紙質過刊的裝訂方法初探

【摘 要】闡釋高校圖書館長期以來對“紙本過刊”實行外包精裝的作法是枉花費用！提議采用性/價比更好的“自制系繩板裝法”，它不但保持了原方法的優點，而且每年節省數萬元非必要支出。

【關鍵詞】期刊裝訂 期刊管理 裝訂方法

一、精裝紙質過刊不符合發展趨勢

高校圖書館長期以來對“過刊”采用的是“外包精裝法”，其性/價比較低，表現在：

1、“紙本精裝刊”陳列數年，乏人問津，形成一種束之高閣的現象。

2、對利用率極低的“紙本過刊”，始終支出著高昂的精裝費用（10元/冊）。近8年來，我校圖書館僅裝訂過刊就要花費5萬元/每年之多。

筆者認為：對“紙本過刊”選用昂貴的精裝方法既非必要也非合理。首先我們來探討一下選用昂貴的“精裝”紙本過刊方法是否有必要呢？

1 、從資源利用的角度看：數字化的館藏才能實現智能化存取、檢索、遠程網絡傳輸等超時空信息服務。“紙質過刊”規模再大再精不能成為信息檢索服務、信息報道服務最迅速方便的利用形式。

有調查顯示，即便只有紙本期刊，高校科研人員也不愿意花時間到圖書館來查資料，他們更愿利用電子版館藏獲得文獻信息的需求；不能直接下載的期刊論文，也想法通過NSTL和CSDL原文傳遞系統獲取。事實上“紙本精裝刊”已不被讀者需要。

2 、從讀者閱讀方式角度看：能顯示視頻片段，可以人機對話的數字化閱讀設備使人類的閱讀習慣發生改變，“紙質過刊”規模再大再精，對讀者而言更像是一個評價圖書館規模的花瓶。

隨著數字化的閱讀設備不斷創新，例如，當今流行的亞馬遜公司的Kindle和蘋果公司的iPad等電子閱讀器是用玻璃做襯底，現科研人員研發出用紙張替代玻璃做襯底，在其上施加電濕潤技術，獲得了成本低廉、能像紙張一樣卷曲、翻頁快速并且全彩色等優點“電子紙閱讀器”。這些數碼紙頁面能顯示視頻片段，進行人機對話，讀者可以直接從廣告中購物，極大地調動了讀者的閱讀樂趣。不僅如此，科研人員還研發出依靠讀者自己手指間的壓力或脈搏的震動甚至輕拂的微風通過直徑僅為頭發絲寬度的1/500氧化鋅納米線，將機械能轉化為電能的“納米發電機”，為手持的電子閱讀設備提供電力。更為新奇的是，研發出通過意念移動屏幕上的光標的“意念控制計算機”，再不需要文字輸入法就能實現網上沖浪、寫電子郵件等活動，使“意念閱讀”成為“終極用戶界面”。電腦名符其實地成為人腦的延伸。

3 、從期刊大資源主流角度看：新技術新設備的涌現，奠定了數字化的出版世界。滿足了讀者在數字館藏中深層次的文獻信息需求。“紙質過刊”也將成為繼音樂和電影之后下一場互聯網革命的對象。

現在越來越多的學術成果通過非傳統紙質出版途徑傳播。如：我國紙質印刷期刊8000多種，網絡電子期刊多達1萬多種①（這個數字將逐步上升）。世界著名的學術期刊出版機構紛紛提供網絡電子期刊服務并成為學術資源的重要組成部分及發展的主流。美國高校圖書館集團只要以比訂購印刷期刊多付5%一10%的費用。便可以在網上無限使用學術期刊出版商出版的所有電子版期刊②。網絡電子刊的大量涌現，滿足了讀者在數字館藏中輕松獲得文獻單元、信息單元、事實和數據、動態信息、綜述信息等多元化、深層次的文獻信息需求。

