[摘要]柳州工業(yè)在廣西的大物流體系下地位特殊,物流企業(yè)依托上汽通用五菱、桂柳工和柳南區(qū)商貿(mào)繁榮的優(yōu)勢近年迅速發(fā)展壯大,在工商企業(yè)的發(fā)展中發(fā)揮了積極的作用。本文從柳州國聯(lián)物流中心的實際出發(fā),針對國聯(lián)物流中心存在的問題,結合全國其他物流中心的發(fā)展,對存在的問題進行了深入的分析,并在此基礎上提出了具體的改進措施。
[關鍵詞]物流中心;物流成本;物流人才;競爭;管理
[中圖分類號]F752.5[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432(2013)2-0018-02
1國聯(lián)物流中心管理現(xiàn)狀
1.1國聯(lián)物流中心簡介
柳州市國聯(lián)物流中心在2000年1月成立運營,是交通部規(guī)劃建設的全國45個道路主樞紐站點之一,也是柳州市人民政府確認的發(fā)展現(xiàn)代物流的試點企業(yè)和重點支持的物流企業(yè)之一。國聯(lián)物流中心在2000年率先加入了“亞之橋全國貨運信息服務網(wǎng)”,與全國50多個大中城市的聯(lián)運企業(yè)信息平臺組成貨運信息網(wǎng)絡。國聯(lián)物流中心主要經(jīng)營的業(yè)務有工商企業(yè)第三方物流整體外包、大件特種貨物及大宗貨物運輸、多式聯(lián)運、公路快運、市內(nèi)快遞、代結運費、汽車維修、食宿、停車等。
1.2國聯(lián)物流中心管理現(xiàn)狀
(1)物流企業(yè)服務水平低,競爭力不強。物流設施設備不足,自有車輛擁有數(shù)低,只能提供一般的倉儲服務,倉儲的專業(yè)化水平和技術水平都不高。另外,增值服務薄弱,其業(yè)務主要集中于運輸業(yè)務,而配送、倉儲和代理能提供增值服務的比例偏低。對于加工、JIT配送、“零庫存”管理、物流咨詢與培訓、物流信息服務等增值服務方面做得不夠,特別是物流方案與運作策劃與規(guī)劃、庫存控制與管決策和做物流供應鏈管理等能力。還有,企業(yè)的信息化水平低,物流信息平臺功能不健全,主要解決的是傳統(tǒng)的運輸與倉儲功能,并且大多數(shù)都無法實現(xiàn)信息傳輸與客戶、制造商、供應商的資源共享;也無法做到對物流的各個環(huán)節(jié)進行實時跟蹤、有效控制和全程管理。
(2)國聯(lián)物流中心人員綜合素質(zhì)不高。缺乏物流業(yè)務開發(fā)的操作型人才、綜合性物流管理人才、物流信息管理人才,從業(yè)人員學歷層次普遍較低,現(xiàn)代物流理念不強,業(yè)務素質(zhì)仍停留在傳統(tǒng)運作水平,專業(yè)能力較差,難以達到新型工業(yè)化所要求的現(xiàn)代物流從業(yè)水平。其中在國聯(lián)物流公司,具有大專學歷的人員占14.13%;具有中專學歷的人員占33.3%。
(3)存在信用缺失現(xiàn)象。在國聯(lián)的經(jīng)營活動中,貨物蒸發(fā)、卷款潛逃等現(xiàn)象時有發(fā)生,對國聯(lián)物流業(yè)發(fā)展帶來嚴重影響。
2國聯(lián)物流中心管理存在問題的原因分析
2.1運力資源不足導致了運營成本過高
(1)企業(yè)規(guī)模不斷擴張,而運力卻嚴重滯后。公司在不斷規(guī)模擴大但是運力卻隨著規(guī)模的擴張嚴重的滯后,車輛數(shù)量過少,在貨運量高峰期的時候導致運力更加缺乏,很多貨物未能及時送出。運輸途中的管理不夠嚴格,司機嚴謹度和緊急處理事件的能力不夠強,遇到突發(fā)情況未能及時處理。
(2)對現(xiàn)有運力缺乏科學、有效的管理,運力的利用效率低。國聯(lián)物流經(jīng)營者盲目追求大而全的做法不僅違背了國聯(lián)物流的初衷,不符合當前國聯(lián)物流建設資金十分緊張的實際,不利于有效地開發(fā)物流中心原有資源的潛力,更嚴重的是造成了企業(yè)資源的浪費和重復建設和人員壓力。
(3)對其社會上的閑置運力缺乏科學、合理的規(guī)劃和利用。國聯(lián)的協(xié)作車輛總數(shù)約200輛,占公司總車輛的75%以上,比較成本來說,增加掛靠車輛可以節(jié)約成本,但公司對車輛掛靠的管理不嚴格,而且對社會掛靠的車輛沒有安裝GPS定位系統(tǒng)從而不能做到實時監(jiān)控每輛車的運輸以跟蹤貨物,使顧客的滿意度降低,而且運輸途中貨物損壞和丟失情況時有發(fā)生,造成公司信譽下降,同時賠償貨損貨差的成本上升。
2.2人才結構不合理影響了企業(yè)的管理效能
(1)在組織構架上,缺乏高素質(zhì)的綜合型人才。目前在整個管理人員隊伍中,物流項目服務的主要人員約27人。其中學管理專業(yè)的人員約11人,物流管理專業(yè)約7人。這從某種程度上來講,給管理隊伍埋下了“先天不足”的伏筆,成了制約管理隊伍整體素質(zhì)提高的瓶頸性因素。
(2)在專業(yè)技術上,缺乏“專家型”的人才。公司有許多管理人員只有高中甚至只有初中的文化程度,因為公司在招聘人員時,雖然對文化程度也作了要求,但只需要應聘者提供畢業(yè)證的復印件,因此,其真實性存在一定的問題。據(jù)了解,在公司整個管理隊伍中至少有25%的人不具備大專或中職畢業(yè)的文化程度,或許實際比例會超出此范圍。
