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高校機房管理策略的探索與創新

2013-12-31 00:00:00甘泉
中國電子商情 2013年21期

引言:隨著現代教育事業的發展,高校機房的地位越來越受到重視,機房管理隨之成為高校管理的重要內容。在日常的管理工作中,管理理念的落后以及創新意識的欠缺都是影響高校管理的重要方面。內容:(1)高校機房管理現狀(2)高校機房管理的探索和創新。結論:高校機房管理的策略的探索和創新對機房管理具有重要意義。

隨著信息技術的飛速發展,計算機技術已經涉及到我們身邊的各個行業,同樣,現代的高校,要培養適應社會的各方面人才,計算機技術顯得越來越重要。計算機對我們日益重要的同時,我們的高校機房規模就變得越來越壯大。因為學校各個學科應用的計算機軟件存在著差異,原有的計算機管理模式已經不能適應發展的需要,龐大的計算機系統給管理帶來了很大的困難所以高校計算機管理辦法的探索和創新勢在必行。

一、高校機房管理現狀

(一)機房的管理模式

1.人工管理模式

在一些相對規模不是很大的機房采用人工管理模式,由管理員安排學生上機操作、機器維護,課余時間可以自費上機,接待上機的學生一般通過一卡通、現金或者學號用戶名開號上網,其管理過程中的繳費、管理一般都是靠手工實現。

2.計算機輔助人工管理

在高校的計算機管理中,上機計費的過程由計算機輔助完成,上機時刷卡,下機時自動的退出結賬。其他實驗設備的管理、安排等還要靠人工實現[1]。

3.自動化安全管理模式

計算機管理系統的自動化實現機房的自動化、規范化,重要的是科學化的管理能夠提高設備的利用率,將人從這個復雜的管理模式中解救出來。

(二)機房軟件和設備管理

硬盤保護卡,為了設備硬盤的安全現在較多的機房安裝了硬盤保護卡,在退出系統之后會完全恢復上機前的狀態,防止對硬盤的刪減、寫操作。但是往往不能保護數據,只要遇到機器重啟或死機,之前做好的工作就白費了。

軟件保護,網絡硬盤的保護工具像“網絡還原精靈”,它是通過網絡的操控、保護電腦的文件和系統,當電腦受到針對電腦病毒,文件誤刪,甚至是硬盤的格式化等問題,只要將計算機重啟,電腦就會恢復到受損前的狀態。

(三)自動計費系統的管理

計算機自動管理計費系統,基本上是針對網吧的管理開發的軟件,不能較好適用于現代化的高校管理的要求。

(1)IC卡控制方式

IC是將運算、存儲功能的集成電路芯片制在類似信用卡大小的芯片上,使其具有存儲、處理數據、轉載、傳遞等功能。他們采用純硬件的管理系統可能具有一定的局限性:IC卡的使用壽命較短(2-3年)、成本較高、已損壞;容易受到磁場的干擾而消磁、可靠性較差等;讀寫器壽命一般為0.5-2年甚至更短。這樣就會給后期的維護造成比較大的麻煩[2]。

(2)軟件方式

現在的軟件產品功能比較單一,易于操作和實現。但是難以滿足各種需求,難以根據具體的要求進行修改,同時機房管理系統多數采用單板機或兩層結構數據庫,網絡傳輸沒有密碼,安全性得不到保障。

(3)軟硬件結合控制方式

機房每臺計算機都要安裝插卡計費控制器,學生只有插卡才能上課,具有成本高、難擴充、不穩定、難維護的特點。學生正常上課也要進行相應的操作所以會影響學生的聽課質量。

二、高校機房管理的探索和創新

(一)建立規范制度

建立規范的制度,其目的是為了可以解決問題規范化,節約處理問題的時間使問題解決的程序化。圖1為高校機房管理系統簡圖[3]。

圖1高校機房管理系統

1.硬件管理的規范

對于使用計算機過程中的配件鍵盤、鼠標、麥克風、顯示器等配件的損壞,建議建立硬件設備的維護表,以及消耗配件的小額庫存。管理人員對硬件設施定時檢修,如有必要對其進行更換,并做好記錄。為了方便日后對硬件系統的維修及作圖分析建議采取Excel表格進行記錄統計。

