西寧市瑞森商貿(mào)有限公司系統(tǒng)設(shè)計(jì)

引言：庫(kù)存管理系統(tǒng)是為了方便庫(kù)存管理的需要而設(shè)計(jì)，本文以西寧市瑞森商貿(mào)有限公司為研究對(duì)象，描述了整個(gè)系統(tǒng)設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)。

隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展，人們對(duì)于物質(zhì)水平需求的增加，各行各業(yè)都處于一個(gè)飛速發(fā)展的時(shí)期，行業(yè)的快速發(fā)展必然導(dǎo)致各企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，為了使自己的企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中能夠擁有更大的優(yōu)勢(shì)，必然要求企業(yè)加強(qiáng)對(duì)自身管理，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率。

西寧市瑞森商貿(mào)有限公司是海爾牌凈水器青海總代理，由于產(chǎn)品和配件種類繁多，導(dǎo)致原有手工方式庫(kù)存管理變得耗時(shí)耗力。為了方便庫(kù)存管理需要，設(shè)計(jì)一款適合該公司的庫(kù)存管理系統(tǒng)非常重要，本系統(tǒng)采用c/s應(yīng)用模式，通過Visual Basic和SQL Server 2008數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)。

1.需求分析

根據(jù)對(duì)西寧瑞森商貿(mào)有限公司的了解，該公司管理人員庫(kù)存管理中入庫(kù)、出庫(kù)和管理還采用紙質(zhì)手寫記錄。本系統(tǒng)的核心是庫(kù)存信息管理，它面向的對(duì)象是公司經(jīng)理和倉(cāng)管人員。依據(jù)用戶特點(diǎn)設(shè)計(jì)使用簡(jiǎn)單、方便、容錯(cuò)性好、及時(shí)、準(zhǔn)確的系統(tǒng)，用戶無需掌握專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，無需進(jìn)行任何額外軟件的安裝，便可在很短的時(shí)間內(nèi)能夠掌握其使用方法和技能，提高系統(tǒng)使用效率并能滿足管理需求。

開發(fā)本系統(tǒng)的目的是用最小的代價(jià)在盡可能短的時(shí)間內(nèi)解決公司庫(kù)存問題，滿足系統(tǒng)方案在經(jīng)濟(jì)上、技術(shù)上和操作上的要求，使得系統(tǒng)展現(xiàn)速度、質(zhì)量、效率和性能等方面的特性，發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益，節(jié)約了大量的人力、物力和時(shí)間，還使得以前較為復(fù)雜的管理操作方式變得簡(jiǎn)單、方便。

因此，在功能方面本系統(tǒng)需要滿足一下條件：

①不同用戶進(jìn)行登錄、注銷；

②庫(kù)存的管理功能：主要包括產(chǎn)品及配件的入庫(kù)、出庫(kù)操作；

③查詢的管理功能：實(shí)現(xiàn)經(jīng)理和倉(cāng)管人員對(duì)現(xiàn)有庫(kù)存（產(chǎn)品編號(hào)、名稱、現(xiàn)有庫(kù)存，采購(gòu)時(shí)間、數(shù)量、價(jià)款，出庫(kù)時(shí)間、數(shù)量、價(jià)款等）的查詢；

④報(bào)表功能：實(shí)現(xiàn)按照月份統(tǒng)計(jì)進(jìn)出貨數(shù)量，年底進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；

⑤庫(kù)存報(bào)警功能：若存貨低于某一數(shù)量時(shí)提醒管理員及時(shí)補(bǔ)貨；

⑥系統(tǒng)管理功能：實(shí)現(xiàn)用戶的密碼修改功能，以及管理員添加用戶的功能。

通過了解該公司的入庫(kù)和出庫(kù)業(yè)務(wù)，提出對(duì)應(yīng)管理辦法，對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行流程重組，本系統(tǒng)庫(kù)存管理的業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖如下：

2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)

（1）系統(tǒng)模塊主要包括系統(tǒng)管理模塊、出/入庫(kù)管理模塊、查詢模塊、報(bào)表模塊。以下是對(duì)各模塊的簡(jiǎn)述。

①系統(tǒng)管理模塊

該模塊的主要功能是用戶管理和產(chǎn)品基本信息管理。其中用戶管理模塊主要是管理員添加和刪除用戶、設(shè)置權(quán)限和修改密碼的功能。產(chǎn)品基本信息管理模塊主要是實(shí)現(xiàn)新產(chǎn)品的添加和舊產(chǎn)品的刪除。

②出/入庫(kù)管理模塊

入該模塊主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品基本信息入庫(kù)的登記，包括型號(hào)、名稱、數(shù)量、進(jìn)價(jià)、入庫(kù)時(shí)間和經(jīng)辦人。出庫(kù)管理模塊主要實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品出庫(kù)基本信息的登記，包括型號(hào)、名稱、數(shù)量、售價(jià)、出庫(kù)時(shí)間和經(jīng)辦人。如果產(chǎn)品出庫(kù)后，該產(chǎn)品的庫(kù)存量小于某一定值時(shí)，顯示庫(kù)存不足信息，提示管理員及時(shí)補(bǔ)貨。

③查詢模塊

該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)用戶通過名稱或者型號(hào)查詢現(xiàn)有庫(kù)存量。也可以通過發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行查詢。

④報(bào)表模塊

該模塊的主要功能是實(shí)現(xiàn)各種報(bào)表功能，可以按不同的時(shí)間顯示庫(kù)存報(bào)表、出/入庫(kù)報(bào)表、缺貨單、進(jìn)/發(fā)貨數(shù)據(jù)報(bào)表和對(duì)賬單等。

（2）數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)庫(kù)是庫(kù)存管理系統(tǒng)的核心部分，一個(gè)良好的管理信息系統(tǒng)需要有一個(gè)設(shè)計(jì)合理、性能良好的數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，方便數(shù)據(jù)處理。信息的存儲(chǔ)、交換和通信功能實(shí)現(xiàn)都是以數(shù)據(jù)庫(kù)為基礎(chǔ)的，數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)關(guān)系到整個(gè)庫(kù)存管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)的需要，本文設(shè)計(jì)了用戶信息表、入庫(kù)信息表、出庫(kù)信息表、采購(gòu)表、庫(kù)存信息表、用戶登錄表等。

3.總結(jié)

在庫(kù)存管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)和開發(fā)過程中，規(guī)劃上采用了“自上而下”的策略，具體實(shí)施中采用了“自下而上”的策略，通過相關(guān)理論知識(shí)的參考實(shí)現(xiàn)了用戶需要的功能，在系統(tǒng)開發(fā)實(shí)踐中受益很多，其中包括：

（1）了解各種開發(fā)方法的使用特點(diǎn)，結(jié)合系統(tǒng)具體需要，選擇合適的開發(fā)方法。

（2）在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過程中，注重規(guī)范化設(shè)計(jì)的方法，結(jié)合數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開發(fā)及應(yīng)用，使用SQL Server具體實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)厙設(shè)計(jì)。

（3）通過系統(tǒng)分析，了解了公司的業(yè)務(wù)流，同時(shí)考慮系統(tǒng)的普遍適應(yīng)性，充分考慮了將來可能的系統(tǒng)拓展和升級(jí)，完成了系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)。

本系統(tǒng)雖然具有上述一些特點(diǎn)，但是還存在許多不足，在以后的學(xué)習(xí)中逐步完善系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)公司方方面面的管理，提高公司工作效率，使之實(shí)現(xiàn)信息化管理。

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（作者單位：青海大學(xué)財(cái)經(jīng)學(xué)院）