淺談ABC分類法在倉儲中的應(yīng)用

[摘要]由于倉儲環(huán)節(jié)存在不合理的分類管理和控制，造成了倉儲運作效率低下、時間延遲、成本上升、存貨項目構(gòu)成無計劃性、缺乏靈活應(yīng)變市場的能力、存量過大占用資金過多、資金利用和周轉(zhuǎn)率不高等一系列問題，嚴(yán)重影響了企業(yè)的整體競爭力。本文針對這一現(xiàn)象，應(yīng)用ABC分類法原理，提出放松對低值物料的控制管理以節(jié)省精力，從而可以把高值物料的庫存管理做得更好，以獲得最大利益和便利性。

[關(guān)鍵詞]ABC分類法；倉儲管理；應(yīng)用

[中圖分類號]F273[文獻標(biāo)識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）22-0017-02

1ABC分類法概述

1.1ABC分類法的基本原理

ABC分類法又稱帕累托分類法，它包含了“關(guān)鍵的少數(shù)和一般的多數(shù)”的哲理，也就是我們平時所提到的80/20法則。ABC分類法是運用數(shù)理統(tǒng)計的方法，對種類繁多的各種事物屬性或所占權(quán)重不同要求，進行統(tǒng)計、排列和分類，劃分為A、B、C三部分，分別給予重點、一般、次要等不同程度的相應(yīng)管理。對應(yīng)到庫存管理中，ABC分類管理就是將庫存物資按品種和占用資金的多少分為重要的A類（品種數(shù)占全部品種比例的5%～15%，價值占總價值比例的70%～80%）、一般重要的B類（品種數(shù)占全部品種比例的20%～30%，價值占總價值比例的15%～25%）和不重要的C類（品種數(shù)占全部品種比例的60%～70%，價值占總價值比例的5%～10%）三個等級，針對不同等級分別進行管理和控制的一種方法。

1.2ABC分類法的作用

1.2.1優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)

運用分類管理法可以對各種物資進行經(jīng)濟合理地分類，較準(zhǔn)確地確定訂貨批量和儲備周期克服不分主次盲目決定儲備量的做法，促進庫存結(jié)構(gòu)優(yōu)化。

1.2.2壓縮庫存總量，減少庫存資金，加快物資流通和資金周轉(zhuǎn)速度重點的類物資劃出后，使類物資嚴(yán)格控制在核定的范圍內(nèi)，降低類物資的儲備從而降低庫存資金的總量。

1.2.3減少管理工作量

運用分類管理法可以集中精力抓主要矛盾克服“眉毛胡子一把抓”的混亂現(xiàn)象，使管理人員從繁雜的事務(wù)工作中脫身出來。

2ABC分類法控制管理

2.1ABC分類法的控制方式及管理

2.1.1對A類貨物的控制方式及管理

在所有庫存物料中，因 A 類物料所占的金額比較大，對A 類物料一般采用連續(xù)控制方式，隨時檢查庫存量，一旦庫存量下降到預(yù)期水平（預(yù)先設(shè)定的訂貨點），就要及時訂貨，把庫存補充到目標(biāo)水平。對于該類物料，不允許缺貨，也不允許庫存過多，應(yīng)加快庫存周轉(zhuǎn)速度，盡量減少在庫時間，避免大量庫存資金的積壓。具體管理方法：①根據(jù)歷史資料和市場供求的變化規(guī)律，認真預(yù)測未來貨物的需求變化，并依此組織入庫貨源；②多方了解貨物供應(yīng)市場的變化，盡可能地縮短采購時間；③控制貨物的消耗規(guī)律，盡量減少出庫量的波動，使倉庫的安全儲備量降低；④合理增加采購次數(shù)，降低采購批量；⑤加強貨物安全、完整的管理，保證賬實相符。

2.1.2對B、C類貨物的控制方式及管理

B類貨物一般采用定期控制方式，并按經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨，在力所能及的范圍內(nèi)，適當(dāng)減少庫存，有些品種允許適量缺貨。對C類物料可采用比較粗放的定量控制方式，可以采用較大的訂貨批量或經(jīng)濟訂貨批量進行訂貨。允許適量缺貨，訂貨量不需要嚴(yán)格控制，可適當(dāng)減少訂貨次數(shù)，庫存時間不需嚴(yán)格控制。具體管理方法：①對那些很少使用的貨物可以規(guī)定最少出庫的數(shù)量，以減少處理次數(shù)；②依據(jù)具體情況儲備必要的數(shù)量；③對于數(shù)量大價值低的貨物可以不作為日常管理的范圍，減少這類貨物的盤點次數(shù)和管理工作。

