《檔案管理》（2008年～2012年）核心著者分析

摘 要：本文以2008年至2012年為時(shí)間跨度，采用文獻(xiàn)分析法、綜合指數(shù)分析法對《檔案管理》期刊相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。通過對發(fā)文量、被引頻次、著者機(jī)構(gòu)、論文發(fā)表時(shí)間等指標(biāo)因素的分析，闡述了《檔案管理》核心著者的構(gòu)成與現(xiàn)狀，在此基礎(chǔ)上對刊物辦刊特點(diǎn)進(jìn)行了歸納總結(jié)，為促進(jìn)刊物的發(fā)展提出建議和對策。

關(guān)鍵詞：發(fā)文量；被引量；綜合指數(shù)；核心著者；發(fā)展對策

《檔案管理》為雙月刊，由河南省檔案局主辦，是中國檔案學(xué)、檔案事業(yè)類核心期刊。該刊物通過對專業(yè)知識(shí)、研究熱點(diǎn)、信息技術(shù)等內(nèi)容進(jìn)行多角度的透視分析，進(jìn)一步豐富了檔案學(xué)基礎(chǔ)理論研究，加速了檔案學(xué)知識(shí)的傳播，增強(qiáng)了檔案工作經(jīng)驗(yàn)的交流，促進(jìn)了檔案工作者檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高。[1]

著者對刊物的發(fā)展起著舉足輕重的作用，尤其是核心著者直接關(guān)系著刊物的辦刊質(zhì)量和期刊社會(huì)影響力。因此，通過對刊物核心著者的分析，有助于推動(dòng)檔案前沿學(xué)科研究和刊物的建設(shè)與發(fā)展。

1 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)

考慮到文獻(xiàn)的實(shí)時(shí)性、新穎性、價(jià)值性等因素，本文將時(shí)間范圍限定為2008年至2012年，以中國期刊全文數(shù)據(jù)庫為主要的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)來源，分別對論文著者、被引量、發(fā)文量、著者單位、論文發(fā)表時(shí)間等因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。其中，發(fā)文量是指某一著者在某一特定時(shí)期在某刊9e9c7f191eda9f2f186dbaf4639852de706f3fc6476abdb9aa645d140215a0f4物發(fā)表論文的數(shù)量。[2]被引量指的是某一期刊一定時(shí)期內(nèi)相關(guān)學(xué)科文章被引用的次數(shù)。[3]發(fā)文量和被引量成為衡量著者對刊物貢獻(xiàn)大小和著者論文影響力大小的重要指標(biāo)。

由于部分統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的時(shí)效性較強(qiáng)，文中所有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)均在特定時(shí)間范圍內(nèi)進(jìn)行。為便于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，本文將被引頻次大于1次（包含1次）以上的論文選取為樣本，從中抽取潛在核心著者，對數(shù)據(jù)進(jìn)行整合后，在限定范圍內(nèi)選取發(fā)文量大于2篇（包含2篇）以上的著者為刊物的核心著者，主要以被引量和發(fā)文量為核心對《檔案管理》核心著者進(jìn)行詳細(xì)分析。

2 核心著者綜合指數(shù)測評(píng)

核心著者發(fā)文指數(shù)（X）為核心著者發(fā)文量/核心著者平均發(fā)文量，其中，平均發(fā)文量為所有核心著者的發(fā)文量/核心著者總量。[4]

核心著者發(fā)文被引指數(shù)（Y）為核心著者發(fā)文被引量/核心著者平均被引量，其中，平均被引量為核心著者發(fā)文被引量/核心著者總量。

綜合指數(shù)分析法可同時(shí)考慮多個(gè)指標(biāo)，其中發(fā)文量和被引量是兩個(gè)最基本的指標(biāo)。[5]為了更為客觀地 進(jìn)行綜合測評(píng)，本文將發(fā)文量和被引量權(quán)重值都定為0.5，核心著者綜合指數(shù)“Z=（X+Y）×0.5”。[6]據(jù)此，可以計(jì)算得出每位核心著者的綜合指數(shù)值。

