如何策劃一場同學(xué)聚會

籌備

發(fā)起契機(jī)

畢業(yè)周年、校慶、班級/年級qq群成立N周年等。

貼士：尋找多年的同學(xué)情緒爆發(fā)的時間點，如果有班花班草出面，這次聚會離提上日程就不遠(yuǎn)了。

團(tuán)隊組建

豪華版：適用于資金充足的全年級同學(xué)會。先是幾個熱心同學(xué)、老師碰頭，開召集人會議，對籌備工作進(jìn)行分工，包括總協(xié)調(diào)、資金籌備、同學(xué)聯(lián)絡(luò)等，然后寫一份足夠煽起往日情懷的倡議書，再分次召開籌備會議。

貼士：團(tuán)隊成員要遍布每個班級，最佳人選是有穩(wěn)定工作和假期、經(jīng)濟(jì)寬裕，工作生活在當(dāng)?shù)氐耐瑢W(xué)。建立短信平臺、QQ群、微新群等方便聯(lián)系。

普通版：適用于班級聚會。發(fā)現(xiàn)熱心同學(xué)，確定核心組織者，然后拉進(jìn)qq群討論組，交流完善、分工合作即可。

貼士：同學(xué)情感是最大的號召力和技巧。

輕巧版：適用于資金不多，但有趣、快捷、隨性的班級聚會，以短途旅行為主。

貼士：就是要有說走就走、說干就干的感覺才能奪回青春。

資金籌備

豪華版：倡議書該有作用了，同學(xué)中的老板級人物紛紛貢獻(xiàn)大塊資金，外加會費和贊助。

貼士：同學(xué)會會長等重要職位，就要邀請出資較多的幾個同學(xué)來擔(dān)當(dāng)。

普通版：建立聚會財務(wù)賬號，建議每人交納會費幾百元，再加上實業(yè)家贊助。

輕巧版：先做預(yù)算，每人平分預(yù)繳，因為是輕巧型，一般聚會開銷負(fù)擔(dān)也不大。

聚會形式

豪華版：酒店開N桌聚餐+節(jié)目表演

普通版：聚餐+娛樂游戲+重訪校園+探望老師

輕巧版：短途旅行+娛樂游戲+重訪校園+探望老師

確定時間、場地

春節(jié)假期聚會最佳。常落在春節(jié)假的情人節(jié)也是個不錯的選擇，打光棍的出來消除寂寞，同學(xué)里頭終成眷屬的出來曬下幸福，其他非光棍人士請謹(jǐn)慎考慮另一半的意見，見機(jī)行事。預(yù)約場地，安排伙食酒水和娛樂項目，做好采購工作。

邀請嘉賓

邀請老師、前后幾屆的風(fēng)云校友等。

貼士：記得預(yù)約攝影攝像師，聚會當(dāng)天好留念。

通知聚會

電話、手機(jī)，或是人人網(wǎng)、以前的5460同學(xué)錄、微博等社交平臺，或是qq、微信，這個時代，沒有找不到的人，沒有到達(dá)不了的通知。建立通訊冊，發(fā)邀請函，最后電話或短信確認(rèn)出席。

貼士：正式聚會之前，先組織一些小型聚會，把聚會照片放到qq群和微信群，會有預(yù)熱效果，同學(xué)們對聚會的熱情會直線增長，并提前產(chǎn)生熱門話題。

現(xiàn)場

豪華版：寫好日程流程，做好分工。工作內(nèi)容包括來賓接待、物品布置、現(xiàn)場來賓引導(dǎo)、安排席位、分發(fā)抽獎券、準(zhǔn)備獎品，節(jié)目表演和主持統(tǒng)籌、燈光音效跟蹤等。

貼士：敘舊談天是重點，食物酒水不能太差而掃興，中檔為宜。場子熱不熱，就靠同學(xué)情緒濃不濃了。同學(xué)聚會是少有的每個人都是主人、主角的場合，沒有客氣不客氣，只有盡興不盡興。

普通版：校門口集合，會議室座談敘舊，給老師派發(fā)紀(jì)念品。回原班級坐回原位，感傷一下。如果是情人節(jié)可以給暗戀的女生送玫瑰。中餐酒店聚餐，配合節(jié)目，同學(xué)老師可上臺，唱那些年唱過的歌，演那些年排過的戲。下午可以去爬山，或者舉行球賽，女生在場邊看，就和當(dāng)年一樣。晚上，再聚KTV。

貼士：以上兩種方案都最好事先寫好流程，做好分工，記錄好各項開銷。現(xiàn)場組織有細(xì)節(jié)失誤？好啦，大家都很開心，沒人太在意。但有個失誤還是別發(fā)生的好——紀(jì)念品上的xx校xx級xx班xx聚會留念的內(nèi)容別打錯了。

輕巧版：約定時間地點集合，乘車前往目的地。男女各一個同學(xué)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌，保證“到點—人齊—走—玩—吃喝”即可。短途旅行內(nèi)容可以是農(nóng)家樂，逃離喧囂和復(fù)雜，回歸純真；可以是租個郊區(qū)別墅（約百元/人）開party，玩桌游，搓麻將；可以是情人節(jié)專場，去游樂場去公園，找回讀書時幻想過的約會的感覺；如果你們班比較文藝，還可以去xx音樂節(jié)（還真有人這么做），這不，感覺自己又年輕了，能瘋狂，愛折騰了。

收尾

豪華版：費用結(jié)算、照片甄選及畫冊紀(jì)念冊、DVD印制、大會材料整理，網(wǎng)頁維護(hù)。如果本次同學(xué)會是以建立組織的形式（似成立同鄉(xiāng)會），還需把各個職位的聘書發(fā)放到位，做好會址管理。

貼士：剩余資金要處理妥當(dāng)，否則容易人心渙散。公布本次聚會的開銷，若剩余資金較多，可成立基金會，用于江湖救急或作為同學(xué)子女的教育基金等，幫助有需要的同學(xué)，定期公布賬目。

普通版：采集照片，制作紀(jì)念冊和通訊錄，每個老師和同學(xué)都要有亮相。直接在群里公布收支項目，余下的錢累計到下次聚會。

輕巧版： 挑選照片，印制或發(fā)送到電子郵箱；結(jié)算費用，多還少補(bǔ)，或作為下一次活動的啟動資金。還有——下次去哪里？