我國石油企業備件采購與供應管理思考

馬 云，張 嵐，張沛玲，趙 東

（1.西南石油大學 經濟管理學院，四川 成都 610500；2.中國石油西南油氣田川東北高含硫氣田開發建設項目部，四川 成都610051；3.中國石油湖北銷售分公司營銷處，湖北 武漢 430024；4.中國石化第四石油機械廠，湖北 荊州 434024）

石油備件是指石油企業在勘探開發生產過程中為了縮短設備修理停歇時間或進行設備的維護檢修，而儲備的用于維修的配件。目前中國石油企業備品配件處于分散管理、分散儲備、分散采購和重復儲備的狀態。而備件的采購需求具有突發性，難以根據生產計劃進行預測，由于每次采購種類多、數量少，缺乏穩定的供應關系，采購工作量大、成本高。尤其是石油企業的很多生產設備及其所需的備品備件都來自國外進口，這就需要進行跨國采購，運輸時間較長且無法確保及時，一旦備件供貨不及時、不準確，將導致設備與人員的停工，生產不能正常進行，生產任務拖延，造成重大損失。我國石油企業備件庫存的管理模式不足，備件的需求等級、維修理念、維修策略有待改進；對備件的技術管理、自主化管理、采購管理和維修管理等多個環節的管理不到位；備件管理的流程不合理、低效、高成本；整個石油企業服務系統的效率發揮的不是很好。隨著外部環境的變化以及競爭的激烈性，其發展還存在著很多的問題和挑戰。我國石油企業應該借鑒國外石油企業備件采購供應管理的經驗，推動我國石油備件供應管理系統的建設。

1 石油備件采購供應管理的發展現狀

1.1 國外石油企業備件采購供應管理的現狀

早在20世紀60年代，就有人提出了要去考慮備件的可維修性，于是就把備件很粗略地分為可維修和不可維修兩大類。在這以后，為了備件的庫存策略能夠更加的科學合理化，對備件進行了更加科學詳細的分類。如在1992的時候Cohen根據備件的需求將其分為普通需求和緊急需求；Moore在1996年提出了新的見解，他認為備件的分類必須要考慮到它的歷史使用信息、故障、采購的提前期以及供應商的服務等因素；2004年由Braglia等人根據備件的更詳細的信息，如庫存的約束、設備停機的成本、一些環境因素以及維修策略等因素對備件進行更為具體的分類。

1.2 國內石油企業備件采購供應管理的現狀

備件報廢在企業中普遍存在的，趙嵩正（1999）在對某企業調查發現，該企業大概有占庫存總資金40%的備件所在的設備已經報廢或者很長時間沒有被領用過。沈波和陳維奇（1999）提到基礎管理工作薄弱，儲備的備件品種不合理；儲備的定額不科學，采購還不規范。備件訂購的計劃做的不準確、技術更新、檢修或設計變更等等因素造成了備件的積壓。壽古（1997）提到要加強備件集中管理，推進“無庫存”管理；對備件進行質量跟蹤；檢修及備件計劃，實行全面的備件資金預算管理。

2 我國石油企業備件采購供應管理面臨的問題及對策

2.1 我國石油企業備件采購供應管理面臨的問題

近年來，隨著供應鏈理論的迅速發展，我國三大石油公司已經把供應鏈管理的思想運用到企業的管理實踐中，使系統的采購供應管理水平得到了提高。通過采納計算機網絡技術，提高了企業的信息化水平。但不可否認的是，我國石油企業備件采購供應管理方面還存在著以下幾個問題：

2.1.1 備件的管理不到位。石油設備型號規格多、資料繁雜，有的有裝配圖無零件圖，有的根本沒有圖紙，部分進口設備圖紙資料采用外文或國外標準等。其標準化、通用化、系列化不高；計劃執行情況的實時反饋不準確，造成申報單位重復報計劃，導致重復采購；備件的經濟儲備不合理，使得經濟儲備不能完全按照備件的使用壽命來采購，造成供貨周期偏長；再加上我國石油企業采購不能完全根據當時企業的主客觀條件進行認真的分析，嚴密地組織采購計劃，并準確性不是很高且執行的力度不夠；由于進口備件價格高、供貨周期長，使用部門不能建立完善的對進口備件的使用管理制度，從而影響了企業的競爭力。

2.1.2 備件采購供應管理技術與信息化建設有待加強。雖然我國石油企業的采購供應管理系統正在積極的建設，但是我國對電子商務的研究不夠深刻，互聯網的技術發展水平比較低，網絡采購供應管理沒有一個有效的社會采購管理體系對設備的采購提供適時、適量、低成本的轉移服務。石油企業系統開發還不是很完善，設備的標準化水平不高，信息共享不夠，使設備的供應管理無法通過信息共享來實現企業協同運作的效益。

