工程結(jié)算審計質(zhì)量既是降低審計風(fēng)險,加強工程建設(shè)的監(jiān)督管理,提高投資效益的有效環(huán)節(jié),更是確保公司利益不受損失,有效降低成本,提高市場競爭力的重要手段。需要我們在實踐中不斷學(xué)習(xí)、探討和總結(jié),創(chuàng)新思路改進措施,有效提高審計質(zhì)量。下面就項目工程結(jié)算審計的特點,結(jié)合自己的工作經(jīng)驗和體會,對如何提高工程結(jié)算審計質(zhì)量的經(jīng)驗和措施進行探討和分析,以規(guī)范項目工程結(jié)算審計程序,提高工作效率。
一、扎實做好審前準(zhǔn)備工作
(一)竣工驗收前以書面形式下發(fā)工作聯(lián)系函,催促施工單位按時提供完善齊全的竣工結(jié)算書和相關(guān)結(jié)算資料。
(二)認真審核送審資料的完整性、合規(guī)性,針對工程特點制定審核計劃,形成審計思路,按步驟有效推進。
(三)為確保審計質(zhì)量,深入現(xiàn)場對照資料與實物進行核對、實測實量,或組織工程現(xiàn)場工程師、監(jiān)理進行審前摸底會議,對工程整體有個感性認識,充分了解實施過程的具體情況。
二、工程結(jié)算審計質(zhì)量控制措施
(一)在招標(biāo)前期工程量清單編制階段,嚴格按照 “四個統(tǒng)一”來編制工程量清單,項目特征描述一定要全面準(zhǔn)確。對于重點工程的招標(biāo)控制價,嚴格實行委托編制內(nèi)部二級復(fù)核機制,即委托有資質(zhì)的造價咨詢單位編制清單及控制價,跟蹤審計和項目公司成本控制專業(yè)人員實行二級審核,確保招標(biāo)控制價的準(zhǔn)確無誤、公平、合理、合規(guī)、合法性。
(二)在招標(biāo)文件中明確約定投標(biāo)單位在報價前,對清單項目特征描述有質(zhì)疑的應(yīng)及時與招標(biāo)單位聯(lián)系,使問題在招標(biāo)過程中予以解決,減少不必要的結(jié)算糾紛。
(三)在評標(biāo)過程中重點把關(guān)商務(wù)標(biāo)報價部分,對存在的不平衡報價項目進行逐一分析,對商務(wù)標(biāo)中的含糊問題,要求投標(biāo)單位書面澄清或承諾,以規(guī)避投標(biāo)單位 “低價中標(biāo),高價結(jié)算”的現(xiàn)象。
(四)施工過程中堅持深入一線,全面了解和掌握工程現(xiàn)場情況,各分部工程的構(gòu)造做法及施工工藝,將重點部位、容易引起爭議的隱蔽工程留取影像及書面資料;例如:工程施工過程中吊筋、加強筋是否完全按圖紙結(jié)構(gòu)說明中施工;馬蹬筋的施工要求與定額計算規(guī)則是否相符;構(gòu)造柱施工設(shè)置是否與結(jié)構(gòu)說明完全相符等,留取完整詳實的現(xiàn)場勘查資料,并就現(xiàn)場的施工做法對照投標(biāo)書、施工圖紙進行比對確定是否一致,是否存在偷工減料的現(xiàn)象,保證現(xiàn)場隱蔽工程施工資料的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。
三、簽證變更的合理審查
嚴把簽證變更審查關(guān),嚴格控制“低價中標(biāo),高價決算”的不平衡報價法,核查其合理性,分清出現(xiàn)簽證和變更的責(zé)任歸屬究竟是施工單位還是建設(shè)單位的責(zé)任;審查變更或簽證與原預(yù)算或結(jié)算是否存在重復(fù)或多算的地方,變更的手續(xù)是否合理合規(guī)等。
四、合同及工程進度款的審查
(一)合同審查,重點審查合同條款的完整性,合同金額與招標(biāo)金額是否一致,合同是否明確具體的工程內(nèi)容,是否明確合同約定外工程結(jié)算調(diào)整的條件、計價方式和計算依據(jù),工程進度款支付是否明確規(guī)定付款時間、控制節(jié)點及付款比例,是否明確索賠程序,索賠的支付、爭議的解決方式,合同范本以外部分,合同附件是否齊全,特別是與工程造價有關(guān)的附件是否齊備;是否與招標(biāo)文件約定一致。