2.軟件管理規范

在課程教學中軟件的使用具有很強的計劃性和規律性,所以軟件管理系統中除了基本操作系統、系統安全軟件、辦公軟件等常用軟件之外上課所用的其他應用軟件必須提前申請安裝。為了減輕計算機資源的占用負擔,軟件只在使用確定的機房安裝,一旦確定了課時安排就要開始機房軟件的安裝。若有緊急安裝申請,需要提前一周提出,機房管理人員便于協調工作。

3.管理的規范

為了分擔繁瑣、耗時、簡單的機房管理工作,可以選擇一批對機房管理感興趣的學生參與管理。由于學生沒有管理的經驗,所以由學生參與管理的事項必須嚴格把關,保證管理的質量和效率。同時,在學生參與管理之前必須進行嚴格的培訓。指導學生如何進行硬件的維護、檢查和軟件的更新,記錄好維護日志以及如何高效率勞動等。

(二)選擇合適的管理軟件

在建立規范之外,挑選合適的管理軟件是十分必要的,一款好的軟件可以讓管理起到事半功倍的效果。

1.系統還原與備份軟件

通過對機房實驗室構建局域網,如聯想硬盤保護系統V5.2,對機房進行系統管理。聯想硬盤保護系統V5.2是通過一臺主計算機進行系統安裝或更新然后通過局域網實現管理控制的。系統安裝時候可以同步修改計算機名和IP地址,解決了所有計算機同時安裝計算機軟件的難題,同時,這個軟件還可以保護磁盤的數據和系統參數,可以有效防止病毒的入侵。同時軟件還采用GHOST對系統進行了備份,提高了系統的恢復速度[4]。

2.系統的安全和清理

機房使用360安全衛士和360殺毒軟件來保證系統安全和病毒清理。360殺毒軟件可以有效查殺病毒并且可以有效防止病毒的入侵,同時360安全衛士還有清理安全插件、清理垃圾、體檢、修復補丁等功能可以保證機器的正常運行,有效騰出電腦空間。

3.教學軟件

選擇簡便易行便于管理的教學軟件如:NetoP School 這一軟件安裝簡便,安裝時一般只要選擇是學生機還是教師機。依據學生的登錄名、計算機名和windows登錄名來確定學生身份,建立班級名稱,選擇班級管理就可以確定教師機身份,教師機可以對學生機進行管理和控制。

(三)計算機選擇

為了進行支持性試驗,選擇兩種型號計算機進行對照實驗:A教室選擇品牌機,B教室選擇差不多配置的組裝機統計2008-2013年使用維修結果發現[5]:

教室號2008-2013年累計使用次數采購成本維護成本2008-2013年累計成本

A教室349課次483793元1000元484793元

B教室329課次400890元85200元486090元

通過以上數據可以看出雖然組裝機采購初期成本較品牌機價格低

但是在相同的使用頻率下組裝機維護成本遠大于品牌機。

結論

隨著信息技術的快速發展,各個專業都會應用到計算機技術,

而不單單單是計算機專業課程,這就要求高校在進行教學計劃時要同時為很多專業都開設計算機相關的課程,高校機房的負擔也就更加繁重因此,我們探討高校機房的新的管理模式,使機房設備的利用效率,損耗降低到最小,所以高校機房管理的策略的探索和創新對機房管理具有重要意義。

參考文獻

[1]張燕.高校機房管理與維護的技術措施[J].東南大學學報.2008

[2]劉彩絨.高校機房管理策略的探索與創新[J].產業與科技論壇.2013,12(6):226-227.

[3]王松江.高校計算機系統的設計與實現[J].學位論文.2012.11:1-71.

[4]陳翠珠,劉曉華.高校機房管理模式探索[J].科技情報開發與經濟.2010,20(11):147-150.

[5] 黃愛儀.淺析高校機房管理辦法的創新和探索[J].科技信息.2010,3:53-56.

(作者單位:廣東司法警官職業學院)

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