淺議鋼鐵項目設計進度計劃編制流程

摘 要：本文說明了鋼鐵項目設計進度計劃編制的一般流程，對設計活動進行了分類，著重論述了活動間邏輯關系的種類以及互提資料等反復和復雜邏輯關系的處理方法，并在P6中實現設計進度計劃的編制。

關鍵詞：設計進度計劃 依賴關系 WBS P6 編制流程

中圖分類號：TP3 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3791（2013）02（a）-0173-02

鋼鐵項目特別是系統鋼鐵項目設計工作量大，子系統多，參與專業多達20幾個，設計圖紙多大數萬張A1，設計周期持續半年以上，大項目有的達到2～3年。好的設計計劃編制方法及流程可以幫助項目計劃管理人員有條不紊的開展計劃編制工作，提高設計計劃的編制質量和效率，提高項目設計進度的履約率。

1 設計計劃編制前準備

設計進度計劃在鋼鐵項目中服從工程施工網絡計劃，稱為設計三級進度計劃，細化到每套圖的發圖時間。編制設計計劃前首先要仔細研究工程施工網絡計劃，清楚每個施工程序對設計圖紙發圖時間的要求。另外，外部設備資料問題是影響施工圖設計的主要因素，因此設計計劃編制需要考慮外部設備資料提供時間。

1.1 組建項目團隊

設計項目團隊主要包括總設計師、進度控制工程師和各專業主要設計人，進度控制工程師負責收集相關數據并編制設計進度計劃，但總設計師和設計人員對計劃編制的支持和幫助也是進度計劃能否順利編制的重要因素。

1.2 軟件選擇

P6軟件作為專業的項目計劃和項目群計劃管理軟件，能夠較為方便的和采購、施工計劃銜接以及數據交換，幫助項目經理和計劃編制人員提高項目控制能力。

1.3 組織過程資產

組織過程資產主要指項目組織在項目管理過程中形成的所有文檔，包括知識資料庫、文檔模板、標準化的表格、風險清單等。組織過程資產的累積程度是衡量一個項目組織管理體系成熟度的重要指標。設計進度計劃編制所需的內容主要有進度計劃的編制方法、公司編制的WBS工作分解結構標準、以往同類型項目的進度表以及進度網絡圖等。

2 設計進度計劃的編制流程

2.1 確定WBS

根據公司編制發布的《鋼鐵項目工作結構分解》，結合項目初步設計確定的設計內容、合同要求等情況編制鋼鐵項目的工作分解結構，對于鋼鐵施工圖設計，圖紙目錄是工作分解結構輸出的主要文件，后續的設計三級進度計劃編制，交付施工單位文件都以此目錄為依據。

2.2 定義活動

定義活動是識別為完成項目可交付成果而需采取的具體行動的過程。鋼鐵工程設計活動分為三類：資料接口類（內部資料接口類、外部設備資料接口類）、設計過程類、設計產品加工類。

資料接口類包括內部資料接口、外部資料接口，內部資料接口主要根據進度表編制各專業互提資料時間及先后順序進行專業間設計資料的提交，該過程重復較多，交叉提交、互相討論過程較多，如在設計計劃編制中體現則需花費大量精力，而且邏輯關系復雜，參與十多個專業間都有資料多次互提，所以簡化為內部設計資料一個完成里程碑，作為設計活動開始的一個邏輯起點。

外部資料接口作為重點管理，一般設備資料會分系統分批提供給設計單位，這樣每個系統都需要設置幾個完成里程碑點，如：設備荷載資料、設備詳細開孔埋件等資料、五電類電接點資料等，這些點可作為不同的設計圖紙開始設計活動的邏輯起點。

設計過程類主要是圖紙設計的主要作業過程，包括設計、互審、室審核，項目設計進度計劃編制過程中一般作為一個整體活動考慮。如果施工對結構專業圖紙需求比較急，一般將結構圖紙分為基礎圖、上部結構圖和屋面墻皮等幾個部分，分批發圖滿足施工需要。

