檔案技術(shù)裝備評價指標體系與評價方法

檔案技術(shù)裝備是檔案工作，特別是檔案館工作和檔案信息化工作重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，在檔案工作中起著極其重要作用。隨著科學技術(shù)與社會經(jīng)濟發(fā)展，檔案技術(shù)裝備種類與數(shù)量快速增長，在提供多種選擇與便捷服務(wù)的同時，各種裝備間的質(zhì)量、性能存在著許多差異，這就給選擇與使用造成了一些困難。對檔案技術(shù)裝備的性能、質(zhì)量、性價比進行研究，擬定一個相對科學可靠的評價指標體系和公正有效的評價方法，有助于檔案館及整個檔案事業(yè)的建設(shè)與發(fā)展。

1 檔案技術(shù)裝備研究概況

評價評估指標及方法是近年來檔案學界的一個研究熱點，特別是在檔案信息化、檔案網(wǎng)站建設(shè)、檔案安全檢查、檔案風險評估等方面更為突出，取得了相當多的研究成果。

國內(nèi)這方面的研究已經(jīng)有多年。僅在中國知網(wǎng)上查詢，1979年至2012年底，在檔案學術(shù)期刊文獻資料中，主題為“檔案”，題名中有“評價”或“評估”的文獻就超過了1695篇，其中，題名中有“檔案工作”的文獻254篇，題名中有“檔案館”的文獻27篇，題名中有“信息化”的文獻23篇，題名中有“網(wǎng)站”的文獻14篇，但有“裝備”文章為0篇。博士論文庫中沒有相關(guān)文獻。在碩士學位論文庫中，主題為“檔案”，題名中有“評價”或“評估”的文獻就超過了350篇，其中，題名中有“檔案工作”的文獻1篇，題名中有“檔案館”的文獻4篇，題名中有“信息化”的文獻3篇，題名中有“網(wǎng)站”的文獻7篇，但有“裝備”文章同樣為0篇。

除了上述研究成果外，還有一些研究成果投入了實際使用，在檔案工作中發(fā)揮了重要的作用。如由人民大學建立的檔案網(wǎng)站評價評估系統(tǒng)已經(jīng)連續(xù)兩年發(fā)布評估結(jié)果，對全國省檔案網(wǎng)站建設(shè)產(chǎn)生了積極的推動作用。再如，河南省檔案局建立的檔案安全風險評估體系，已開始了實際應(yīng)用，并產(chǎn)生了良好效果。

但僅僅從公開發(fā)表的文獻資料上看，檔案技術(shù)裝備評價與評估指標體系與評價方式方法研究，目前還是一個空白點。有著研究的必要與空間。

2 檔案技術(shù)裝備評價研究的內(nèi)容與方法

檔案技術(shù)裝備評價研究的主要內(nèi)容應(yīng)當包括：確定檔案裝備的分類，選定首選進行測評的檔案裝備類別，制定首選測評檔案裝備指標項，探討摸索檔案裝備測評方式、方法，由單個類別檔案裝備測評向多個類別檔案裝備測評過渡，形成比較成熟的檔案裝備評價體系及測評的方式、方法。研究的最終目標不應(yīng)當是發(fā)表幾篇研究論文，而應(yīng)是建立一套相對簡單實用的檔案裝備評價指標體系，以及探索出易于在基層檔案館（室）運用的測評方式、方法。實用性是研究的重點。

研究應(yīng)有文獻的非接觸性定量與定性研究，通過收集相關(guān)檔案技術(shù)裝備資料和用戶調(diào)查，對企業(yè)從競爭性評價與用戶適用性評價兩個方面，對檔案技術(shù)裝備可用性與質(zhì)量進行研究。鑒于目前獲取檔案技術(shù)裝備資料條件有限，研究時樣本采集是最大難點。較為可靠的方法是利用檔案技術(shù)裝備生產(chǎn)廠商提供的資料數(shù)據(jù)進行歸納分析為主，對有限的檔案館正在使用的檔案技術(shù)裝備情況進行問卷調(diào)查為輔的方法來進行。

3 檔案技術(shù)裝備評價研究的思路與步驟

檔案技術(shù)裝備評價研究的思路與步驟如下：從收集相關(guān)企業(yè)及檔案館（室）已用檔案技術(shù)裝備的資料、文件與文獻入手，對目前檔案館（室）使用的檔案技術(shù)裝備進行科學合理的分類；建立研究構(gòu)架與假設(shè)，在科學合理分類的基礎(chǔ)上選定普遍適用與具有代表性的檔案技術(shù)裝備作為測評用的樣本類別；擬定研究指標，制定測評檔案裝備指標項；確定數(shù)據(jù)采集范圍、數(shù)量、內(nèi)容及樣本采樣分配方案；對樣本數(shù)據(jù)進行分檢與整理，對有效數(shù)據(jù)輸入、匯總與分析研究；設(shè)計檔案裝備評價體系；進而探討摸索現(xiàn)行檔案裝備的測評方式、方法。

研究中可能遇到的最大問題是，檔案技術(shù)裝備是一個跨多個專業(yè)領(lǐng)域的綜合性概念，涉及多個不同的專業(yè)領(lǐng)域知識與技術(shù)，獲取所需信息、收集數(shù)據(jù)與有效分析工作量很大，需要耗費大量時間與人力。對研究人員個人科研能力與團隊協(xié)作能力都有很高的要求。

4 結(jié)語

從學術(shù)上講，目前，檔案學術(shù)界關(guān)于檔案技術(shù)裝備評價評估指標體系及評價方式與方法研究還不多見，這一研究的最終成果，可為檔案學服務(wù)方面提供一些有意義的探索。從實際應(yīng)用上講，技術(shù)裝備必然涉及一定的經(jīng)濟投入，進行技術(shù)裝備評價評估指標體系及評價方式與方法研究，有助于我們在實際工作中提高有限經(jīng)費的效益，減少浪費。也可以為檔案技術(shù)裝備采購提供第三方中立性評價與評估。從社會效應(yīng)上講，這一研究為日后檔案技術(shù)裝備采購提供第三方中立性評價與評估。從而為檔案技術(shù)裝備的研發(fā)者、生產(chǎn)者、使用者提供一個共享與交流的平臺。

這一研究從學術(shù)、實用及社會三個層面上均有一定的價值，應(yīng)當給予關(guān)注。

（作者單位：開封大學 來稿日期：2013-04-18）