試論石化行業(yè)在集中采購過程中如何推進(jìn)科學(xué)理性采購

摘 要：物資采購活動既關(guān)系企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量，又關(guān)系企業(yè)的成本效益。科學(xué)有序的采購方案將極大提高企業(yè)核心競爭力。近年來，中國石化行業(yè)緊跟世界先進(jìn)水平，在集中采購過程中推進(jìn)科學(xué)理性采購，為企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)效益。目前，很多企業(yè)集團(tuán)采用集中采購模式，并將其作為降低采購成本，提高競爭優(yōu)勢的一種重要手段。本文將介紹集中采購的基本理論和重要性，并結(jié)合中石化以及其他石化集團(tuán)案例分析，探討集中采購過程中的成本控制問題。

關(guān)鍵詞：集中采購 成本控制 供應(yīng)商管理

中圖分類號：F426 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（a）-0189-01

在新的經(jīng)濟(jì)形式背景下，國家經(jīng)濟(jì)體制由計(jì)劃轉(zhuǎn)向市場，石化企業(yè)也在不斷推進(jìn)體制改革，以中國石化為例，中國石化目前已經(jīng)建成了集中統(tǒng)一的市場采購體系。多年來，中石化積極借鑒先進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀的管理方法，構(gòu)建成統(tǒng)一集中管理體制、公開透明的物料采購運(yùn)行機(jī)制，取得優(yōu)秀的建設(shè)成果。根據(jù)中石化官方公布信息表明，至2011年底，中國石化集團(tuán)通過推進(jìn)集中采購機(jī)制，全面整合配置原料采購，采購資金已經(jīng)達(dá)到一千七百億，采購率增值63%。其先集中采購先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)已得到其他石化企業(yè)效仿，但在細(xì)節(jié)操作上，依然需要加強(qiáng)成本控制和合理采購，下面就如何細(xì)化理性采購進(jìn)行探討。

1 集中采購基本理論

集中采購包括機(jī)構(gòu)采購和部門采購，相對于分散采購具有減少重復(fù)，縮短周期，降低成本的優(yōu)勢。通過縮減采購權(quán)、職能整合，解決了采購活動多方管理，重復(fù)領(lǐng)導(dǎo)等問題。以中石化為例，已形成歸口管理—集中采購—統(tǒng)一儲備—統(tǒng)一結(jié)算的流程方式，在集團(tuán)內(nèi)部，實(shí)行“粘度供應(yīng)協(xié)議、按訂單采購、內(nèi)部統(tǒng)一調(diào)撥”的操作流程，該方法大大提高企業(yè)采購效率，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2 成本控制的杠桿作用

從理論角度分析，一個企業(yè)的銷售總收益包括成本和利潤兩部分。從價(jià)值角度講，增加企業(yè)的總收益我們可以采取兩種辦法，即降低成本和增加銷售額。

采購成本在60%，利潤一般在10%，生產(chǎn)成本在30%左右。假設(shè)中石化以往的采購成本占總收益的50%，其他成本占40%，稅前利潤占10%。如今，要增加1%的稅前利潤，那么通過增加銷售額擴(kuò)大利潤的方式需要增加10%的銷售；而通過降低成本方式，只需減少1%的采購成本即可。入戲表所示為采購降低成本效益明細(xì)（表1）。

采購成本控制與企業(yè)利潤關(guān)系明細(xì)表

3 采購方式與采購管理

采購方法包括定量采購、定期采購和精益采購三種方式。就目前而言，絕大多數(shù)企業(yè)采用了通過供應(yīng)商方式采購，該方法是當(dāng)今多數(shù)企業(yè)首選方法，靈活、簡單、高效，可以隨時根據(jù)市場信息，選擇采購數(shù)量和時間。供應(yīng)商的角色相當(dāng)于企業(yè)的原始生產(chǎn)基地和倉庫。該方法的使用十分符合集中采購的需求。

對于采購活動管理，需要根據(jù)需求定，物料需求計(jì)劃的應(yīng)用，采用計(jì)算機(jī)軟件分析手段，做出計(jì)劃。與傳統(tǒng)采購管理相比，采購部門可以及時確定物料需求信息、增加成本核算與財(cái)務(wù)管理功能，采購過程明確而高效。

4 供應(yīng)商合作機(jī)制

傳統(tǒng)采購中，對價(jià)格的研究是采購的核心，在市場經(jīng)濟(jì)條件下，重點(diǎn)將是供應(yīng)商管理、市場規(guī)律分析、風(fēng)險(xiǎn)評估等。通過打造專業(yè)化分工與流程化運(yùn)作機(jī)制，將供應(yīng)商選擇權(quán)、價(jià)格確定權(quán)、貸款支付權(quán)進(jìn)行權(quán)力分置，業(yè)務(wù)時空的防范能力得以加強(qiáng)。在招標(biāo)采購過程中，選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，同時建立供應(yīng)商業(yè)績考核制度，建立健全供應(yīng)商動態(tài)量化考核業(yè)績引導(dǎo)訂貨機(jī)制，形成與供應(yīng)商建立長期合作伙伴的合作機(jī)制，即通過推廣與戰(zhàn)略供應(yīng)商“年度協(xié)議、季度合同、月度結(jié)算”商務(wù)交易方式，避免了分散采購的一次性報(bào)價(jià)和多次選擇。

加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，是集中采購得以快速實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)，同時也是產(chǎn)業(yè)質(zhì)量安全品質(zhì)的保證。應(yīng)當(dāng)時刻加強(qiáng)和鞏固業(yè)務(wù)公開制度、供應(yīng)商管理，供應(yīng)商作為產(chǎn)業(yè)的“源頭基地”，石化產(chǎn)業(yè)應(yīng)當(dāng)每年進(jìn)行對供應(yīng)商的資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量考評從根本上規(guī)避商品安全風(fēng)險(xiǎn)。

統(tǒng)一明細(xì)的規(guī)定，有利于交易公平，防止不必要的損失。

5 集中采購對供應(yīng)鏈的影響

集中采購需要一個非常強(qiáng)大的專業(yè)采購系統(tǒng)，集中采購相對于分散采購將加大供應(yīng)鏈的復(fù)雜性通過市場預(yù)測到訂單接收和送貨這一操作流程，市場的信息不一定準(zhǔn)確，同時供應(yīng)商的需求也有所變化。這一系列的變化和不確定性，需要石化集團(tuán)要從整個供應(yīng)鏈的角度實(shí)時集中采購，需要有專門機(jī)構(gòu)進(jìn)行對整個行業(yè)進(jìn)行復(fù)雜性分析，對企業(yè)、供應(yīng)商、市場需要準(zhǔn)確把握，這樣才能形成采購模式整合，降低供應(yīng)鏈復(fù)雜性以發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。

6 結(jié)語

實(shí)踐表明，石化產(chǎn)業(yè)集中采購模式的轉(zhuǎn)變是成功的，大幅提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。雖然在整合的過程中，前期工程復(fù)雜，但就長遠(yuǎn)角度考慮，是十分具有戰(zhàn)略眼光的做法，也符合國際流行做法。需要考慮的就是在細(xì)節(jié)上加強(qiáng)成本控制。在全球化的今天，市場利潤日益狹小的經(jīng)種種，成本控制將是提高企業(yè)核心競爭的重要手段。

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