高職院校教務管理系統建設研究

摘 要：隨著網絡技術的飛速發展和辦學規模的不斷擴大，教務管理信息化已成為高職院校教務管理的必然選擇。教務管理作為高職院校學校管理的核心，其管理水平的高低很大程度上決定了學院教學秩序的穩定及教學質量的高低。因此建立和完善高職院校教務管理系統對于加快學院教育教學改革、提高教學質量水平起著至關重要的作用。

關鍵詞：高職院校 教務管理系統 建設研究

一、高職院校教務管理系統建設現狀

隨著高等職業教育的大眾化發展，全國高職院校的辦學規模不斷擴大，招生規模空前增長。加上學分制的實行與完善，教學管理過程的復雜性使得教務管理工作越來越繁重。這對高職院校的教務管理人員提出了全新的挑戰。教務管理既是學校管理的核心，是保證學校正常教學運行的重要環節，又是提高教育教學水平的重要保障。因此，高職院校實行信息化的教務管理模式已經成為信息化社會發展的必然趨勢。

目前，全國大多數高職院校已經基本建成了一整套依靠計算機網絡技術的教務管理信息系統，教務管理網絡化、信息化的進程已經大幅提升。主要表現為以下幾個方面：教務管理網絡建設缺乏標準、性價比差；信息建設缺乏系統性，應用層次低；相關軟硬件人才缺少、系統維護難，各部門之間缺少協調，溝通不便；缺乏現代技術下的教務方法研究；缺乏新的教育理念指導和教務發展模型等。這主要是由于國內高職類院校普遍重硬件建設，忽視應用及資源建設，從而導致整體教育信息化應用處于一個低水平。

二、高職院校教務管理系統分析

（一）系統數據流程

結合學校日常實際教學管理程序，教務管理系統的業務流程如下：教師和學生通過身份驗證登陸到系統主頁后可以瀏覽查詢各類教務信息，教師可以在其權限范圍內修改系統信息，管理員負責系統數據的整體維護與修改，保證系統數據的安全性。

（二）系統功能結構設計

系統功能模塊，包括：系統管理、學籍管理、教學管理、考務管理、師資管理和公用信息等6個功能模塊。

1.系統管理模塊，也可稱為系統管理員模塊：該模塊由系統管理員進行操作，通過設置各項參數，構建管理控制平臺，保障系統正常運行。系統管理模塊主要包括系統設置、用戶管理、基本設置、報表處理、數據管理、日志管理。

2.學籍管理模塊：主要是管理學生的學籍信息，分為教務管理員模塊和學生模塊2個子模塊。教務管理員模塊可以實現注冊管理、信息維護和查詢、獎懲管理、交費管理、學籍變動管理、畢業審核和統計報表等；學生模塊可以實現學生個人信息修改和查詢。

3.教學管理模塊：是系統的核心部分，分為3個子模塊：教務管理員模塊、教師模塊和學生模塊。教務管理員模塊可以實現教學計劃管理、學期計劃管理、選課管理和排課管理等；教師模塊可以查詢教學計劃、學期計劃、課程表和選課情況等；學生模塊可以查詢課程表和選課情況。

4.考務管理模塊：其核心部分是成績管理，也分為3個子模塊：教務管理員模塊、教師模塊和學生模塊。教務管理員模塊可以實現成績錄入審核、統計分析、查詢和打印；教師模塊可以實現成績錄入、分析與查詢等；學生模塊實現個人成績查詢。

5.師資管理模塊：面向3類用戶，劃分為3個子模塊：教務管理員模塊、教師模塊和學生模塊。教務管理員模塊可以實現教師信息錄入、業務信息維護、信息查詢和教師評價；教師管理模塊可以實現個人基本信息維護、業務信息維護和查詢；學生模塊主要是進行教師教學評價。

6.公共信息：主要提供教務管理的相關資訊。

三、加強高職院校教務管理系統建設的措施

高職院校教務管理信息化是一個復雜的系統工程，面對建設過程中出現的突出問題，全院上下應加強重視，結合教務管理的工作實際主動采取有效措施，進而推動教務管理的信息化，加快數字化校園的建設。

（一）更新教學管理觀念，轉變教學管理職能

目前，雖然教學管理的信息化已經在各高校中的應用已經很普遍，但是還是存在一部分的教學管理人員對新興事物的排斥，在高職院校中有很多的教學管理人員都是外聘至其他學校，這些管理人員雖然長期從事教學管理工作，對教學管理有一定的經驗，但對教學管理信息化持有一種不信任的態度，在種種情況下，就需要相關部門的協助，對相關學校的負責人進行思想的教育，讓它們樹立一種先進的現代教學觀念，推動教學管理信息化在高職院校中的全面發展。

（二）加大投入，開發科學合理的教務管理信息系統。

在現在的很多高校中使用的教學管理系統，大部分都是由自己的計算機技術人才開發和設計，對外流動的可能性很少，并且針對專門學校設計的教學管理系統也并不是適合所有的學校，而對于一些高職院校他們的資源可能會存在一定局限性，學校內部可能沒辦法自己研究和開發適合自己的一套教學管理系統。 同時，在現代市場上也存在一些由國內軟件公司開發的系統，他們會針對不同學校的不同需求制定不同的解決方案，但是這樣的情況下開發的方案售價絕對不會低。

構建高職院校教務管理系統的最終目標是最大限度地實現信息資源的共享。因此，在開發系統時，在借鑒其它高校成功經驗的基礎上，結合本校情況對教務管理系統進行整體地合理規劃，并制定系統開發方案。在制定方案時還要從長遠角度充分考慮到學院今后的發展，由教務部門牽頭，向與教務管理有緊密關聯的部門，收集其對信息化教務管理的建議，最大限度地實現教務管理的規范化、信息化、網絡化。在教務管理信息化推進的過程中，也要做到明確分工、責任落實到人。

（三）建設一支素質較高、相對穩定的教務管理隊伍

在教務管理信息化建設的過程中，不論軟件、技術和設備如何先進，最終取得成效的關鍵在于教務管理者的素質。因此，要重視教務管理隊伍建設，首先必須提高教務管理人員的地位。通常情況下，教務管理人員都得不到出去培訓進修的機會。學院應采取多種措施鼓勵他們進修學習或者考慮給一部分優秀的教務工作者參加兄弟院校交流學習的機會。這樣既調動了教務管理人員的工作積極性，一定程度上也穩定了教務管理隊伍。其次，給教務管理隊伍充實一些專業技術人才，如教務管理專業和信息技術專業人才等等。此外，定期組織職業知識和技能培訓，培養他們運用先進的教務管理方法，處理日常繁雜的教務工作的能力。全面提高教務管理隊伍的整體素質，造就一支專兼結合、結構合理、素質較高、相對穩定的教務管理人員隊伍，有利推進教務管理信息化的健康發展。

總之，運用現代計算機技術以及信息技術可以改變高職院校的教學管理工作手段與工作方式，給高職院校節省了大量的人力、財力，也進一步縮短了教務事務的處理時間，進一步減少了教務管理工作的差錯率，有效提高了教務管理工作的效率，大力提升高職院校教務管理工作的質量。

參考文獻

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（作者單位：青島科技大學）