[摘要]企業固定資產不僅是企業資金管理的關鍵,也是企業重要的生產要素之一。對于一個企業來說,企業固定資產的質量會影響產品的質量,而產品質量決定企業生存與發展。雖然固定資產處在企業生產鏈的底部,但是這個底部卻是企業生存與發展最重要的支撐。因此加強固定資產的管理及核算對企業來說非常重要。在現實的資產管理及核算當中,存在著一些問題,有些問題會影響企業當期的損益及長遠發展。本文提出一些固定資產管理及核算問題,希望業內同行在管理及核算中加以關注,保證資產有效管理及核算的正確性。
[關鍵詞]企業固定資產;管理;核算;問題;措施
[中圖分類號]F275[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)22-0045-02
1前言
企業的固定資產是一個企業正常運行的保證,任何企業不管所經營的項目是什么,經營的規模如何,都必須具備與其經營相匹配的固定資產,固定資產是企業達到其經營目標的重要手段。在企業總資產中,固定資產占據的比重較大,因此加強企業固定資產的管理及核算對于一個企業未來的發展具有重要的作用。
目前,在企業的固定資產管理及核算中,存在著混亂的現象,嚴重影響著企業的健康發展。如果不及時加強企業的管理及核算,企業的社會競爭力將會受到一定程度的制約。因此,企業應該嚴格遵守相應的規章制度,不斷加強企業固定資產的核算質量,以反映企業的真實價值。
2企業固定資產的概念
企業的固定資產是指使用期限至少超過1年的物品,如建筑物、機器設備、運輸工具等,這些物品的單位價值相對較高,且要求在企業生產過程中更好的保持其原有實物的形態和性能。
我國對企業固定資產的概念有兩個比較權威的規定:一是《企業會計制度》其規定企業的規定財產必須是使用期限超過1年物品,如建筑物、機器設備、運輸工具等,有些物品不屬于企業生產經營的主要儀器設備,但是價格超過2000元以上的,具有較長使用年限的,按照國家的規定也可以作為企業固定資產中的一部分。二是《企業會計準則》其規定企業固定資產應該具備有形資產的一些特征:①各個資產的單位價值較高。②資產的使用年限最少超過1年。③這些有形資產可以為企業提供出租、勞務或者是經營管理而擁有的。
3固定資產核算的主要內容
3.1企業固定資產的取得
由于各個企業固定資產都有自己的來源渠道,導致其成本存在一定的差異,因此要按照《企業會計準則》中的相關規定p3KYApIIcgXPf7hbzRwRQw==,可以通過自行建造、接受捐助、租賃、債務重組等方式獲得企業固定資產。
3.2企業固定資產的處置
在企業的生產經營中,對于一些不再需要或者不合適的企業固定資產,可以通過有效的對外捐贈、非貨幣交易、對外租賃等方式對其固定資產進行合理處置。然而對于那些由于生產使用而直至最終報廢,或由于自然災害而導致損壞的固定資產,企業要及時對它們進行清理。因此,在企業固定資產核算過程中,要將那些損壞的固定資產及時清除出企業固定資產,并相應的對企業固定資產進行減少處理。
3.3固定資產折舊及后續支出
在進行固定資產核算時,要按相關的規定將企業已有的固定資產進行折舊,然后進行相應的賬務處理工作。然而,儀器設備在使用過程中,為了提高企業在社會競爭中的地位,需要對相應的固定資產進行技術上的改進,以進一步提高資產的使用技能和年限,因此在對企業進行固定資產核算時,要把企業對設備的升級、改建、維護等費用算為企業固定資產的后續支出。
3.4企業固定資產的期末計價及清查
為了有效地保證企業在社會大家庭中的地位,保證企業固定資產真實、安全、完整的反映企業的實際價值,應該在期末對企業的固定資產進行詳細的清查,以更好地決定是否對企業的固定資產進行減值,從而有效的確定企業固定資產的期末價值。
4企業固定資產管理及核算中存在的問題
4.1企業管理人員對企業固定資產認識不足
企業管理人員在固定資產采購時,無視企業的實際情況(規模、效率),在企業固定資產的購置上缺乏科學性、合理性,采購的固定資產到貨后由于種種原因不能使用,采購來的資產就是閑置資產,造成資源的浪費。
4.2固定資產的臺賬與實物不匹配