2.2ABC分類管理法應(yīng)該注意的問題

2.2.1針對不同類別，加強庫存管理

年庫存金額相同的兩個品種，一個可能單價低、數(shù)量多，另一個可能單價高、數(shù)量少；這時要重點關(guān)注單價高、數(shù)量少的品種，不僅因為單價高，數(shù)量少，貨損一點點，就會造成大的損失；而且因為單價高，庫存數(shù)量增加一點點，占用總金額的比重就急劇上升。對于單價高的品種，要求每天盤點檢查；要求與供應(yīng)商積極溝通，保證供應(yīng)，控制庫存總量；要與供應(yīng)商研究替代的方法和可能，盡量減少高單價的商品庫存。因此有必要將單價排序，對貴重物品嚴(yán)格管理和控制，必要時，需要設(shè)單獨倉庫保管，防止丟失被盜。

2.2.2注意關(guān)鍵因素對倉儲管理的影響

①關(guān)鍵物料。關(guān)鍵物料對于生產(chǎn)有重要意義，缺貨會嚴(yán)重影響正常生產(chǎn)，甚至?xí)?dǎo)致停產(chǎn)；季節(jié)或戰(zhàn)略性物資短缺時，短期內(nèi)不易補充。尤其是B類物品和C類物品在管理中可能不被重視，他們中的關(guān)鍵商品，就會產(chǎn)生上面的問題，帶來不必要的影響，因此有必要對ABC庫存分類進行更細的分類。A類物品：重要的、次要的；B類物品：重要的、次要的、不重要的；C類物品：重要的、次要的、不重要的。②對重要物品加強管理。即使是C類物品，只要是重要物品，就應(yīng)該加強管理，保證供應(yīng)，避免缺貨。同時要提高安全庫存量，在同類物品中，重要物品ABC分類法在倉儲管理的安全系數(shù)要比次要的物品的安全系數(shù)高，一般高1.2～1.5倍。③采購周期。采購周期長或前置期長，導(dǎo)致少批次大批量的進貨；季節(jié)性商品提前大量儲備；企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈，不能信用交易，不能湊齊批量，不能達到庫存的最低限額，導(dǎo)致隨時有庫存物品中斷供應(yīng)的危險；漲價預(yù)期或供應(yīng)商通知下一批漲價，提前大量儲備。④倉庫容積不足。倉庫容積不足又不能臨時增加倉容時，就會對ABC庫存分類管理法產(chǎn)生致命的打擊，需要管理者開動腦筋，創(chuàng)造性地重新安排ABC庫存分類，加強與各部門的溝通，利用供應(yīng)商的倉容為我服務(wù)，不要抱怨，加強管理。⑤需求預(yù)測。“牛鞭效應(yīng)”會放大需求，供過于求，庫存積壓；預(yù)測量小了就會供不應(yīng)求，影響生產(chǎn)。

3結(jié)論

綜上所述，ABC分類法在庫存管理中應(yīng)用時，應(yīng)做到針對A類物資，應(yīng)調(diào)查過去本公司內(nèi)的需求動向和主要客戶的銷售情報、生產(chǎn)計劃、庫存狀況，進行盡可能正確的需求預(yù)測，只采購必要量，這種思考方法是重要的。如果能正確地預(yù)測需求，則沒有必要持有幾乎所有的庫存。月末保留下來的庫存應(yīng)該只是應(yīng)對預(yù)測誤差的。對于B類物資，品種數(shù)量多時，用定量訂購方式確定基本的庫存量（訂購點），與這個水平相比，庫存下降時，也可以采用定量采購（經(jīng)濟的訂購量）的簡便庫存管理方式。品種數(shù)量多，但整體重要性低是C類物資的特點。因此，應(yīng)該用盡可能簡便的庫存管理方式，以減少管理的步驟和時間。雖然ABC分類法存在標(biāo)準(zhǔn)過于單一，主要按庫存物品所占資金數(shù)量進行分類，沒有考慮到采購難易度、采購提前期、供方壟斷、生產(chǎn)依賴性等因素，具有一定的片面性，但仍不失為庫存管理中一項非常實用的方法。

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