處理由計算機完成；計劃管理中是80—90%。據計算機應用方面發(fā)展較快的國家統(tǒng)計，計算機用于經濟管理的約占80%；用于科技運算的占8%；用于生產過程控制的占12%。我國在全國范圍內推廣計算機在管理中的應用，是在70年代末開始的，雖然起步較晚，近幾年發(fā)展卻較快，特別是微型計算機的出現和普及為信息處理提供了物美價廉的手段，對于推動我國管理信息處理的現代化起了重要的作用。

（二）、目前存在的問題

傳統(tǒng)紙媒介管理的學生信息難于共享匯總，其統(tǒng)計數據正確性也難以考證。隨著學校的規(guī)模不斷擴大，學生數量急劇增加，有關學生的各種信息量也成倍增長。面對龐大的信息量，就需要有學生信息管理系統(tǒng)來提高學生管理工作的效率。

（三）、解決方法

該項目開發(fā)的軟件為學校學生信息管理系統(tǒng)軟件，是鑒于目前學校學生人數劇增，學生信息呈爆炸性增長的前提下，學校對學生信息管理的自動化與準確化的要求日益強烈的背景下構思出來的，該軟件設計完成后可用于所有教育單位的學生信息的管理.

二、學生管理系統(tǒng)的基本功能介紹

本系統(tǒng)的功能據其使用者------教務處管理人員和任課教師-----可分為以下幾方面：

1.教務處管理人員登陸后，進入教務人員管理模塊，可以進行個人信息查詢，教師住處職稱工資情況的查詢，學生信息查詢，成績查詢以及退出系統(tǒng)等操作。

2.教師登陸教師管理子系統(tǒng)，要能夠對學生成績進行權限范圍內的錄入、添加、修改、刪除、查詢；查詢教師信息、更改個人登陸密碼、修改個人信息等。

3.可以按班級、按個人進行信息查詢。

4.能夠自動進行錄入錯誤檢查。

三、系統(tǒng)目標和開發(fā)的可行性

（一）、系統(tǒng)目標

（1）為教務處管理人員提供各學期、各年級、各班級學生的基本成績信息，以作為其進行成績匯總，分析和考績和總結評比的依據。

（2）方便各任課教師記錄，統(tǒng)計所帶班學生成績，提高工作效率，減輕負擔；總結經驗，提高教學質量。

（3）實現快速方便地處理大量成績數據信息，完成成績的錄入、添加、修改、刪除、統(tǒng)計、查詢、排序等處理要求。

（4）輸出和打印成績單和各種成績報表。

（二）、開發(fā)的可行性

（1）系統(tǒng)的名稱、功能、目標等已如前所述。

（2）系統(tǒng)環(huán)境以及工具：

1. 軟件環(huán)境：

用戶端：Windows2000，Windows2003，Windows XP

服務器端：WindowsNT/Windows2000及以上操作系統(tǒng)

編程軟件：VC++6.0

數據庫：ACCESS

2. 硬件環(huán)境：

有高性能的電子計算機、大容量的存貯裝置，個人電腦（終端）以及聯結起來的網線等，組成信息資源共享的計算機網絡，有共享的打印機，掃描儀等等。

3.系統(tǒng)設計原則：

1） 系統(tǒng)運行安全可靠，穩(wěn)定性好；

2） 系統(tǒng)的可管理性和可維護性好；

3） 系統(tǒng)輸入界面友好，操作簡便易行，盡量減少用戶的輸入工作量；

4）允許多種數據輸入方式，能實現多種查詢；

5）數據具有規(guī)范性，整體性，方便數據之間的比較分析。

4.系統(tǒng)可行性分析：

1）.技術可行性：系統(tǒng)要求在Windows XP上環(huán)境運行，后臺數據庫采用ACCESS，使用VC++6.0編程。采用ADO方式連接數據庫，這些在目前都是容易實現的。程序將部分需要經常調用的數據存入內存，可提高程序運行速度。

2）.經濟可行性：在經濟上，用此系統(tǒng)加強了成績信息管理效率，為教務人員提供了較高的效率，可節(jié)省人力資源的開支。

3）.管理的可行性：在工作上，教務人員管理學生信息量非常大，開發(fā)了此系統(tǒng)，可極大提高教務人員的工作的效率。方便成績的儲存和修改，及以后隨時查詢成績信息，是一個比較人性化的管理系統(tǒng)。

5.系統(tǒng)分析結論：

由以上分析得出，本系統(tǒng)可進行開發(fā)。

四、結束語

學生管理系統(tǒng)能夠提高學校對學生成績的統(tǒng)計分析效率，減輕教務管理人員對學生成績管理和統(tǒng)計的負擔，提高學校對學生成績的規(guī)范化管理。學生管理系統(tǒng)能夠提高學校對學生成績的統(tǒng)計分析效率，減輕教務管理人員對學生成績管理和統(tǒng)計的負擔，提高學校對學生成績的規(guī)范化管理。

參考文獻

[1]丁有和、鄭阿奇.Visual C++教程.機械工業(yè)出版社，2005年3月.

[2]沈偉、徐慧.Visual C++數據庫技術與實例.人民郵電出版社，2004年8月.

（作者單位：北方工業(yè)大學）

作者簡介

王振國，男（1982--）黑龍江省海林市人，學歷：碩士生，專業(yè)：建筑與土木工程專業(yè)，研究方向：建筑與土木工程。