3 核心著者分析

3.1 被引頻次分析。根據(jù)不同被引頻次統(tǒng)計(jì)相對應(yīng)的論文篇數(shù)，從而得出不同被引頻次論文數(shù)占據(jù)被引用論文量的比例，得出結(jié)果如表1所示：

表1被引頻次統(tǒng)計(jì)

被引頻次12345678910次以上

論文篇數(shù)224965825191531118

所占比例48.7%20.9%12.6%5.4%4.1%3.3%0.7%2.4%0.2%1.7%

數(shù)據(jù)來源：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，被引頻次小于3次的論文占據(jù)被引用論文量的70%，被引頻次大于3次（包含3次）以上的論文僅占被引用論文量的30%。這說明論文質(zhì)量達(dá)到一定水平，但還有較大提升空間。由此，刊物可更加注重論文主題和內(nèi)容的實(shí)時(shí)性、創(chuàng)造性、新穎性，以增大論文學(xué)術(shù)價(jià)值。

3.2 發(fā)文量分析。根據(jù)上述限定條件，從中析出的核心著者共69位。得出結(jié)果如表2所示：

表2發(fā)文量統(tǒng)計(jì)

發(fā)文量23456788篇以上

核心著者4213342113

所占比例60.9%18.8%4.3%5.8%2.9%1.4%1.4%4.3%

數(shù)據(jù)來源：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

通過對數(shù)據(jù)的對比分析發(fā)現(xiàn)，該刊物核心著者的發(fā)文量優(yōu)勢明顯，核心著者成果顯著。因此，在充分發(fā)揮刊物核心著者帶頭作用的基礎(chǔ)上，可兼顧論文數(shù)量和質(zhì)量。

3.3 著者機(jī)構(gòu)分析。對69位核心著者的機(jī)構(gòu)進(jìn)行歸類，有利于判斷核心著者的主要機(jī)構(gòu)類型，能更好地為不同類型機(jī)構(gòu)核心著者之間的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)搭建平臺(tái)。統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表3所示：

表3機(jī)構(gòu)類型統(tǒng)計(jì)

機(jī)構(gòu)類型高校研究所檔案局油田醫(yī)院其他

著者數(shù)量45210318

所占比例65.2%2.9%14.5%4.3%1.4%11.6%

數(shù)據(jù)來源：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示，刊物核心著者機(jī)構(gòu)以高校和檔案局居多，這些機(jī)構(gòu)擁有良好的學(xué)術(shù)研究環(huán)境，形成了局部較為成熟的學(xué)術(shù)交流圈。此外，刊物吸引了大量省外不同機(jī)構(gòu)的學(xué)者和專家，對刊物的發(fā)展起到了積極的促進(jìn)作用。因此，加大吸引全國不同學(xué)緣、不同區(qū)域和專業(yè)背景的學(xué)者參與的力度，將更好促進(jìn)刊物可持續(xù)健康發(fā)展。[7]

3.4 時(shí)間維度分析。分析時(shí)間因素對核心著者的影響，可以更加明晰論文更新周期。通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析和融合，得出結(jié)果如表4所示：

表4年份統(tǒng)計(jì)

年份20082009201020112012

論文篇數(shù)133130859517

所占比例28.9%28.3%18.5%20.6%3.7%

數(shù)據(jù)來源：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

根據(jù)表中數(shù)據(jù)顯示，其每兩年的變化幅度較為接近，這表明，不同的年份，核心著者的論文發(fā)表數(shù)量和質(zhì)量存在一定差異，可能與核心著者導(dǎo)向有關(guān)，此時(shí)，可注重培養(yǎng)刊物新的生力軍，以活躍學(xué)術(shù)思想，豐富刊物內(nèi)容。

3.5 核心著者綜合指數(shù)分析。對69位核心著者的發(fā)文總量和被引總量進(jìn)行綜合分析可得出著者的綜合指數(shù)計(jì)算結(jié)果。同時(shí)，對核心著者5年內(nèi)在其他期刊的發(fā)文量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以更全面地分析核心著者發(fā)文狀況，由于統(tǒng)計(jì)資料所限，部分著者其他期刊發(fā)文量統(tǒng)計(jì)結(jié)果不夠精確，但可以作為參考。

