
全流程數字出版是近來出版業界談論比較多的熱點話題。在網絡時代的背景下,數字出版方興未艾,傳統出版社在整個出版流程面臨全方位的沖擊。原有的作者-出版社-發行商-讀者出版流程每個環節都在發生深刻變化。伴隨著手機、電腦、手持閱讀器等閱讀渠道的多元化,內容的載體形式也豐富多樣,有紙質書、電子書、有聲讀物等形式。數字出版的全面興起沖擊著傳統出版理念,向數字出版轉型成為全體傳統出版人的共識。因此,全流程數字出版的概念應運而生。
全流程數字出版最早是由北京北大方正電子有限公司的趙冰等人提出。趙冰2009年在《構建全流程數字出版平臺》一文中認為,數字出版涉及內容資源的數字化和資源加工、內容資源管理平臺的建設、數字產品生成和管理、產品發布和服務平臺建設等多個環節,全流程數字出版是通過內容制作平臺、資源加工平臺、內容資源管理平臺、多渠道發布平臺等幾個環節,構建出版社數字出版系統整體框架。此后,業界在不斷探索實踐全流程數字出版,對全流程數字出版的概念和外延并不清晰,有所片面。
一、全流程數字出版認識誤區
有的人認為全流程數字出版重在產品的數字化,指的是內容產品數字多元化產品。一次內容,多種產品。對稿件進行三審三校后,在出片付印的同時,對稿件的內容進行數字化,為下一步多元化的數字出版產品線打下基礎,推出包括互聯網電子書、中國移動等運營商手機出版、手持閱讀終端等不同格式的電子書、數據庫產品、在線圖書閱讀平臺等。
也有人認為全流程數字出版重在產品編輯過程數字化,指的是從編輯、審讀、校對、出片等流程的數字化。強調在編審校對環節的數字化、電子化,通過信息化的出版管理軟件實現對圖書出版編輯的綜合管理,建立內容資源庫,提高圖書出版編輯效率。
上述兩種片面觀點被許多業界人士所認同,束縛了他們的思想,不利于傳統出版單位加快向數字出版轉型。筆者認為,以上兩種觀點僅僅各自談到全流程數字出版的一部分,無法全面概括。如下圖所示:
全流程數字出版是圖書出版環節數字化和圖書產品的數字多元化的綜合,系統性解決圖書出版單位在圖書出版從來稿登記到圖書發行整個環節的整體方案。同時全流程數字出版又不僅僅是圖書出版環節數字化與圖書產品數字多元化的簡單相加,而是打破兩者的界限,利用數字化的信息技術手段,對兩者的功能相互補充,相互支持。
二、全流程數字出版的概念及主要內容
全流程數字出版是指利用數字化為核心的信息技術手段,實現內容產品從選題到成品,從編輯加工到出版發行整個數字出版流程的系統化解決方案。
數字出版首先必須對內容資源進行數字化整合,分為內容資源數字化(包括傳統紙書文本數字化)到集成化(按照一定格式進行有序化)到個性化(提供出版社特有的個性化內容的主動服務)到結構化(將內容資源之間以知識元為單位進行關聯,并以結構化體系的形式呈現)到多元化(在系統中實現不同格式、不同類型的內容產品)。全流程數字出版包括以下主要內容:圖書協同編輯系統、圖書內容資源結構化系統、內容產品多元化生成系統、內容銷售在線管理系統等。這些子系統通過以數字化技術手段為橋梁,以內容資源的數字化為基礎,實現“1+1>2”的聚合效應,改變了傳統出版流程的“線性”模式,從根本上提升圖書出版編印發全流程及內容資源多次利用的效率。
三、全流程數字出版特點
與現有的數字出版流程相比,全流程數字出版具有自身鮮明的特點,分別是:開放性、結構性、系統性、多樣性。
開放性。在傳統的出版流程中,選題-組稿-審讀編輯加工-發稿-圖書排校-裝幀設計-出片付印-發行與物流,全部流程呈現單一封閉結構,編輯、審讀、校對等工作按先后順序而交替進行,各個部門之間職責明確,但彼此之間缺乏交流溝通。即使存在交流溝通,生產效率也不高。在全流程數字出版中,從選題策劃環節到整個過程全部實現數字化,為各個流程環節之間的協同配合提供了便利。比如,封面設計人員可以提前調閱書稿內容,提前開展設計。校對和編審可以同時進行,節省時間,節約進度。
結構性 在資源數字化的基礎上,通過標簽、索引、分類、數據庫等技術手段,將內容資源進行重新加工、整合。傳統的出版流程中,每個責編都是“孤”軍奮戰,內容資源都掌握在個人手中。全流程數字出版打破了壁壘,并將這些內容資源進行重新結構化編排。比如封面設計資源、圖片資源、碎片化的文字資源。給一本圖書配上合適的圖片常?;ㄙM責編不少的心思和精力。在全流程數字出版系統中,整個出版單位的內容資源都集中整合在一起。責編可以自行到圖片資源庫,按照不同分類、不同主題自定義查找,大大節約了時間,提升了效率。
系統性 全流程數字出版不僅實現了書稿編輯、審讀、校對等環節的數字化,同時也對合同管理、印刷管理、發行管理、財務管理、產品管理等方面實現了數字化,實現了對整體的系統化管理。管理者通過全流程數字出版系統,能夠對書稿進度、版權時限、財務數據等進行清晰、準確的掌握,提升管理效率。
多樣性 全流程數字出版通過數字化手段,實現了多樣性的產品輸出。全流程數字出版把傳統出版和數字出版由“串行”改為“并行”,實現出版的排版制作過程自動化,還可以在更早的階段產生在線產品,實現一次生產、多次發布的目標。目前,數字出版產品分為電子圖書、數字雜志、按需出版、移動出版、數據庫出版等多種形式。在傳統出版線性流程中,很難做到紙質圖書與數字化出版產品同步化。在已出版紙質圖書后,進行數字化加工生產,一方面浪費了時間,一方面大大提高了成本。全流程數字化出版在系統中對數字化產品進行了標準化的模板設置,通過信息技術手段,大大簡便了轉化過程,豐富了數字出版產品線。以旅游類圖書為例,在編輯過程中可出版數字雜志,完成編輯加工后可出版紙質圖書、電子書,書稿內容按照景點劃分、按照地域劃分等可以組成數據庫,電子書又可以進一步添加圖片、視頻、音頻等內容,進一步提升閱讀體驗。
在中國新聞出版研究院發布的《2011-2012中國數字出版產業年度報告》中,2011年數字出版收入達到1377.88億元,但真正的電子書收入為16.5億元,數字報刊的收入為9.34億元,在全部收益中所占的比例不超過3%。報告顯示,不少傳統出版單位對全流程數字出版缺乏認識,忽視了數字化出版對全行業帶來的變革和沖擊。廣東出版集團整合了旗下所有出版社的圖書2萬種,經過加工制作發現適合手機閱讀的品種只有1000種左右,陜西出版集團發現適合手機閱讀只占全部品種的30%。這說明,傳統出版物僅通過技術加工,移植到數字閱讀平臺上,很難獲得內容、技術和體驗上的融合與統一。傳統出版單位要高度重視全流程數字出版,厘清思想,制定清晰明確的數字出版轉型戰略,對應全流程數字出版來重新規劃組織結構,加大數字出版復合型人才的培養,通過重大出版項目進行數字化出版試點,逐步在人才儲備、組織結構更新、技術儲備等方面積蓄力量,為全流程數字出版做好準備。
(作者單位系中國人民大學)