大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)

王真保 胡磊

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：A 文章編號(hào)：1674-1145（ 2018） 9-290-01

摘 要；伴隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷提升以及數(shù)字化技術(shù)的不斷加強(qiáng)，人們的生活發(fā)生了巨大的改變，在數(shù)字化技術(shù)的推進(jìn)下，如今社會(huì)已邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代。本文主要對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)進(jìn)行研究，首先對(duì)國(guó)有企業(yè)檔案建設(shè)的現(xiàn)狀進(jìn)行一定了解，然后介紹了國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化的含義，最后對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)提出的對(duì)策建議，具有一定意義。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù) 國(guó)有企業(yè) 檔案 數(shù)字化

一、國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)現(xiàn)狀分析

目前國(guó)有企業(yè)不斷對(duì)企業(yè)內(nèi)部的各種信息資源進(jìn)行整合，以達(dá)到最高資源利用率的目的，然而在實(shí)際檔案數(shù)據(jù)管理過程中，由于多種因素的限制，檔案管理數(shù)字化建設(shè)發(fā)展緩慢，尤其是與其他部門相比，檔案管理數(shù)字化才剛剛受到企業(yè)的關(guān)注。 大數(shù)據(jù)時(shí)代，檔案管理問題逐漸受到國(guó)有企業(yè)的重視，因此目前檔案數(shù)字化的主要任務(wù)就是完成檔案數(shù)據(jù)的信息化，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)傳遞方式的網(wǎng)絡(luò)化與智能化，進(jìn)一步完成檔案數(shù)據(jù)管理服務(wù)的遠(yuǎn)程目標(biāo)。針對(duì)這些問題，國(guó)有企業(yè)應(yīng)該對(duì)檔案信息進(jìn)行有效的整合，避免出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部工作人員出現(xiàn)數(shù)據(jù)信息使用不統(tǒng)一的問題，提升企業(yè)檔案數(shù)據(jù)的傳遞速度，提高信息的傳輸及使用效率。

二、國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化的含義

（一）檔案信息資源

明確國(guó)有企業(yè)檔案信息資源是進(jìn)行數(shù)字化建設(shè)的第一步，必須先確定檔案信息整合內(nèi)容，把這些數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，這是進(jìn)行檔案管理數(shù)字化的基礎(chǔ)。檔案數(shù)據(jù)信息化建設(shè)就是使用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)將以傳統(tǒng)方法進(jìn)行保存的檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)變，使其形成有序結(jié)構(gòu)的信息資源。

（二）檔案數(shù)字化過程中必須具備的要占、 第一，國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)必須遵循科學(xué)性與合理性，不是僅僅把紙質(zhì)數(shù)據(jù)信息轉(zhuǎn)化為電子形式，而是要建立完善的檔案系統(tǒng)，使用目錄檢索方式升級(jí)數(shù)字化管理形式，盡可能考慮到檔案使用過程中可能遇到的問題。

第二，國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)必須具有一定的系統(tǒng)性，檔案管理數(shù)字化并非把傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為電子形式，而是要將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)而連續(xù)化的整理，將這些數(shù)據(jù)進(jìn)行最具系統(tǒng)陛的分類，使檔案信息數(shù)字化發(fā)揮最大的使用價(jià)值。

第三，國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)必須具有特色性，每個(gè)企業(yè)的檔案信息管理方式都不相同，必須要各具特色才能發(fā)揮其最大使用價(jià)值。最基礎(chǔ)的，企業(yè)檔案信息必須是完整而真實(shí)的，然后還要具有國(guó)有企業(yè)本身的檔案數(shù)據(jù)使用特色，為實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)資源優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與資源共享做好鋪墊。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)檔案數(shù)字化建設(shè)的對(duì)策

（一）國(guó)有企業(yè)檔案信息資源的集成

國(guó)有企業(yè)檔案信息資源集成就是將不同來源的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行相同的格式、特征整理使其在物理上實(shí)現(xiàn)有機(jī)的集中，為國(guó)有企業(yè)本身提供完整而真實(shí)的數(shù)據(jù)共享便利。在檔案數(shù)據(jù)集成管理過程中，必須完整、有效而及時(shí)的收集國(guó)有企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中產(chǎn)生的各種知識(shí)信息與管理數(shù)據(jù)，把有關(guān)質(zhì)量管理、體系文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)內(nèi)外情報(bào)、科技圖書及成果專利的資料進(jìn)行科學(xué)整理，轉(zhuǎn)化為統(tǒng)一的格式，使這些數(shù)據(jù)有序且系統(tǒng)，通過計(jì)算機(jī)技術(shù)加工整理之后放在企業(yè)檔案庫中供企業(yè)使用。

（二）國(guó)有企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)整合

國(guó)有企業(yè)檔案信息數(shù)據(jù)整合就是共享或是合并來自兩個(gè)或者更多應(yīng)用的數(shù)據(jù)，建立具有更多功能的企業(yè)應(yīng)用過程，通過資源共享方式，對(duì)分散異構(gòu)的互聯(lián)網(wǎng)檔案信息資源數(shù)據(jù)庫展開優(yōu)化、升級(jí)及無縫銜接，進(jìn)而完成國(guó)有企業(yè)檔案管理的合理組織及有效使用。

（三）提升檔案管理人員的素質(zhì)

提升檔案管理人員的素質(zhì)是大數(shù)據(jù)時(shí)代國(guó)有企業(yè)檔案管理數(shù)字化的關(guān)鍵，這些素質(zhì)包含專業(yè)的知識(shí)技能、管理能力及專業(yè)的檔案管理計(jì)算機(jī)技術(shù)。傳統(tǒng)的檔案管理體系較為簡(jiǎn)單，造成許多檔案管理人員不懂現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理技術(shù)，這一點(diǎn)將成為國(guó)有企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)過程中的難點(diǎn)，一定要培養(yǎng)復(fù)合型的檔案管理工作人員。數(shù)字化檔案管理一定會(huì)是國(guó)有企業(yè)檔案管理歷史中一次重大的改革，因此提升國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有檔案管理人員的素質(zhì)將是非常重要的。

四、結(jié)語

伴隨著計(jì)算機(jī)水平的不斷提升，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來是大趨所勢(shì)，在這種大背景下，國(guó)有企業(yè)檔案管理數(shù)字化建設(shè)是非常關(guān)鍵的一步，企業(yè)本身一定要做好相關(guān)工作的準(zhǔn)備任務(wù)，順興時(shí)代的發(fā)展，促進(jìn)檔案數(shù)據(jù)管理的數(shù)字化發(fā)展，為檔案使用者提供更加便捷快捷的服務(wù)。

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