固定資產管理的基礎是固定資產臺賬,它將企業固定資產的實物和固定資產賬簿緊密地聯系在一起。在企業中,由于各種原因會購置很多相同的設備,而對于相同的設備,如果發生移動,就搞不清哪臺是哪臺了,給管理帶來混亂。
4.3部分閑置資產不能得到有效處理,造成資產浪費
造成企業資產閑置主要表現有:有些生產設備購置時就是無用的,產品更新換代造成設備無法正常使用,由于設備使用保養不當造成設備損壞,有些是由于設備精度達不到加工要求被淘汰,面對這些閑置資產,企業沒有有效的管理,造成資產浪費。
4.4部分固定資產累計折舊與減值混淆
企業固定資產的折舊和減值都會在一定程度上降低了固定資產的賬面價值,由于二者經常會被混淆在一起,所以非常容易造成會計處理錯誤。有些會計認為固定資產的折舊就等同于固定資產的減值,為了避免重復就不再提固定資產減值了,也就更不會對固定資產提出相應的減值準備了。固定資產減值和固定資產折舊之間不僅是相互聯系的,而且也是相互影響的。固定資產減值是資產折舊的補充和修正,兩者一起反映了固定資產的實際價值。
4.5固定資產和在建工程的界限不清
有些企業的在建工程因為各種原因(發票未到、沒有正式轉固單等),一直在在建工程掛賬,影響企業當期的損益。
4.6逾齡設備、大修設備增值的計價基礎不清楚
在日常的財務核算中,逾齡設備及大修設備的計價基礎不清楚,造成多提折舊,從而影響企業的當期損益。
5改善企業固定資產核算的措施
5.1確定固定資產采購流程
企業的固定資產投資是個很嚴肅的事情,從戰略方面來講,企業固定資產的投資關系到企業的生存和發展,從戰術來講,由于固定資產的投資資金很多,會關系到企業現金流,會給企業的生產經營帶來很大的影響,因此對于企業來講,企業對固定資產的投資應該采取慎重的態度,在確定固定資產的采購時,應有嚴格的采購流程,采用集體的智慧,精密的測算,而不應該很隨意地進行資產采購,應避免不必要的浪費。
5.2對固定資產實行科學管理
為了解決固定資產實物與臺賬相匹配的問題,首先要按照科學的方法對設備進行分類(例如:機械設備、動力設備等),并在大類下再細分為各個小類(例如:數控機床、壓床、鉆床等),并相應的給各個類別進行編碼(例如數控機床001-001、壓床002-001等),每臺設備都有大類及小類的編碼(唯一編碼),無論設備怎樣移動,我們都會根據設備上的編碼對應上設備的臺賬,從而便于設備的管理。
對于價值較低的設備,如果不能納入固定資產管理,也要建立臺賬,不定期的清點,做到實物和賬務的統一。
5.3及時處置閑置設備
對于閑置的設備要看實際情況,對于采購后不能使用的設備,經過企業經管會同意后,盡快地招標出售,以減少企業的損失。有些設備能維修使用要盡量維修使用,這樣可以避免資金浪費,對于已經確定不能再繼續使用的設備要及時處理,可以通過招標的方式進行出售。
5.4對于資產折舊及減值問題
要嚴格區分資產的折舊及減值,對于資產的減值要采取慎重的態度,因為資產的減值一經確定,將不能轉回,不可以用減值作為調整企業當期損益的杠桿。
5.5在建工程的核算
對于在建工程掛賬的資產,要嚴格按照《會計準則》的規定,達到預定可使用狀態的資產要及時轉為固定資產,對于發票未到或其他條件限制(固定資產的正式轉固單未辦理等)的資產可以采取暫估的形式,等到正式發票到了,可以通過調整資產價值(按照正式發票的價格調增或調減資產,但要做相關的說明)來保證資產原值的正確性。
5.6逾齡設備及大修設備增值的計價基礎
對于逾齡設備及正常大修設備的計價基礎要按凈值作為增值的基礎,這是新會計制度規定的,在新會計制度執行之前,我們習慣上增值是在原值上增值,對于逾齡設備的增值一次性補提折舊,而在新會計制度執行后,產生了很大的變化,設備增值要求在凈值上增值,對于大修設備增值又做出了補充規定,一是增值后的使用年限在2年以上;二是大修成本要在原值的50%以上才可以增值,不符合規定的大修成本都要費用化,作為企業的會計,這個變化非常容易被忽視,以此來提醒大家的注意。
6結論
綜上所述,企業固定資產的管理及核算為企業的長遠發展保駕護航,一個企業要想更好地發展,首先要搞好企業固定資產的管理及核算工作,只有這樣才能保障企業在社會發展大潮中立于不敗之地。
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