數字檔案長期保存策略研究

1 數字檔案長期保存面臨的問題

目前，數字檔案長期保存的主要問題有以下幾個方面：自然災害、人為原因、系統安全、保存載體的安全、數字檔案遷移風險及數字檔案的真實性安全等。其中，數字檔案的真實性主要表現在兩個方面：一是紙質檔案數字化產生的數字檔案的真實性，二是信息系統產生的數字檔案的真實性。

2 數字檔案長期保存的策略

2.1 數字檔案長期保存的政策法規建設。目前，我國關于數字檔案的有關政策、法規、法律還不是很健全，應當制定專門的法律、法規，為我國數字檔案管理提供可靠的保障。在相關的法律、法規制定中，注重規范性和可操作性，管理與技術并重，及時清理和修訂現有相關法規制度，保證完整配套。當前，我們要做的主要有三點：一是加快制度建設，要根據我國的實際情況，借鑒國外在數字檔案管理的經驗基礎上，建立科學的、有利于數字檔案長期保存的法律制度；二是建立數字檔案安全評估制度，制定一系列的保證數字檔案資源長期保存的體系結構；三是建立數字檔案信息安全標準，檔案部門應加強網絡安全防范和信息系統安全技術的研究，研制出適合我國情況的數字檔案的安全管理標準和技術。

2.2 數據備份與恢復策略。在日常數據信息系統的管理中，應該注重數據備份工作，有效地減少數字資源災害時所帶來的損失，主要是建立有效的數據備份和恢復機制。目前，作者建議的是檔案信息系統產生數字資源的日備份，定期大備份，備份服務器的數據同步更新備份，成本不高，方便實用。備份的時候要注意備份的完整性，一個完整的備份主要包括數據備份系統、備份數據處理系統和完善的災難恢復計劃；數字形態的檔案資源，主要應該采用異地鏡像保存的方法，這樣可以防止自然災害所帶來的毀滅性的災難。

2.3 計算機防火墻與防病毒技術。安裝防火墻主要有兩種方式，一種是防火墻軟件，一種是設備防火墻。兩種方式的防火墻都各有優點，單位可以根據自己的情況來確定要使用的防火墻。防火墻的安全策略主要有兩條：一種是禁止方式的防火墻，就是防火墻把所有不允許的通訊都給禁止掉，只能通過被允許的數據信號；另外一種是允許方式的防火墻，所有信號除了被禁止的都是可以通過的。防病毒技術除了安裝防火墻外還有以下幾種：一是安裝殺毒軟件，安裝正版的殺毒軟件，并且定時地更新和掃描；二是建立局域網，檔案系統不接入互聯網，并且盡量限制使用移動設備；三是預訂電子郵件病毒警報服務，保證整個網絡信息系統運行機制的安全可控。

2.4 數字遷移和數字仿真技術。數字遷移和數字仿真都是針對計算機技術的發展，系統的更新所不得不采用的數據庫升級，軟件升級，將原系統中的數據遷移到新的數據庫或者系統中去。數據遷移是根據軟件、硬件的發展將數字資源遷移到不同的軟件或硬件環境下，從而保證數字資源可以在發展的環境中被識別、使用和檢索，從而進行數字信息的長期保存。根據遷移條件的不同，遷移可以分為硬件遷移、軟件遷移、版本遷移、格式遷移、載體遷移及訪問點遷移。目前數據遷移是數字信息資源長期保存的較優選擇，在遷移的過程中可以改變部分格式或者存儲載體，這樣可以便于用戶據此判斷出所需信息的真實可靠性以及這些數字資源與原始記錄之間的聯系。

數據仿真就是一個計算機系統對另一個計算機系統的部分或全部的模擬，使模擬的計算機系統與被模擬的計算機系統接收相同的數據，執行相同的程序，獲得相同的結果。也就是在新的系統環境下建立一個兼容原始數據、設備及其管理系統的運行環境，使得原來的數據、設備和系統能運行在現行的軟硬件系統上，是延遲技術淘汰的一種方法。遷移既有風險又有較高的費用，其主要風險是數據和格式的丟失、信息失真，而仿真技術就可以避免這一問題的發生。但由于其要求的技術較嚴格，目前還處于試驗性階段。這兩種技術都是數字檔案長期保存的方法，各有各的特點，具體在使用時應該根據實際情況來選擇，尤其檔案具有的原始記錄性特點，需要在最大程度上記錄歷史事實。工作人員在數據遷移時要慎重選擇。

2.5 物理安全策略。物理安全就是要保證計算機硬件設備的安全，如計算機系統、信息管理系統、服務器、網絡設備（路由、交換機、光纖）的安全。具體策略主要有以下幾種：一是要嚴格遵守管理制度，防止外人非法進入計算機機房，避免各種偷竊和破壞活動；二是要嚴格控制服務器和管理軟件的訪問權限，利用用戶訪問認證，嚴格規定用戶和管理人員權限，防止有意和無意的非法操作所造成的系統安全問題；三是防止電磁泄漏，確保服務器有個良好工作環境。

（作者單位：河南牧業經濟學院 來稿日期：2013-04-15）