(二)工程進度款審查:施工過程中,是否按合同約定的形象進度或控制界面達到了付款節(jié)點,嚴格控制進度節(jié)點預(yù)算審核工作,避免出現(xiàn)進度款超付現(xiàn)象的發(fā)生。
五、結(jié)算審核
在進行結(jié)算審核時,由于清單描述不清楚造成的結(jié)算矛盾,合同有約定的按合同約定執(zhí)行。合同無約定的,本著實事求是的原則,以施工圖紙、設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證為準(zhǔn)。
六、復(fù)核的主要方法
(一)一般采用全面審核和重點審核的辦法,仔細審查工程量的計算是否符合工程量計算規(guī)則,有否故意計算和合計錯誤以及筆誤等,特別對于價值較高或占投資比例較大的分項工程,如:砌體、鋼筋砼結(jié)構(gòu)及內(nèi)外裝飾等項目的工程量核定。
(二)還要審查工程項目是否按圖完成,有無取消部分后結(jié)算仍計價現(xiàn)象。
(三)善于總結(jié)分析結(jié)算資料,收集造價的材料價格信息資料,找出同類工程造價及消耗的規(guī)律性,整理出用途不同、結(jié)構(gòu)形式不同的工程造價、工料消耗指標(biāo),采取分析對比審查辦法;還可采取分組計算審查法,利用工程量間具有相同或相似計算基礎(chǔ)關(guān)系,判斷其它分項工程量計算的準(zhǔn)確程度等等,以保證工程造價量的準(zhǔn)確性。
(四)結(jié)算審計除了核定工程量外還應(yīng)對定額套用及費用標(biāo)準(zhǔn)進行審計,避免高套定額和不合理取費現(xiàn)象,清單計價工程還要仔細核對實際竣工資料中的項目施工內(nèi)容與原投標(biāo)項目內(nèi)容是否完全相符。
七、創(chuàng)新結(jié)算工作思路
爭議問題采取主動出擊各個擊破的方針,多方咨詢省、市級造價主管部門,尋找有力依據(jù),采用多輪談判的方式解決爭議問題;其次,采取會議確認機制,達成共識后及時形成會議紀要,作為結(jié)算依據(jù)。
八、掌握計價信息
要及時了解和掌握各地的補充定額、規(guī)定調(diào)整的計價文件等信息,并能吃透精神,聯(lián)系具體實際,正確運用。
九、學(xué)法用法
應(yīng)學(xué)習(xí)和掌握必要的法律知識,主動把握索賠起因,根據(jù)索賠程序,利用索賠技巧,合理規(guī)避索賠風(fēng)險。
十、今后內(nèi)審工作思路
(一)基建項目有它獨有的特性,不能孤立的審計某個環(huán)節(jié),各個環(huán)節(jié)應(yīng)環(huán)環(huán)相扣,不能將它的各個程序相互顛倒,要根據(jù)各階段的不同特點,有針對性地開展審計,做到有的放矢。
(二)工程結(jié)算審計是一項專業(yè)性很強的工作,審計人員專業(yè)能力不足,會在很大程度上限制控制措施的實際效果。要真正達到內(nèi)部審計的目的,必須立足實踐,按照基本建設(shè)程序和規(guī)范,全過程參與,做到對基建項目了如指掌,提出行之有效的建議和意見,降低審計風(fēng)險,發(fā)揮內(nèi)部審計的最佳潛能,收到明顯的成效,真正達到深挖內(nèi)潛,降本增效的目的。
(三)內(nèi)部審計要拓展外延豐富內(nèi)涵,前置建設(shè)項目投資效果的控制視線,重點關(guān)注對投資收益影響比例較高的投資決策和前期規(guī)劃初步設(shè)計階段。
(四)樹立“促進整改,服務(wù)管理,體現(xiàn)價值”的審計理念,用審計的眼光看問題,用辯證的思維處理問題,在先進中提煉亮點,在短板中總結(jié)教訓(xùn),提出指導(dǎo)建議。
(五)正確把握原則性與靈活性的關(guān)系,在實際工作中做到“有理有節(jié)、有謙有讓、有爭有奪”,達到“剛?cè)岵晾宀蛔尅薄?/p>
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