試論煤炭企業會計信息化建設

引言：會計信息化是現代會計發展的必然趨勢，也是現代企業適應社會信息化發展的必然要求。作為一種全新的會計思想理念，會計信息化必將給煤炭企業的發展帶來巨大效益。本文從煤炭企業會計信息化建設的重要性和煤炭企業會計信息化建設對策兩方面對煤炭企業會計信息化建設進行了分析。

1.煤炭企業會計信息化建設的重要性

1.1 提高了會計的工作效率

搞好企業會計信息化工作，能夠將會計從傳統的記賬、算賬的局限中解放出來，降低了會計的勞動強度，提高了會計的工作效率，從而更大限度地發揮會計的管理控制職能。同時，開展企業會計信息化工作，能夠及時收集、分類、整理、分析和共享全部企業財會信息，使企業財會信息的及時性、準確性、針對性和系統性更強，有利于企業領導和社會隨時隨地掌握企業一個階段或最新的財務信息，也可以更便捷地獲取相關企業的財務會計信息，進而與自己的企業形成比較，為重大決策提供數據依據。

1.2 提高煤炭企業會計工作質量，促進煤炭企業會計工作的規范化

為了保證能夠正確地輸入會計數據并對數據的真偽進行實時監測，會計信息化系統中采用了諸多信息技術手段，而且對數據的來源和規范也提出了一系列的更高要求。因此，煤炭企業的會計信息化，從一定程度上避免了傳統手工操作中不統一、不規范、易算錯、易漏記等問題，提高了會計工作質量[2]。

1.3 為現代煤炭企業的信息化建設奠定基礎

會計是經濟管理的重要功能之一，會計部門搜集的數據對企業經營管理影響巨大，這些數據覆蓋面廣、包羅萬象，而且其輻射性和滲透性強，這對煤炭企業其他領域的信息化建設也提出了更高的要求?？梢哉f，會計信息化為企業管理現代化奠定了堅實的基礎。

1.4 更好地發揮會計的管理與參與決策職能

傳統的財務報表報送模式是先由基層編制，然后層層匯總上報，最后對匯總的報表進行分析并做出決策，這種模式下會計信息反饋滯后，領導層不能及時有效地根據會計信息迅速作出決策。而在網絡環境下的會計信息化系統，集團公司可以通過網絡隨時查詢到下屬所有子公司（或分支機構）的總賬、資金、資產等財務數據，對各權屬單位的資金、財務狀況及其它經濟活動進行有效控制、監督，集團公司通過查詢到的有效信息數據迅速作出科學決策，同時確保了整個集團企業資金的集中管理與合理調配[4]。

2.煤炭企業會計信息化建設對策

2.1 樹立會計信息化管理理念，不斷提高企業財務管理水平

煤炭企業領導層應樹立新的管理理念，充分認識會計信息化實施的重要性，并對會計信息化的實施予以大力支持。對于會計信息化實施系統的建設，各煤炭企業應成立專門的實施領導小組，分管財務的領導要親自抓，并對實施效果負總責，同時各相關部門要落實信息化實施工作的責任人與實施、操作人員；企業根據自身當前信息化建設及相關情況制訂具體的會計信息化實施工作規劃、實施步驟與措施；做好會計信息化系統設備、網絡環境構建的投入及資金預算工作，確保分步實施、資金分步投入并做到?？顚Ｓ?；配備計算機能力強的人員進行系統的維護與管理，確保系統運行的穩定性與安全性；組織專業人員分階段對會計信息化系統的實施效果進行驗收，確保系統功能完全應用于實際工作中[1]。

2.2 做好系統的安全保密控制，確保系統運行的穩定與安全性

安全問題是會計信息化系統實施的關鍵問題。在網絡環境下，整個信息系統數據高度集中，數據的安全性很大程度上依賴于電腦，如受人為操作失誤、機器故障、電腦病毒入侵及水災、火災等因素影響，數據很容易被破壞，因此必須做好會計信息化的安全及保密控制，主要控制措施有：訂立會計信息化內部崗位操作制度、設置操作權限、操作人員嚴格保守自己的操作密碼，嚴禁密碼互通；禁止非財務人員操作財務用電腦；數據存貯和處理相隔離，定期做好數據的雙備份工作；定期對系統的操作日志進行監控；確保機房環境適應服務器系統運行條件等。另外應采用防火墻技術，防止網絡黑客和計算機病毒對系統數據帶來的不利，增強網絡安全防范能力，為會計信息化提供信息加密存儲功能等技術支持。

2.3 加快企業信息化進程，助推會計信息化系統的有效實施

部分煤炭企業只實施了會計信息化系統，其它業務系統的信息化建設沒有相配套實施，或者雖然進行了企業信息化系統的建設，但由于缺乏規范的業務系統操作流程，使各業務系統之間不能很好地銜接，信息數據在各業務部門之間不能共享，信息流通不暢，會計信息化系統未能處于整個信息化系統的中心，不僅影響了企業的財務管理水平，而且不能滿足煤炭企業現代化管理的需要。企業要有效地進行會計信息化建設，必須建立相關業務模塊相配套的信息化系統，實現產、供、銷、人力資源管理一體化，確保物流、信息流、資金流的有效連接[3]。

2.4 建立會計信息化崗位責任制，為企業內部控制提供有力保障

會計信息化系統要結合企業內部控制的實際情況，建立相應的會計信息系統崗位責任制，確保各個信息化會計崗位權責明確。信息化會計崗位的設置應堅持不相容職務相互分離的原則，分出直接操作人員、復核、審批、授權、系統維護等各個權限，加強授權審批控制及內部人員、崗位的牽制制度，按照企業會計信息化系統的業務操作流程規范操作，防止舞弊、越權行為發生，確保業務流程順暢。

3.結語

會計信息化是一個漸進而艱難的過程，但會計信息化建設是《會計改革與發展“十二五”規劃綱要》所確立的“十二五”時期會計改革與發展的重要領域之一，是會計發展史上的一次革命，也是當前信息化時代會計發展的必然趨勢。應徹底轉變原會計模式下的管理理念，充分應用IT理念來變革會計信息系統，不斷提高煤炭企業的會計信息化水平和經營管理水平。

參考文獻

[1]郭文剛.淺談會計信息化在煤炭企業的實施[J]。 全國商情（理論研究），2013，（12）.

[2]郝曉宇.如何規范煤炭企業會計基礎工作[J]。 會計之友，2013，（15）.

（作者單位：鶴壁煤業（集團）有限責任公司）