引言:關于有線電視的項目管理是一個龐大而又復雜的系統工程,他不僅牽涉到從開工至竣工的整體管理活動,其目的更是要通過建設項目這一過程,進行全方位的規劃、組織、控制及協調,使項目的最終結果能夠在規定的時間內和審定預算范圍內達到成功。本文著重分析了有線電視的寬帶信息建設項目的流程和管理方法,建立完善的質量監控體系,以保障該電纜項目可以收到良好的經濟和社會效益。
隨著全國有線電視網飛速發展并開建干線以來,全國各省市都進一步加快步伐進行了有線網絡的整合工作,把全國電視的有線接入網升級改造已經形成了另一股高潮。由于有線電視網絡的大力發展采取的是自下而上的方式,也就是開始是從共用天線系統、有線衛視到市縣級有線電視臺,企業的規模不斷擴大,一步步規范和標準化。但是,因為建設工作中大部分的施工管理不夠重視工作,沒有專業的施工隊伍來安裝網絡建設設備,導致工程質量參差不齊,網絡現狀極其混亂。因此,要提高網絡升級改造項目的整體質量,不僅要嚴格依照國家有關標準,更是必須要加強網絡管理、保證網絡信息質量,要完全符合國家制定的《信息高速公路》的有關規定,根據要求認真積極地完成縣市級有線電視的網絡訪問工作。現今的網絡建設一定要學會從過去的失敗中吸取經驗和教訓,在網絡信息建設項目管理中,保證網絡的基礎設施到位,以確保網絡質量標準滿足未來網絡發展的大力需求。
1.應組建好項目管理的組織機構
俗話說的好,“一個好漢三個幫”,也就是說不管負責該項目的人是多么精明能干,他都不可能一個人把所有項目完成。因此,項目的領導者必然要建立一個良好的健全的項目管理組織。一般縣市以及一些大型企業的有線電視網絡,其用戶都在萬戶以上,根據我國廣播系統的標準來看,這就是一個非常大的電纜系統。在此系統中,從參與項目的設計人員到設備的協調以及建設管理的工作,各個過程都應該準備相應的工程技術人員。如有必要,對于物資管理、人員協調和施工管理人員也要采用專業的采購和會計人員。網絡工程技術人員主要負責技術方面的指導,專職解決各種技術難題。而物資管理人員的任務是負責準備設備及工具,包括設備的購置和管理、施工人員的管理、施工過程的安排以及項目進度、工程整體質量和施工中的安全等。為了完成任務,只有分工明確、有條不紊,才會節省時間,減少勞動力的浪費現象,進而降低成本、增加利潤,確保工程的質量和數量,這樣才能完成建設任務。
2.確定管理模式,推進PDCA循環管理方法
PDCA循環管理辦法又稱戴明PDCA循環回路,它是由美國的工程質量管理專家戴明首次提出的,它是針對工程所研究的一個全面質量管理應依據的科學程序。全面質量管理體系包括活動方案的制定和組織的實施過程,此過程是按照PDCA循環模式,不間斷地循環運行。 PDCA是英語單詞,它是規劃、實施、檢查和處理的首字母的縮寫拼接。PDCA循環模式就是按照這個順序來進行的質量管理,并且一直循環不需要進行科學的程序研究。工程的全面質量管理活動意味著必須徹底解決質量問題,要想趕超國際先進水平,我們就必須使用PDCA循環系統,這是提高整體產品質量或者減少不合格次品的最好辦法。對于一個工程最初的目標,即工程質量和速度以及多少廢品率,都必須有一個詳盡的計劃。要實現這一目標需要采取一定的措施,我們必須按照規定程序逐項進行檢查,看其是否達到預期目標。如果沒有就要通過檢查找出問題的原因,將其治療。 PDCA循環系統作為全面質量管理的一個基礎操作方法,在其實施過程中需要搜集大量數據,并綜合運用各種管理技術。
3.做好施工材料、工具、設備的準備工作
PDCA循環系統含有成千上萬的有線電視裝備,包括發光接收機、大型前端機房設備和放大器等,再配合以大量線、帶、線卡、螺絲等。如果設備缺少那項目的建設進度勢必會受到影響,導致增加建設成本。關于設備的供應也存在一個優化問題,比如說在工程進度的同時,可以對設備進行逐步分批,保證供貨及時,這樣不僅不會影響工程的進度,還能減少資金積壓問題,創造額外的經濟收益。設備的供應以及合理的規劃,也是項目管理中一個重要的組成部分。
施工設備的準備是一個十分認真細致的活,它會受到產品的選擇、性能價格比、成本的控制和其他因素的影響。作為工程材料的采購,對于施工工具和設備從采購至付款,都一定要有詳細的記錄和認真的管理。否則一旦出現問題,不僅會導致工程停工待料,更會浪費資源,增加預算成本。除此之外,設備的質量、電纜系統的優劣都直接關系到工程整體的質量,所以對于設備必須有專人負責監控和檢查。
4.加強對施工質量的檢查和監督工作
工程施工的所有項目工作人員都必須有一個積極活躍的思維模式,必須要加強施工中的質量監督工作,確保工程質量。關于有線電視系統的工程知識,比如建筑面積、散點等,每個人都要心中有數。工程施工時可以邀請相關技術人員深入到施工現場中,這樣發現問題就可以及時找出原因并糾正,這一方面可以確保工程的質量,另一方面也能避免返工,同時在質量監控和預算成本降低等方面起到重要作用。
5.工程結束后,徹底清理器材設備做出決算
在一個建設項目完成后,必須要對工程設備中的信息進行整理,并清潔余下的設備,這是一個細致的工作,會直接影響到該項目的資金帳戶。其中又包含設備的消耗成本、工作人員的勞動力成本、設施協調費用以及招待費、交通費等。從一個建設項目的賬戶中,可以清晰地反映出建設項目的管理明細。如果工程項目按照預算目標成功完成,并獲得了一定的經濟效益,那么該項目的負責人就可以根據有關規定分配自己的利益。
總而言之,電纜項目的管理是一個龐大而又復雜的工程,無論是其中哪一部分出現了問題都會給企業造成不可估量的經濟損失。鑒于此,我們一定要發揚團隊合作精神,對于項目中的成本控制、決策控制、質量控制、進度控制、成本控制等把握到位,同時對于信息管理、合同管理、項目管理過程也要深入研究,力爭使項目管理工作全面而又完整。
參考文獻
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