4、從圖書館文獻存儲的角度看：硬盤數據密度的發展和影響，令傳統館藏重獲新生。“紙質過刊”不但占用大量空間，而且枉化費用。

眾所周知，電子載體的大容量和小體積完全能夠對珍本、善本、古籍等文獻資料起到保護作用，而且為圖書館節省了大量空間。當今科學家研發將兩種寫入方式“熱輔助磁記錄技術”和“新型數據存儲技術”結合，將目前硬盤數據密度約為每平方英寸數百吉字節（1吉字節相當于1000兆字節）的存儲密度提升到每平方英寸10太位（1太字節相當于100萬兆字節）。介質的存儲容量可被應用于光刻、生物傳感器和納米操控等諸多領域。令傳統硬盤重獲新生。

而現有的“紙本精裝刊”館藏中或多或少的精裝無效期刊。一是超過半衰期的期刊，無論數量還是質量都無收藏優勢。二是不連續、不完整的紙本期刊，由于紙本期刊價格不斷上漲，圖書館便逐年減刊，造成期刊的不連續性，有的收藏年限甚至只有一年。這些期刊占據著大量的圖書館空間。如同雞肋，棄之可惜，留之無用。

以上分析說明高校圖書館期刊館藏的優劣不再由紙本刊數量多少和規模大小來決定，而是取決于多媒體存取、遠程網絡傳輸、智能化檢索、跨庫無縫鏈接超時空信息服務的程度。因而對利用率極低的“紙本過刊”，支出高昂的精裝費用既非必要也非合理。

二、紙質過刊裝訂方法的改進及意義

雖然傳統的“開源節流”思想早已無法滿足現代圖書館的發展需求，但是，從“投入”與“產出”的角度來考慮，選用哪種裝訂方法才是合理的呢？

筆者建議采用“自制系繩板裝法”更為合理。“自制系繩板裝法”方法是：將經過模切、壓痕、制成一個大小能外包在期刊的紙板模型，與被裝期刊對齊鉆三孔后，一并用繩索系牢，之后將寫有刊名、年度、卷期等的紙條貼在書脊處，整個工作即告完畢。它只有四步：制模、鉆孔、系繩、貼標簽。

我們將所有的裝訂方法：“外包精裝法”、“盒裝法”、“袋裝法”、“夾裝法”“系繩板裝法”，從五個方面列表對照。見上表：

從上表我們可以看出“自制系繩板裝法”的優點：

費用低。由于操作方法簡單易行，完全可自己動手自制。以蜂窩紙板為例：蜂窩紙板價格：0.1- 5元/㎡；選材質2元/㎡；按2冊/㎡計；蜂窩紙板1元/冊。在所有的裝訂方法中，“自制系繩板裝法”支出費用是最低的。

保存形式靈活多變。當館藏達到飽和程度時，由于“自制系繩板裝法”采用的是一種“整冊 單冊”互變的保存形式，因而可以結合期刊文獻的半衰期，隨時解開繩索，剔舊不需期刊，硬板重復利用，不會枉費裝訂費用。

1、由于“自制系繩板裝法”在裝訂方式上采取了微小的變革，不但達到了集中期刊、直立期刊，保存形式靈活互變等優點，又不枉花昂貴的費用。

2、采用“自制系繩板裝法”映證圖書館在用錢方面貫徹“成本效益”的原則。錢應該花在刀刃上。若我們不再枉花數萬元的裝訂費用，而是把這些資金積少成多，把眼光投向：比如，購買成本低廉的“電子紙閱讀器”；購買通過按壓兩手指間的為液晶顯示屏提供電力“納米發電機”；購買數據密度介質存儲容量可達光刻的硬盤；購買通過扭轉聲波使聲音銷聲匿跡的“隱聲外罩”等等實現創新服務、布置圖書館空間，造福于大眾。即使這些錢再貴，如果需要也是花在了點子上了。□

參考文獻

①陳香珠，《網絡環境下圖書館期刊資源建設的轉向與發展》[J].《現代情報》，2004（2）：111

②何小清，《中美大學圖書館資源構成與配置比較研究》[J].《圖書情報工作》，2002（10）：122

（作者：張博，南京航空航天大學圖書館助理館員；宋衛，南京航空航天大學圖書館館員）

責編：姚少寶