如何做好煤礦檔案工作

煤礦檔案是煤礦企業(yè)歷史原貌的真實(shí)反映，是煤礦在建設(shè)和生產(chǎn)中形成的文字圖表等特殊載體的歷史記錄，是第一手原始資料。做好、管好、用好檔案資料對(duì)煤礦生產(chǎn)和建設(shè)有著其他管理工作無(wú)法替代的作用。

1 樹(shù)立有作為才有地位的理念

檔案管理人員要愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守。要有高度的責(zé)任感和使命感，還要有良好的職業(yè)道德，辦事細(xì)心的工作態(tài)度，樂(lè)于奉獻(xiàn)的工作精神。要轉(zhuǎn)變觀念，不能在辦公室坐等，要積極主動(dòng)去工作，要管好用好檔案，對(duì)檔案要做到心中有數(shù)，為利用者提供準(zhǔn)確真實(shí)可靠的檔案信息資料，因此，作為一名檔案管理人員，不要自卑也不要埋怨，真正樹(shù)立有作為才有地位的理念。

要提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強(qiáng)檔案人員培訓(xùn)。隨著辦公自動(dòng)化和無(wú)紙化辦公的實(shí)現(xiàn)，檔案種類和載體的多樣化，對(duì)檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識(shí)、管理操作能力等方面都提出了新的要求。原來(lái)那些傳統(tǒng)的工作方法已不能適應(yīng)新的形勢(shì)。為使檔案工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作，應(yīng)從實(shí)際出發(fā)，多渠道、多形式地進(jìn)行培訓(xùn)。首先，是檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)。應(yīng)給檔案人員提供全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)新理論、新方法、新觀念的機(jī)會(huì)，盡快提高其專業(yè)水平。其次，是相關(guān)學(xué)科知識(shí)學(xué)習(xí)。檔案工作融會(huì)了許多相關(guān)學(xué)科知識(shí)，如計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息化知識(shí)等，檔案人員通常只是熟悉檔案業(yè)務(wù)，對(duì)于電腦操作并不熟悉，而文檔一體化就要求檔案人員熟知電腦基本操作、相應(yīng)軟件等知識(shí)。對(duì)于檔案人員來(lái)說(shuō)，僅有單一的檔案專業(yè)知識(shí)已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，社會(huì)發(fā)展要求檔案工作者必須是復(fù)合型人才，才能使檔案工作真正融入社會(huì)，真正體現(xiàn)其價(jià)值。

2 進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

2.1 檔案管理相對(duì)其他工作來(lái)說(shuō)非常枯燥，檔案工作人員一直都是默默無(wú)聞，久而久之怨言在所難免，這就要在提高其對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)上下工夫。

2.2 企業(yè)管理者對(duì)檔案工作重視不夠，很大程度上是因?yàn)槿狈?duì)檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定等知識(shí)的了解，認(rèn)為檔案工作在煤礦企業(yè)里可有可無(wú)，所以，要積極宣傳，加強(qiáng)管理者對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)是十分必要的。

3 開(kāi)拓創(chuàng)新 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

3.1 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理中的運(yùn)用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計(jì)等工作，使文件的形成、運(yùn)行、轉(zhuǎn)換等各個(gè)環(huán)節(jié)與自動(dòng)化辦公銜接起來(lái)，這種現(xiàn)代化科技手段和先進(jìn)操作管理技術(shù)，迫切需要檔案管理工作者去掌握和運(yùn)用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會(huì)對(duì)檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。

3.2 利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動(dòng)多，勞動(dòng)強(qiáng)度大。而利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計(jì)算機(jī)模擬人工立卷，按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來(lái)，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計(jì)算機(jī)的管理優(yōu)勢(shì)，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會(huì)。

3.3 必須開(kāi)發(fā)利用好檔案，做好編研工作。檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)只是基礎(chǔ)工作，在整理完每年檔案的基礎(chǔ)上，要建立健全各類檔案檢索目錄，提高檔案庫(kù)存透明度，發(fā)揮檔案的作用。而檔案編研工作就是開(kāi)發(fā)利用檔案資源，是檔案部門主動(dòng)、系統(tǒng)、廣泛提供檔案利用的一種有效方式，是檔案工作向縱深發(fā)展的標(biāo)志。檔案的提供利用，一般是利用者登門查閱，這種傳統(tǒng)的提供利用方式，雖然利用者可以看到檔案的原件，但由于條件的限制，加上案卷繁多、查閱不便，給利用者造成很多工作上的不便。檔案的編研工作，則可以解決這個(gè)問(wèn)題，從而大大提高了利用者的工作效率，更好地為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提供超前服務(wù)。

（作者單位：中國(guó)平煤神馬能源化工集團(tuán) 來(lái)稿日期：2013-04-18）