論新時(shí)期會計(jì)信息會發(fā)展之路

引言：在當(dāng)今信息化時(shí)代，會計(jì)信息化不僅能夠提高企業(yè)經(jīng)營管理信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，有助于企業(yè)決策的進(jìn)一步科學(xué)化，而且能夠提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率。文章針對我國會計(jì)信息化發(fā)展建設(shè)過程中遇到的問題，提出了相應(yīng)的思考與對策。

隨著信息化社會的不斷發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)是促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要技術(shù)。會計(jì)信息化是會計(jì)與信息技術(shù)融合的過程，是將會計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)與通信為主的信息技術(shù)對會計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)提供及時(shí)、正確的財(cái)務(wù)信息提供了條件，更有利于為企業(yè)經(jīng)營管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益不斷提高，并且使得企業(yè)的競爭力進(jìn)一步加強(qiáng)。

一、會計(jì)信息化實(shí)施中面臨的問題

1.對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足。目前，全社會對會計(jì)信息化的認(rèn)識存在兩極偏差，一方面，有相當(dāng)一部分人認(rèn)為會計(jì)信息化的目的只是為了會計(jì)人員能從復(fù)雜的手工勞動中解放出來，提高信息輸出的速度，并沒有認(rèn)識到會計(jì)信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。另一方面又有人認(rèn)為會計(jì)信息化是萬能的，能自動解決企業(yè)發(fā)展中遇到的任何問題。實(shí)際上會計(jì)信息化是一種管理信息系統(tǒng)，企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫提供的信息，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策，數(shù)據(jù)信息是共享的，會計(jì)信息化是企業(yè)信息化必不可少的。但是會計(jì)信息化也不是萬能的，會計(jì)信息化需要企業(yè)各個(gè)層面的員工正確地對待和應(yīng)用，管理以人為本，效益也是人用出來的。

2.會計(jì)信息化的順利推廣需要全員協(xié)作。會計(jì)信息化高度集成涉及各個(gè)環(huán)節(jié)，涵蓋企業(yè)業(yè)務(wù)的整體流程，不只是某一個(gè)部門的事，需要企業(yè)業(yè)務(wù)層、財(cái)務(wù)層、決策層的全面參與與支持，它是一個(gè)系統(tǒng)工程，把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)活動直接相關(guān)部門的工作聯(lián)成一個(gè)整體，每個(gè)部門的工作都是整個(gè)系統(tǒng)的有機(jī)組成部分。只有在“一個(gè)計(jì)劃”的前提下，才能成為系統(tǒng)，條條塊塊分割，各行其是的局面，將被團(tuán)體和協(xié)作精神所取代。因此，需要各層面、各環(huán)節(jié)人員通力合作，如果有一個(gè)層面的人認(rèn)識不足，將會影響整個(gè)系統(tǒng)的使用效果，達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。

3.會計(jì)信息化人才匱乏。會計(jì)信息化是現(xiàn)代會計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合產(chǎn)物，需要精通信息技術(shù)與會計(jì)專業(yè)知識的人才來推動，因此對會計(jì)人員提出了更高的要求。長期以來，會計(jì)信息化復(fù)合人才的缺乏一直是制約中國會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵問題。雖然有不少部門組織各種培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、單位事物及個(gè)人精力等因素的制約，會計(jì)信息化方面的人才總體素質(zhì)仍然不高。目前，我國許多單位、部門的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較精通，但是對計(jì)算機(jī)知識了解極其有限，無法將計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)知識有機(jī)結(jié)合起來。

二、更好地實(shí)施會計(jì)信息化的有效對策

1.整合全部資源。企業(yè)資源計(jì)劃的主要宗旨是將企業(yè)的各方面資源，包括人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間、技術(shù)等資源進(jìn)行整合、充分調(diào)配、平衡和優(yōu)化，為企業(yè)提高資金運(yùn)營水平，建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平提供強(qiáng)有力的工具，同時(shí)為高層管理人員經(jīng)營決策提供科學(xué)的依據(jù)，有效地提高盈利，最終全面建立企業(yè)競爭優(yōu)勢，提高企業(yè)的市場競爭力。整合全部資源是會計(jì)信息化的目標(biāo)要求。