本文將統(tǒng)計(jì)結(jié)果按照綜合指數(shù)由高到低排列，主要由三部分組成，第一部分為綜合指數(shù)計(jì)算結(jié)果大于1（包含等于1）的數(shù)據(jù)組成的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，該結(jié)果為近5年內(nèi)在期刊影響力顯著的著者，共有22位。第二部分為綜合指數(shù)計(jì)算結(jié)果大于0.5（包含等于0.5）且小于1的數(shù)據(jù)組成的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，近5年內(nèi)在期刊影響力較為顯著的著者，共有22位。第三部分為綜合指數(shù)計(jì)算結(jié)果小于0.5的數(shù)據(jù)組成的統(tǒng)計(jì)結(jié)果，近5年內(nèi)核心著者在期刊影響力較小的著者，共有25位。其統(tǒng)計(jì)結(jié)果如表5、表6、表7所示：

表5核心著者指標(biāo)綜合指數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（綜合指數(shù)≥1）

作者發(fā)文量被引量綜合指數(shù)其他期刊發(fā)文量作者單位

陳忠海19795.67522鄭州大學(xué)信息管理系

吳雁平24504.686開封市檔案局

劉東斌20423.921濮陽市檔案局

丁華東10372.7624上海大學(xué)文學(xué)院檔案系

管先海18172.4855濮陽市檔案局

任漢中11141.77湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院

孫大東1481.6754陜西師范大學(xué)檔案館

李興利10151.660河南省焦作市檔案局

程訓(xùn)方7191.5850濮陽市檔案局

謝建波1371.531河南省檔案局

王茂躍10121.510安徽師范大學(xué)文學(xué)院

傅榮校4221.46523浙江大學(xué)公共管理學(xué)院

靳 穎4221.4650浙江大學(xué)信息資源管理研究所

桑毓域10111.466天津師范大學(xué)管理學(xué)院

歸吉官8131.3757廣西民族大學(xué)管理學(xué)院

倪代川9101.3216上海大學(xué)

周林興6121.14532南昌大學(xué)歷史系

張美芳3171.12528中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

白 樺961.121濮陽市檔案局

卞咸杰6111.0956鹽城師范學(xué)院

譚必勇6111.09510山東大學(xué)歷史文化學(xué)院

51881c11d216ca56209b0fd4af1fa7ee劉子芳951.070河南省許昌縣檔案局

數(shù)據(jù)來源：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

從表5可以看出，綜合指數(shù)大于等于1的著者占核心著者的32%，說明核心著者的學(xué)科影響力很大。辦刊單位可以吸引在該學(xué)科領(lǐng)域較為權(quán)威的專家學(xué)者引領(lǐng)刊物發(fā)展方向，進(jìn)一步拓寬刊物的發(fā)展空間。

表6核心著者指標(biāo)綜合指數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（綜合指數(shù)≥0.5且小于1）

作者發(fā)文量被引量綜合指數(shù)其他期刊發(fā)文量作者單位

黃世喆850.97510廣西民族大學(xué)管理學(xué)院

陳 勇680.94525廣西民族大學(xué)管理學(xué)院

曹 航2150.9314上海大學(xué)圖書情報(bào)檔案系

張紅霞4110.9156開封大學(xué)

趙亞婷4100.8656福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院

尹雪梅490.8157上海大學(xué)

李 新480.7655河南油田分公司石油工程技術(shù)研究院

冉朝霞560.7557鄭州市委黨校

頓 琴2110.731南京大學(xué)信息管理系

王新才2100.6817武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

劉 永620.64530鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院信息科學(xué)學(xué)院

孫 遜290.636上海大學(xué)檔案學(xué)系

趙彥昌370.62555遼寧大學(xué)歷史學(xué)院

張麗娜370.6253上海大學(xué)

龍正義450.6151武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

陳 飛450.6152鄭州大學(xué)信息管理系

張予軍530.6055新鄉(xiāng)市總工會(huì)

