企業檔案編研工作思考

近年來，為了促進檔案資源的開發與利用，滿足企業生產建設及服務領域的多樣需求，中原油田檔案管理處不斷加強檔案編研工作，取得了較好的效果，基層檔案人員踴躍上報編研課題，平均每年完成近二十余項編研成果。筆者通過對近幾年中原油田及其他兄弟單位檔案編研工作的深入研究，深切感受到基層檔案編研工作仍存在一些誤區，在此提出，以供討論。

1 基層檔案編研工作誤區

1.1 重效益，輕價值。由于企業檔案編研工作的重點是為企業生產建設、經營管理、科技進步服務的，因此，編研成果能否為企業生產創造效益不可避免地成為衡量編研成果優劣的一項重要標準。特別是在具體評選工作中，如果有被服務單位利用效益反饋證明的成果，其得分將更高。

1.2 重單干，輕合作。基層檔案工作者在做編研課題時，一般僅僅是立足于本檔案室的館藏來開展的，一方面，是因為檔案員身在基層，對各方面信息了解得不夠全面；另一方面，是希望能盡快出成果，減少資料收集的麻煩。例如，《中原油田對外工程服務發展歷程》這個編研成果，是由中原油田檔案管理處涉外檔案室完成的。對于一個基層檔案室來說，這個編研課題做得非常好，在檔案管理處年度編研成果評比中還獲了獎。但仔細研讀其內容時會發現，內容相對單一，不夠全面，僅涉及鉆井、物探等中原油田外部工程服務項目，而缺少了地面建設、勘察設計、測錄井等工程項目內容。為什么會出現這種情況呢？是因為保管范圍不同的緣故，該檔案室保管的對外工程項目檔案僅涉及鉆井、物探等領域。

1.3 重數量，輕質量。由于檔案編研是檔案管理工作深層次發展的一個重要標志，同時，也是為了鼓勵基層檔案室大力開展編研工作，在很多單位有無檔案編研成果被作為檔案工作考核的一項重要指標。在《檔案管理處二○一三年檔案編研工作大綱》中就有這樣的規定，“獲獎成果可作為單位或個人在今后檔案工作目標管理、績效考核、專業技術職務評聘等活動中的成果依據”。因此，不少基層單位由于考核工作的需要或個人職稱評審、晉職的需要而急功近利，僅追求成果數量，輕其質量。如果任其發展下去，檔案編研工作將漸漸偏離其正常的軌道。

1.4 重編研，輕利用。很多優秀的編研成果做出來，然后參加了評獎，就再沒下文了，似乎一項編研工作就此結束了。這種現象可能比比皆是，每當看到自己辛苦做出來的成果被束之高閣，相信每個檔案工作者內心都是無比失落的。由此可見，要提高檔案編研成果的利用率的確不是一蹴而就的事，恐怕還有漫長的路要走，需要檔案工作者不斷努力，慢慢地加以改善。

2 幾點建議

2.1 提高認識，加強督促。筆者認為，編研成果能否產生經濟效益固然重要，但其社會文化價值更不能忽視。因此，企業檔案部門應當把眼光放得更加長遠一些，改變過多關注編研成果的現實利用價值與經濟效益價值傾向，加大弘揚檔案編研成果社會文化價值的力度。筆者認為，一方面，要加強檔案編研的業務指導，使基層檔案人員樹立正確的認識，并在課題立項的思路及具體實施上給予正確的引導；另一方面，不能急于求成，不能對課題的完成時間做過于嚴格的要求，同時，業務指導部門要加強對課題每個階段進展情況的督促工作，對于某些比較好的老課題，可以繼續深入挖掘、完善，做精做細，真正做成精品，而不是單憑數量取勝。

2.2 統籌協調，有效指導。在實際工作中，要想把一個課題做精、做細、做全，需要多個基層檔案室進行合作，共同收集資料，協作完成，但組織協調工作是一個基層檔案室是很難完成的。因此，筆者建議，必須充分發揮上一級業務指導部門的統領作用。在各基層檔案室上報編研課題立項初期，業務指導部門應該提前介入，有效指導每項課題的完成，特別是針對內容不全面的課題，可給予明確的改進方向和意見。檔案部門還需要不斷拓寬合作的范圍，不要僅限于本單位、本部門、本行業、本企業，要邁開步子走出去，不斷加強橫向與縱向的多領域合作，走上聯合編研、合作編研之路。

2.3 加大投入，創新服務。目前，檔案編研成果主要以書籍的形式存在，其傳播途徑也非常狹窄，所以，企業事業單位要加大編研工作的資金投入，將優秀的編研成果印制成書籍，再刻錄成光盤，擴大發送范圍，上網發布，等等，增加編研成果的表現形式來加大傳播范圍。同時，加強編研成果的交流，特別是上級檔案部門多開展編研成果的展示、交流活動，有助于拓寬眼界，相互學習，豐富館藏。

（作者單位：中原油田檔案管理處 來稿日期：2013-04-18）