設計產品加工運送環節時間相對固定，除春節等假日外可按相同工期考慮。

2.3 排列活動順序

設計依賴關系主要有三種：強制依賴關系，選擇性依賴關系和外部依賴關系。

強制依賴關系是工作本身的內在性質所決定的依賴關系，如：必須要上游專業提資料后，土建專業才能開展設計。

選擇性依賴關系有時又稱首先邏輯關系、優先邏輯關系或軟邏輯關系；或者，項目的某種特殊性也可能決定最好采用的某種順序，即使還有其他順序可用。設計進度計劃編制過程中，有些邏輯關系是根據長期的工作習慣或行業約定以及現場施工需求來確定的，這種關系有時并不能嚴格反映各專業圖紙設計之間的邏輯關系，但這種大家多年來認可的邏輯關系在計劃編制過程中能都較簡單的排列各專業不同活動間的邏輯關系，達到設計進度計劃編制的要求。如何處理選擇性依賴關系是進度計劃能否順利編制完成的一個重要因素，也是一個設計單位設計進度管理長期積累的體現。

外部依賴關系是項目活動與非項目活動之間的依賴關系，這些依賴關系往往不在項目團隊的控制范圍之內。外部設備資料的提供和設計方案業主確認活動是設計過程中兩類比較重要的外部依賴關系，也是設計工作能否順利進行的關鍵所在。

在連接邏輯關系時，子系統如果沒有前置條件可以設置一個開始里程碑，將簽訂進度表為一個系統開始點；如果受業主返回一定的設備資料，確定大體方案等前置條件影響，則可以把子系統業主返回設備資料等作為開始里程碑；還有一種情況是子系統設計受其他子系統某些活動影響，則該子系統開始的前置條件為其他子系統的某個活動。各專業間內部提資料用延時來體現，不具體設置互提資料的活動，如**高爐出鐵場除塵系統，設備資料到后簽訂進度表，結構樁基圖設計開始的前置關系為進度表簽訂，滯后15天，這15天就+HdT5n/Hxbvxsf3kDVpFAw==是各工藝、建筑等專業互提以及給結構提資料的時間。具體見圖1。

2.4 估算活動的工時和工期

鋼鐵項目在估算活動持續時間一般采用三種方法結合：類比估算、專家判斷和儲備分析。

活動所需工時可以根據以往同類型項目的經驗值進行估算，根據項目復雜性和具體差異進行適當調整。設計單位經驗豐富的進度控制工程師或總設計師一般能較為準確的判斷項目的持續時間。當然，每個項目都有一定的獨特性和不確定性，如應用新技術、方案優化等原因，沒有可以參照的項目，在進行持續時間估算時，在依靠專家判斷的基礎上，往往要考慮應急儲備（有時稱緩沖時間），并將其納入進度計劃中，以應對項目設計過程中各種不確定性。

在進度控制工程師初步估算活動所需的工期后最好請各專業主要設計人確認，一方面設計人是否參與過同類型的設計對所需工時影響較大；另一方面設計人往往同時承擔多個項目設計任務，可以根據自己的是否能全職參與設計等因素來進行活動工期的估算。

2.5 進度計算

完成以上工作，將各數據錄入P6，進行進度計算，獲得初步的設計三級進度計劃。

2.6 確認和優化設計三級進度計劃

對初步形成的設計三級進度計劃進行調整和優化是項目進度計劃團隊與業主、施工單位、設備供貨商以及其他參與設計院相互協調、配合與博弈的過程，需要良好的溝通水平和一定的項目進度管理經驗。

進度控制工程師要將初步的三級進度計劃和二級施工網絡計劃進行比對，如設計進度能滿足工程施工的需要，則將此計劃作為進度基準發布實施。如設計進度計劃有不能滿足施工需要的地方，則需要調整活動的持續時間甚至活動的邏輯關系，直到能滿足施工需要。在縮短活動的持續時間時，一般需找主要設計人或相關方進行溝通，以保證計劃確實可行。

3 結語

此編制過程是鋼鐵項目設計進度計劃編制的一般順序，根據項目情況不同，有些流程可以視為一個過程，編制時間也會大大縮短。當然，設計單位項目管理體系、相關數據積累情況、計劃編制人員水平等因素也是影響設計進度計劃編制流程的重要因素。

參考文獻

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