2.1.3 備件倉儲管理模式亟待創新。我國的石油企業主要是采用預防維修的設備管理方式，一般所需的備件品種、規格型號以及需求數量可以提前預知，如果可以及時采購，可以不考慮庫存。但是一些不常用或者很少使用的備件在庫存管理中占了相當一部分的資金，其需求又很難預測，從而給備件的倉儲管理增加了難度。

2.1.4 供應鏈管理模式發展制約。我國石油企業與供應商合作的供應鏈管理模式已經形成。但是石油企業在戰略采購與供應商建立親密合作伙伴關系的動力不夠。由于我國石油備件的供應商分散并且沒能形成產業規模，技術與管理不到位，造成石油企業對聯合庫存管理心存芥蒂。

2.1.5 采購人員的素質和績效考核。采購是新利潤的源泉，我國缺乏對采購供應管理人才的教育和培養，精通各種管理理論、方法、手段又與采購供應管理有關的技術綜合性人才較少。采購人員的素質普遍不高，加上我國石油企業的采購績效考核評估的體系很不健全，不能調動采購人員的積極性，也使采購的運營成果很難客觀地進行評價。

2.2 我國石油企業設備采購供應管理的對策

全球經濟一體化對石油企業發展是機遇也是挑戰，所以石油企業也應該抓住有利的發展機遇，積極地開展跨國經營活動。企業應該不斷提高核心競爭力和自己的適應能力，用發展的眼光站在全球化高度來進行采購供應管理。面對種種挑戰，石油企業應該采取以下的對策：

2.2.1 加強備件的期間管理。建立設備監測制度，科學地考核和評價設備狀態，真正反映設備狀況的是其主要零部件的可靠性與維修性；編制全部關鍵設備和備件的技術要求，采購部門必須用這些技術要求來消除只根據價格而為了經濟采購劣質產品的習慣；同時進行備件的集中管理；履行階段的合同管理，從而保障企業合同利益的實現。

2.2.2 加強采購供應鏈的建設，節約成本。我國石油企業隨著國際市場化的加劇，通過對國外石化企業的考察和學習，運用其先進的采購供應管理理論，建立以信息交流為平臺的采購生產的協作關系，以發展的眼光選擇高質量的供應商建立合作伙伴關系，綜合利用其他企業的優勢，完善采購的流程和政策，使采購公開透明化，從而來節約采購成本。

2.2.3 加快電子商務平臺和信息數據庫的建設。針對我國石油設備企業采購中的網絡技術問題，很多石油企業的軟件在采購供應中并未發揮作用，所以在軟件設計方面應該增加一些檢查和強制的功能，使其能真實的反應采購申請、訂貨狀況、配送質量等記錄，為財務和企業決策提供了方便。采購供應商應該大力開發和推廣電子商務，加快設備數據庫的建設，加強信息共享和發展第三方的設備采購，提高采購和經濟效益。

2.2.4 加強備件的倉儲管理。備件倉儲管理是指從備件入庫一直到出庫階段的工作。其對備件的全程管理起著承上啟下的作用。石油企業應該通過制定與倉儲、檢驗、維護、收發貨配套的制度以及相對應的技術、管理、工作標準，使倉儲管理工作有章可循，處理解決問題有法可依。

2.2.5 加強人才培養和績效考核。企業應該切實搞好員工隊伍的培訓，除了加強供應鏈管理外，還要對員工進行企業歸屬感和道德感的培養。建立人員考核系統和考核監督機制，對采購人員進行定期的績效考核，促進其工作的積極性。

3 我國石油企業備件采購供應管理的發展趨勢

3.1 聯合庫存

虛擬聯合庫存模式下建立統一參與的ERP信息系統，將各個企業的可共享的備件庫存通過該系統連接起來，每個企業可通過該系統實時查看其他企業的可共享庫存，尋找其維修急用的備件；實體聯合倉庫模式是地理上相近的企業地址優化，在合適的位置選定聯合庫存，存放共享備件，備件使用補充方式采用誰領用誰補充采購；供應商聯合庫存使備件供應商更積極參與企業的備件庫存管理環節中，在保證企業維修備件需求供應的同時，自己也獲得較穩定的市場份額。

3.2 低需求與慢速流動備件庫存管理

對于低需求備件和慢速流動備件管理有利于降低庫存成本，提高備件的服務水平。低需求備件的模型算法和慢速流動備件的需求預測將成為未來降低成本的一個重點。

3.3 網絡價值鏈

采購可以進行跨行業的合作，在共同來承擔風險和分享利益的基礎上貢獻各自的資源，將各自的資源、經驗和服務整合起來完成最終的產品和服務。因此一些采購的中間環節會慢慢消失，形成網絡價值鏈。

4 結束語

我國石油企業備件采購供應管理的發展潛力非常巨大，隨著國際交流的增加，我國石油設備采購中的成本、網絡建設、人員發展等問題必定得到解決。我國采購管理技術人員的增加和國外高技術人員的參與，必將給我國石油備件采購供應管理輸入新鮮血液。

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