沙 菲280.582上海大學(xué)檔案系

殷仕俊360.5755江蘇省張家港市委組織部干部信息科；中山大學(xué)資訊管理系

梁書玉520.5550安陽市房產(chǎn)管理局檔案館

喬振濤430.5150河南石油勘探局

李芳芳430.5158新鄉(xiāng)學(xué)院黨委組織部

數(shù)據(jù)來源：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

從表6可以看出，滿足條件的著者占核心著者的32%。與表5相比，無論是發(fā)文量還是被引量均有所下降，但從其他期刊發(fā)文量可以看出，還存在較為有實(shí)力的核心著者，可以從中進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)人才，為刊物的長遠(yuǎn)發(fā)展提供核心動(dòng)力支持。

表7核心著者指標(biāo)綜合指數(shù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)（綜合指數(shù)0.5以下）

作者發(fā)文量被引量綜合指數(shù)其他期刊發(fā)文量作者單位

王小云260.484福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院

鍋艷玲260.4818河北大學(xué)管理學(xué)院

李艷玲260.483開封教育學(xué)院

張長海260.4810華南師范大學(xué)教務(wù)處

王運(yùn)彬260.488福建師范大學(xué)社會(huì)歷史學(xué)院

陳兆祦340.4751中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

朱愛琴340.4754河南大學(xué)體育部

王 萍340.4751南陽醫(yī)學(xué)高等專科學(xué)校；四川大學(xué)公共管理學(xué)院

邵 荔420.4656河南大學(xué)

李云平250.432開封市檔案局

何玉瓊250.439上海大學(xué)

田巧玲330.4252中原油田檔案管理處

吳品才330.42516蘇州大學(xué)

周耀林330.42516武漢大學(xué)信息管理學(xué)院

王建玲240.383中原油田檔案管理處

覃兆劌240.383湖北大學(xué)歷史文化學(xué)院

張 強(qiáng)240.383河南大學(xué)檔案館；上海飛機(jī)設(shè)計(jì)研究所情報(bào)檔案研究室

張 斌240.3816中國人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院

王 雯320.3752開封大學(xué)

丁海斌320.37527遼寧大學(xué)

張照余320.37524蘇州大學(xué)

祝 潔320.3757鄭州航空工業(yè)管理學(xué)院

張福林230.332河南省安陽市人民醫(yī)院

李淑蘭230.330鄭州市檔案局

閆 艷230.333河南省檔案館

數(shù)據(jù)來源：中國期刊全文數(shù)據(jù)庫

從表7可以看出，綜合指數(shù)小于0.5的著者占核心著者的36%。其發(fā)文量和被引量在核心著者中均偏低，但從中可以發(fā)現(xiàn)支持刊物發(fā)展的新生力量。通過以上對比分析，說明刊物的發(fā)展應(yīng)同時(shí)注重文獻(xiàn)的數(shù)量和質(zhì)量，挖掘在該學(xué)科領(lǐng)域新生學(xué)者力量，進(jìn)一步拓展刊物的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

4 辦刊特點(diǎn)分析

4.1 核心著者群穩(wěn)定。通過以上分析，可以看出《檔案管理》在全國業(yè)界刊物影響力深遠(yuǎn)，在本學(xué)科專業(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi)起著關(guān)鍵支撐作用。與此同時(shí)，在刊物發(fā)展完善過程中逐步形成了較為穩(wěn)定的核心著者群，其中，很多核心著者都是學(xué)術(shù)界較為知名的專家學(xué)者，為刊物的未來發(fā)展提供了源源不竭的動(dòng)力支持。

4.2 文獻(xiàn)內(nèi)容質(zhì)量高。依托檔案界網(wǎng)站，定期進(jìn)行學(xué)術(shù)互動(dòng)交流，同時(shí)展開一定的寫作培訓(xùn)，拓展了著者的寫作思路，從本質(zhì)上提高了著者的寫作水平，保證了刊物的辦刊質(zhì)量。此外，核心著者廣泛的學(xué)術(shù)交流圈及嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的科學(xué)態(tài)度，將有助于提高刊物論文質(zhì)量，增大刊物論文的學(xué)術(shù)價(jià)值，擴(kuò)大刊物在學(xué)術(shù)界的影響力。