(3)在管理上,缺乏科學、有效的績效考核。公司現(xiàn)有員工72人及臨時工38人,臨時招工現(xiàn)象比較多,對于臨時工的培訓在時間和質(zhì)量上都難以得到有效的保障,一般情況下,對新招聘的工作人員,只是把公司的簡況、公司的各項規(guī)章制度等進行介紹,然后就分配到各崗位進行跟班實習,這種不規(guī)范的、零散式的培訓方式,就很難在質(zhì)量上有新的突破。
在工作人員的績效考核上,主要存在的問題,一是缺乏可行的量化考核標準,從某種程度上存在有“吃大鍋飯”的現(xiàn)象,工作人員的工作積極性、主動性和創(chuàng)造性得不到有效的發(fā)揮;二是在操作上,一般只以管理人員巡場檢查為主要的考核方式,具有較強的主觀性。
2.3信息化程度滯后制約了企業(yè)的發(fā)展
信息管理上,國聯(lián)物流仍然沿用過去傳統(tǒng)的管理手段,無論是信息的獲取,還是信息的處理都嚴重的滯后,其主要原因有以下幾個方面。
(1)領導觀念滯后,影響了企業(yè)信息建設的步伐。國聯(lián)物流信息流通不暢,不能形成對物流服務需求全面及時地了解,更難以達到對物流過程的合理、有效的控制,就很難滿足貨主企業(yè)的要求。目前國聯(lián)很難做到這一點,因為網(wǎng)絡不健全,信息不順暢,投入見效的周期長,領導一時看不見成效,從而會影響領導的決策。
(2)在信息化硬件投入不足,制約了信息化平臺的建設。國聯(lián)的信息化硬件投入僅占營業(yè)收入的10%不足,而且國聯(lián)物流只是對柳工、花紅藥業(yè)公司等大的客戶提供雙向信息支持,并沒有從根本上為貨主提供更多更好的信息支持,物流服務效率沒有得到預想的提高,國聯(lián)的客戶范圍很難擴大,加上金融危機客戶要求降低價格同時提高服務水平,國聯(lián)的市場規(guī)模更是難以規(guī)范擴大。
(3)信息化人才短缺,信息化的優(yōu)勢得不到充分的利用。在國聯(lián)管理人才資料中顯示,在27個管理人員中,計算機網(wǎng)絡專業(yè)的管理人員只有一個,而且是中專畢業(yè),即國聯(lián)建立了信息網(wǎng)絡但也無法通過計算機聯(lián)網(wǎng)和電子數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)與供應商分享信息,從而無法建立起伙伴關系,無法讓國聯(lián)隨時了解供應商的銷售和庫存變動情況,則公司無法預知發(fā)貨量,信息化的優(yōu)勢得不得充分的利用,同是也無法實現(xiàn)物流成本的節(jié)約。
3國聯(lián)物流中心管理的具體對策
3.1優(yōu)化資源結構,提高資源的利用效率
(1)把增加運力納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。做法有兩種: 一是統(tǒng)一思想認識,確實把運力看成是提高企業(yè)核心競爭力的重要組成部分;二是根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,有計劃地增加運力投入,提高企業(yè)自身運輸能力。
(2)加強管理,提高現(xiàn)有運力的利用效率。做法有三種:一是建立和健全車輛預檢和維修制度,消除車輛的故障隱患;二是建立并完善車輛健康檔案,確保車輛的技術狀況良好;三是建立并完善人員激勵機制,充分調(diào)動其工作積極性。
(3)整合資源,優(yōu)化結構,充分利用社會上閑置的運力資源。做法有兩種:一是根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展的規(guī)律,擬制科學的運力規(guī)劃;二是建立社會閑置運力資源數(shù)據(jù)庫,并與之建立互惠互利的共建關系。
3.2優(yōu)化人才結構,提高管理水平
技術和管理是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的兩大驅動力,擁有先進的技術,不等于就能充分發(fā)揮其技術優(yōu)勢,先進的技術需要一支具有高素質(zhì)的技術和管理隊伍去掌握,只有建立科學、有序和高效的管理,才能使系統(tǒng)各要素充分發(fā)揮其最大效能,從而形成“1+1>2”的整體效果。首先,要廣納人才,有計劃地為企業(yè)引進高層次人才;其次,采用引進和自身培養(yǎng)相結合的方法,豐富企業(yè)專業(yè)技術的“人才庫”;最后,建立科學、有效的績效考核機制,最大限度地挖掘員工積極性。
3.3重視信息化建設,加大信息化的硬軟件投入
隨著計算機技術和網(wǎng)絡技術的快速發(fā)展,如今已經(jīng)步入了信息化社會,其明顯特征是:信息的獲取速度“快速化”,信息的收集途徑“多樣化”,信息的處理方法“系統(tǒng)化”,有效地提高了信息的利用效率。如今,信息已經(jīng)成為支撐企業(yè)發(fā)展的又一重要能源。因此,國聯(lián)物流中心的發(fā)展同樣離不開信息化平臺的支持。
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