企業合同管理漏洞防范與控制

引言：合同管理是企業管理的重要內容之一，對保證企業生存和發展極為重要。不過由于種種原因，合同漏洞普遍存在，如果不做好防范和控制將會給企業帶來巨大的經濟損失，甚至直接造成企業生存危機。本文探討了企業合同管理中的漏洞防范與控制策略，對規范企業合同管理有一定借鑒意義。

合同是當事人或當事人雙方設立、變更、終止民事關系的協議，確立了當事人雙方的權利與義務，是一種民事法律行為，依法成立的合同受到法律的保護。合同具有法律約束力，對當事人雙方具有強制力。在企業經營管理中，合同是企業對外開展各類業務的基本載體，是企業經濟效往的典型狀態，直接關系著企業的生存與發展。不過，由于種種原因，合同中常常存在一些漏洞與陷阱，這些漏洞與陷阱或是人為的，或是無意的，但都有可能給企業帶來風險和損失，甚至直接影響企業的生存。因此，在企業合同管理中，有必要深入分析合同中的漏洞與陷阱，對漏洞與陷阱進行有效的防范與控制，將風險降到最低。下面，本文對企業合同管理中的漏洞防范與控制進行淺要的探討。

一、基本概念

（一）合同形式

根據《合同法》第10箱，合同有書面形式、口頭形式和其它形式。經濟合同的形式主要有口頭形式和書面形式兩種。口頭形式是當事人雙方用對話方式相互之間達成的協議，這種形式的合同應當是能及時履行的經濟合同，否則不宜采用口頭形式。書面形式的合同則是用書面表達方式相互通過協商一致達成的協議，凡是不能及時履行的經濟合同都應當采用書面形式，除了主合同外還包括與主合同相關的電報、書信、圖形等都是合同的組成部分，都應當納入合同管理中。

（二）合同無效

合同無效是指合同已經成立，但由于存在無效原因而導致合同不具有法律約束力。無效合同是已經成立的但具有違法性的合同，且自成立起即無效，不具約束力。導致合同無效的原因，有合同當事人存在欺詐、脅迫手段簽訂合同，或存在串通損害國家、集體、第三人利益，或存在非法目的，或損害社會公眾利益，或違反法律、行政法規強制規定，或格式條款、免責條款無效，或存在虛偽表示與隱匿行為，當存在這些問題時合同即無效。

二、合同漏洞防范與控制

（一）合同簽訂中的漏洞防范與控制

合同簽訂中的漏洞，主要存在于市場評估、合同形式、當事人以及合同條款幾個方面。由于合同簽訂與履行有一定時間差，市場波動及變化的復雜性，極容易在簽訂時造成很多漏洞，如果在合同簽時時未對市場進行深入的調查和分析，極有可能造成巨大的經濟損失，因此在要做好市場調查和可行性研究，避免盲目簽訂造成損失。在合同形式上，由于市場變化、自身利益等方面原因，非及時履行的合同極容易出現變動，如要求降價或漲價、延遲交貨等等，應當采用書面形式簽訂，避免“口頭協議”、“君子協議”埋下不安全因素。在合同當事人方面，要對當事人的資格進行審核，包括對方有無民事權利能力、有無履約能力、代理人是否合格、當事人信用等等。在合同條款上，其漏洞通常包括條款內容不合法、條款不完備、表述不明確、存在隱性內容等，需要嚴格審核條款是否符合法律、法規的規定，審核條款是否完備，注意條款表述的準確性，尤其是一些有歧義的內容要堅決排除。

（二）合同履行中的漏洞防范與控制

在企業經營管理過程中，合同的種類極為繁多，內容極為復雜，涉及企業經營活動的方方面面，在履行過程中存在各種各樣的漏洞。如物資采購合同中交貨方式、交貨時間、貨物質量、包裝方式、拒收處理、見利毀約、拒付貨款等等，再如項目合作合同中出資義務履行、退伙等。要做好合同履行中的漏洞防范與控制，一方面要保讓合同條款清晰有效，確保合同簽約手續的完備，合合同簽約雙方的簽字和蓋章、合同履行的其他手續、合同的履行審批、合同的公證等等；另一方面在簽訂合同時，應當要求對方提供充分的擔保，以確保合同履行中出現漏洞時能及時彌補；第三方面要注意隨時跟蹤合同履行情況，及時發現合同履行中出現的問題，及時采用抗辯權、追責權、代位權、撤銷權等維護已方利益；第四方面要加強合同文本的管理，避免合同丟失、損毀、被盜等現象。最后，企業自身應當注意合同的履行，認真、全面履行自身的義務，這樣才能合法的獲取合同約定的權益。

（三）合同變更與解除中的漏洞防范與控制

在2009年起施行的《關于適用<中華人民共和國合同法>若干問題的解釋（二）》第26條中規定：“因情勢變更賦予影響一方變更或解除合同的請求權。”“情勢變更原則”因此而確定下來，但在具體應用中如何準確的適用避免濫用，卻存在很多問題。“情勢變更”既是“非不可抗力”又“不屬于商業風險”，“情勢變更”擁有獨立于法定可免責“的不可抗力”和應當自擔后果的“商業風險”。“合同變更”應當是在不能預見、不能避免并且不能克服的客觀情況下，方可進行合同變更。當存在明顯不公平或不能實現合同目的時，可以提出變更合同或解除合同的請求，合同變更和合同解除應當盡早提出，并行使請求權，而不能擅自停止履行合同。由于合同變更會對原有合同條款進行改動，因此在合同變更時，一定要仔細審核條款的準確性、合理性和完備性，避免因合同變更造成條款不明、內容沖突等漏洞。同時，還應當注意做好變更備案，并保存好原有合同。

三、結束語

在企業合同管理中，由于合同種類的繁多、內容、簽約對象的復雜性，極容易在合同管理中存在種種漏洞，這些漏洞是企業經營管理的潛在風險，一旦爆發將會給企業造成巨大的損失。因此，企業合同管理應當加強漏洞的防范與控制，包括如當事人的履約能力、當事人的簽約資格、當事人的信譽、合同條款的完備性、合同條款的表述、合同履行過程的跟蹤、合同變更和解除的審核等等。只有加強合同漏洞的防范與控制，才能將風險降到最低，保證企業經營管理的順利進行，保障企業的經濟效益和社會效益。

參考文獻

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（作者單位：國網山西省電力公司朔州供電公司）