4.3 刊物特色明顯。核心著者所在單位遍布全國各地，涉及高校、研究院所、檔案局、醫(yī)院、企業(yè)等各個(gè)領(lǐng)域的機(jī)構(gòu)。從核心著者分布狀況來看，重要核心著者分布以教育和行政事業(yè)單位為主，且二者分布相對比例合理，此種情況下，刊物內(nèi)容既有基礎(chǔ)理論知識(shí)作為支撐，又有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)對其加以利用和強(qiáng)化，反過來又可以推動(dòng)檔案學(xué)理論的豐富和完善。

5 刊物未來發(fā)展策略

5.1 增強(qiáng)刊物核心競爭力。通過以上統(tǒng)計(jì)分析發(fā)現(xiàn)，刊物主辦方所聘請的專家組成員與所統(tǒng)計(jì)客觀數(shù)據(jù)較為符合，證明刊物主辦方走出了一條較為良性科學(xué)的管理路子。增強(qiáng)刊物核心競爭力，可采用以下方法：其一，刊物可通過探析著者類型、創(chuàng)作理念和實(shí)際工作需要等可能的方式，吸引學(xué)術(shù)領(lǐng)域內(nèi)權(quán)威專家，同時(shí)挖掘業(yè)內(nèi)潛力著者，尤其檔案事業(yè)管理機(jī)關(guān)單位作者大有潛力可挖。其二，可將知名度高、影響力大的核心著者吸引到專家組，借助其扎實(shí)的理論研究和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)行前瞻性的持續(xù)創(chuàng)作，多元化主題視角，強(qiáng)化刊物內(nèi)容的可讀性。

5.2 提高核心著者水平。從著者角度來看，應(yīng)不斷深入理論研究，加大實(shí)踐力度，豐富自身知識(shí)素養(yǎng)，寫出質(zhì)量優(yōu)、水平高的文章。論文質(zhì)量直接影響著刊物的發(fā)展，提升論文質(zhì)量一般包括以下三方面的內(nèi)容：其一，做好基礎(chǔ)工作，從根本上提高著者的寫作觀念和思想意識(shí)；其二，針對稿源范圍的廣泛性，刊物專家組應(yīng)充分發(fā)揮自身優(yōu)勢，把好質(zhì)量關(guān)，規(guī)范來稿來件；其三，注重刊物新生核心著者，增強(qiáng)刊物的儲(chǔ)備力量。

5.3 構(gòu)建學(xué)術(shù)互動(dòng)平臺(tái)。刊物本身實(shí)時(shí)性強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程較快，在此基礎(chǔ)上，應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，以檔案界為中心，通過網(wǎng)站推出網(wǎng)刊，進(jìn)一步加快信息資源的流動(dòng)，促進(jìn)大量優(yōu)秀研究成果的推廣與應(yīng)用。此外，應(yīng)增強(qiáng)與業(yè)界其他刊物的互動(dòng)交流，爭取彼此之間的相互信任和支持，以達(dá)到合作、共謀、多贏的目的。

5.4 引領(lǐng)刊物與時(shí)俱進(jìn)，促進(jìn)刊物發(fā)展。確定核心著者，可以明確辦刊方向，[8]刊物可以資深專家為中心，一定程度地鼓勵(lì)新生核心著者發(fā)展與創(chuàng)作，達(dá)到刊物與時(shí)俱進(jìn)，活躍刊物學(xué)術(shù)思想的目的。總體上，《檔案管理》發(fā)展優(yōu)勢明顯，刊物可堅(jiān)持原有的科學(xué)管理方法，但要根據(jù)刊物發(fā)展的需要與時(shí)俱進(jìn)，以促進(jìn)刊物的長遠(yuǎn)發(fā)展。

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（作者單位：鄭州大學(xué)信息管理系 來稿日期：2013-04-18）