中原油田人事檔案管理工作創(chuàng)新實(shí)踐

1 創(chuàng)新管理模式

近年來，中原油田領(lǐng)導(dǎo)高度重視人事檔案管理工作，以打造“全國(guó)一流”企業(yè)人事檔案管理工作為目標(biāo)，圍繞“優(yōu)化體制、精細(xì)管理、加強(qiáng)服務(wù)、提升素質(zhì)、打造品牌”，全面推進(jìn)人事檔案工作向資源建設(shè)型、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)型、開發(fā)利用型轉(zhuǎn)變，創(chuàng)立了人事檔案一體化管理模式。油田成立了人事檔案管理中心，統(tǒng)一管理全油田在崗職工、退養(yǎng)職工、協(xié)議解除勞動(dòng)合同人員、失業(yè)人員、退休職工（集體工、家屬工）人事檔案工作。油田機(jī)關(guān)處（部）室、所屬各單位人力資源、組織人事部門均配備了兼職人事檔案管理人員，專門負(fù)責(zé)本單位人事檔案材料的收集、審核、移交和利用工作。油田建立了兼職檔案人員備案制度，兼職檔案人員必須先配備后調(diào)整，先培訓(xùn)后上崗，先交接后離崗。全油田形成了以組織、人事部門為指導(dǎo)，以人事檔案管理中心為紐帶，以兼職人事檔案管理人員為基礎(chǔ)的覆蓋全面、運(yùn)行高效的人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)一步強(qiáng)化了全油田人事檔案工作一體化管理。

人事檔案管理中心成立以后，對(duì)改制企業(yè)員工檔案實(shí)行了有償代管。人事檔案管理中心每年與七家改制企業(yè)簽訂委托保管協(xié)議，明確雙方責(zé)任和義務(wù)，確保了改制企業(yè)員工檔案的安全和有效利用。

2 創(chuàng)新收集方式

人事檔案管理中心成立以后，緊密結(jié)合油田管理模式創(chuàng)新和改革發(fā)展的實(shí)際，采取定期、不定期、重點(diǎn)收集相結(jié)合的方式，實(shí)行分片包干、靠前服務(wù)、上門指導(dǎo)，定期開展工作講評(píng)及業(yè)務(wù)交流，強(qiáng)化人事檔案材料收集歸檔工作，全面加強(qiáng)東濮老區(qū)、普光新區(qū)、內(nèi)蒙控區(qū)三大基地及油氣生產(chǎn)、石油工程、社會(huì)化服務(wù)三大板塊的人事檔案資源建設(shè)。為方便外闖市場(chǎng)企業(yè)人事檔案歸檔，開展了檔案材料歸檔網(wǎng)上預(yù)審。凡預(yù)審?fù)ㄟ^的可隨時(shí)歸檔，堅(jiān)持對(duì)歸檔材料逐份審核，凡不符合歸檔要求的材料，堅(jiān)決退回，限期整改。這些措施，提高了檔案材料的歸檔效率，保證了歸檔材料的規(guī)范準(zhǔn)確、齊全、及時(shí)完整。

3 創(chuàng)新安全管理

人事檔案管理中心始終將確保檔案安全作為第一要?jiǎng)?wù)，全面落實(shí)“HSE”責(zé)任制和安全生產(chǎn)禁令，修訂完善“HSE”管理體系，嚴(yán)格推行“211”安全工作法，抓好周一安全活動(dòng)。堅(jiān)持“雙人入庫(kù)”制度，在庫(kù)房設(shè)置了門禁指紋識(shí)別系統(tǒng)，嚴(yán)格出入庫(kù)管理。抓好特殊時(shí)期的檔案安全管理，完善安全防范預(yù)案，強(qiáng)化安全考核，確保了庫(kù)藏檔案安全。多年來，未發(fā)生一起安全責(zé)任事故。

4 創(chuàng)新服務(wù)方式

人事檔案管理中心堅(jiān)持以“服務(wù)企業(yè)、服務(wù)職工、服務(wù)社會(huì)”為出發(fā)點(diǎn)，找準(zhǔn)檔案工作的最佳切入點(diǎn)，大膽地突破檔案服務(wù)工作的框框，變被動(dòng)為主動(dòng)服務(wù)，由單一服務(wù)向多種服務(wù)轉(zhuǎn)變，創(chuàng)新方法大力開發(fā)檔案信息的資源，拓寬檔案服務(wù)渠道。組織開展庫(kù)藏檔案信息核查工作，建立了由檔案編號(hào)、勞動(dòng)合同號(hào)、職工姓名、性別、民族、出生時(shí)間、工作時(shí)間、工作單位等關(guān)鍵字段組成的人事檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)；組織開發(fā)了人事檔案信息查詢系統(tǒng)，在油田局域網(wǎng)開通人事檔案管理中心門戶網(wǎng)站和中原油田人事檔案信息查詢平臺(tái)，全油田授權(quán)用戶均可通過該平臺(tái)查詢?nèi)耸聶n案基礎(chǔ)信息，方便了人事檔案的利用。在服務(wù)職工退休審檔過程中，油田人事檔案管理中心改變?cè)械姆?wù)方式，堅(jiān)持檔案人員全過程參與，做到管理人員與檔案不分離。當(dāng)發(fā)現(xiàn)材料不全時(shí)，及時(shí)補(bǔ)充完善，提高了工作效率，確保了檔案安全，受到河南省勞動(dòng)和社會(huì)保障廳有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。

5 創(chuàng)新隊(duì)伍建設(shè)

5.1 強(qiáng)化敬業(yè)意識(shí)。在油田人事檔案管理中心內(nèi)部深入開展了“為民服務(wù)創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)”、“比學(xué)趕幫超”，創(chuàng)建“黨員先鋒崗”、“蘭臺(tái)巾幗示范崗”和“我為中心發(fā)展獻(xiàn)計(jì)策”、“感動(dòng)蘭臺(tái)”演講比賽等主題活動(dòng)，深入開展責(zé)任意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)教育，創(chuàng)建交流平臺(tái)，記錄身邊最感動(dòng)的人和事，努力營(yíng)造愛崗敬業(yè)、執(zhí)著奉獻(xiàn)的濃厚氛圍。

5.2 提高業(yè)務(wù)技能。通過定期舉辦培訓(xùn)班、業(yè)務(wù)講座，開展技術(shù)比武和業(yè)務(wù)競(jìng)賽，組織業(yè)務(wù)交流、實(shí)施網(wǎng)上培訓(xùn)，開設(shè)“員工大講堂”等形式，強(qiáng)化人事檔案管理人員的在職教育，提升專兼職人事檔案工作人員的理論和業(yè)務(wù)水平，培養(yǎng)了一批專業(yè)精、善管理的業(yè)務(wù)骨干。

5.3 打造品牌形象。在建立職務(wù)聘任、業(yè)務(wù)考核、“24小時(shí)暢通服務(wù)”等激勵(lì)約束機(jī)制的基礎(chǔ)上，制定了《人事檔案工作人員守則》，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，設(shè)立服務(wù)監(jiān)督電話，主動(dòng)接受服務(wù)對(duì)象的監(jiān)督。組織開展“相親相愛一家人”員工幫扶活動(dòng)，營(yíng)造了互幫互助、積極向上、健康文明的濃厚氛圍，提升了管理水平，樹立了中原人事檔案人的品牌形象。

（作者單位：中原油田人事檔案管理中心 來稿日期：2013-04-15）