2.重組業(yè)務(wù)流程。首先按照扁平化、流程化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的系統(tǒng)要求，對現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合、梳理和規(guī)范，按照“簡潔規(guī)范、集中統(tǒng)一、權(quán)責(zé)明確、適用高效”的原則，對企業(yè)的內(nèi)部管理進(jìn)行重組和調(diào)整，在系統(tǒng)配置前完成組織機(jī)構(gòu)的整合和流程再造，通過對業(yè)務(wù)流程的重組和規(guī)范，消除部門職能交叉、多頭管理等問題。實(shí)行生產(chǎn)物資集中采購、倉庫物資集中管理、產(chǎn)品集中銷售、財(cái)務(wù)集中管理、質(zhì)量統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)等，管理職責(zé)明確、流程簡捷、層次分明，為系統(tǒng)配置創(chuàng)造條件，為系統(tǒng)順利上線運(yùn)行奠定基礎(chǔ)。

3.構(gòu)筑信息系統(tǒng)平臺。建立一個(gè)實(shí)時(shí)、共享、集成的信息系統(tǒng)平臺，實(shí)現(xiàn)“物資流、資金流、信息流”三流統(tǒng)一、集成與共享。通過系統(tǒng)平臺，企業(yè)決策層可以隨時(shí)了解和掌握物資采購、產(chǎn)品銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、物資庫存、質(zhì)量狀態(tài)、產(chǎn)品成本、應(yīng)收應(yīng)付等各種供、產(chǎn)、銷成本和財(cái)務(wù)信息，提高工作效率和決策效率。

4.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的構(gòu)建，項(xiàng)目定位要準(zhǔn)確。實(shí)施會計(jì)信息化，必須和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)緊密結(jié)合起來。軟件選型、實(shí)施內(nèi)容、實(shí)施范圍、實(shí)施步驟都要和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的階段性目標(biāo)結(jié)合起來，定位要準(zhǔn)確。應(yīng)站在企業(yè)長期發(fā)展戰(zhàn)略的高度，去把握會計(jì)信息系統(tǒng)的功能和技術(shù)的先進(jìn)性。

5.培養(yǎng)信息化人才。會計(jì)信息化發(fā)展的關(guān)鍵之一就是信息化人才的培養(yǎng)。培訓(xùn)骨干，學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，增長才干，由于會計(jì)信息化已經(jīng)運(yùn)轉(zhuǎn)就不可停止，系統(tǒng)的穩(wěn)定性、安全性、可靠性和先進(jìn)性就顯得非常重要。因此，企業(yè)一定要擁有一支掌握IT技術(shù)的骨干力量。他們既懂得企業(yè)流程，又有IT技術(shù)，能夠用IT語言描述企業(yè)流程，可以成為企業(yè)與軟件公司合作的基本力量。

6.系統(tǒng)要持續(xù)改進(jìn)。會計(jì)信息化建設(shè)的過程是一個(gè)持續(xù)改進(jìn)、不斷完善的過程。會計(jì)信息化建設(shè)的速度受到企業(yè)員工素質(zhì)水平、資金持續(xù)投入力度、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)積累程度及社會環(huán)境發(fā)展?fàn)顩r等因素的影響。要充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)的功能和優(yōu)勢，就要不斷地提出新的目標(biāo)和要求，制定相應(yīng)的推進(jìn)措施，通過持續(xù)不斷地改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)信息化帶給企業(yè)的最大效益。

7.信息采集是核心。會計(jì)信息化，關(guān)鍵要標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)化、規(guī)范化。有人說“三分技術(shù)、七分實(shí)施、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”，因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與否關(guān)系到企業(yè)信息化實(shí)施的成敗，哪怕是1%的錯(cuò)誤數(shù)據(jù)將會耗費(fèi)99%的實(shí)施時(shí)間。而數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確來自于清查工作的扎實(shí)程度。

三、結(jié)語

可見，企業(yè)建立會計(jì)信息系統(tǒng)的整個(gè)過程，是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在整個(gè)系統(tǒng)的實(shí)施過程中，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和信息化主體解放思想，轉(zhuǎn)變觀念。資源的整合，流程的重組，各種內(nèi)控制度的建立與實(shí)施等諸多內(nèi)容，都必須采用系統(tǒng)工程的方法與原理去安排組織，這樣才能使會計(jì)信息系統(tǒng)工作順利正確地進(jìn)行，企業(yè)的整體管理水平才會得到不斷提升。

參考文獻(xiàn)

[1]王迎春.會計(jì)信息化問題的探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息，2010（18）.

[2]趙曉瑞.會計(jì)信息化提升財(cái)務(wù)管理水平[J].現(xiàn)代商業(yè)，2010（14）.

（作者單位：江蘇省南通市煙草公司）