團結開拓奮進,共促繁榮發展
——廣西圖書館學會第八屆理事會工作報告

廣西圖書館學會理事長 徐欣祿

廣西壯族自治區圖書館館長 徐欣祿

(2012年12月3日)

——廣西圖書館學會第八屆理事會工作報告

廣西圖書館學會理事長 徐欣祿

廣西壯族自治區圖書館館長 徐欣祿

(2012年12月3日)

各位代表:

現在,我代表廣西圖書館學會第八屆理事會向大會作工作報告,請給予審議。

廣西圖書館學會第九次會員代表大會今天隆重召開了。首先,我代表第八屆理事會,向多年來給予學會指導與支持的中國圖書館學會、廣西科協、廣西社科聯、自治區民政廳、自治區文化廳,以及積極支持學會工作的會員們表示衷心的感謝!

四年來,在廣西科協、廣西社科聯、自治區民政廳和自治區文化廳的正確領導下,在中國圖書館學會的指導幫助下,在掛靠單位廣西圖書館的大力支持下,在理事會全體成員和學會各工作委員會委員的辛勤耕耘下,在廣大會員和圖書館界同仁的積極參與下,廣西圖書館學會八屆理事會堅持辦會宗旨,貫徹執行黨和政府關于繁榮發展圖書館事業的方針、政策,集思廣益,勇于突破,在加強組織建設,引領行業發展,開展學術研討,創新交流模式,擴大服務覆蓋面,加大編輯出版力度等一系列工作中取得了令人矚目的成績,為促進我區圖書館事業的全面發展和圖書館學的日益繁榮發揮了應有的作用。

一、強化組織建設,擴大學會影響力,增強學會凝聚力

八屆理事會期間,學會共召開理事會4次、常務理事會9次。學會工作堅持民主集中制,重大事項交由理事會和常務理事會審議。根據工作需要,學會適時對部分工作有變動的理事及常務理事人選進行合理調整和增補,保持了組織活力。做到工作有計劃、有目標,活動有規則、有成效,加強主動管理有章可循,使學會組織工作步入良性循環的軌道。

在本屆理事會任職期間,由于業績突出,學會榮獲了多項榮譽。包括:自2007年起連續5年獲中國科協全國省級“學會之星”榮譽稱號;獲2008—2009、2010—2011年度“廣西區科協先進學會”“廣西社科聯先進學會”雙先進榮譽稱號;獲廣西科協2008—2009年度、2010—2011年度廣西科協“特色學術交流活動獎”; 2010年參與承辦的“全國圖書館志愿者行動”榮獲第三屆文化部創新獎;2012年參加“全區性自然科學類學術社團及基金會評估”,被自治區民政廳授予“5A級社會組織”。

2010年,經中國圖書館學會八屆二次常務理事會申請,八屆二次理事會審議和表決通過,廣西圖書館學會理事長徐欣祿被增補為中國圖書館學會常務理事。這是我學會第一次獲得中國圖書館學會常務理事的席位,是學會自2008年首次獲得廣西科協常委席位之后的又一次飛躍。這不僅標志著廣西圖書館學會正不斷走向成熟和壯大,也對進一步提升我區圖書館在國內的影響力具有重要意義。

學會還積極為會員單位以及會員創造爭優評先機會,使會員單位和會員脫穎而出。

由廣西圖書館學會推薦并申報,廣西圖書館和北海市少兒圖書館在連續兩年榮獲中國圖書館學會“全民閱讀先進單位”榮譽稱號后,2010年被授予“全民閱讀示范基地”稱號。北海市圖書館被授予“2010年全民閱讀先進單位”稱號,南寧市圖書館和河池市民族圖書館被授予“2011年全民閱讀先進單位”稱號。

經廣西圖書館學會推選并申報,廣西圖書館蘭旻于2011年獲得中國圖書館學會第二屆“青年人才”獎;學會副秘書長賈瑩榮獲“2009—2011年中國圖書館學會優秀學會工作者”榮譽稱號,梧州市圖書館尤蘇平、北海市圖書館宣澤文榮獲“2009—2011年中國圖書館學會優秀會員”榮譽稱號。

在廣西科協開展的2011年度廣西自然科學優秀論文評選工作中,經廣西圖書館學會推選和申報,論文《廣西縣以上公共圖書館發展現狀與分析調研報告》在822篇參評論文中勝出,以平均分第9名的好成績榮獲優秀論文二等獎。

此外,為進一步提升《圖書館界》論文質量,激勵區內圖書館科研工作者的學術熱情,學會爭取企業支持,并委托學術工作委員會針對2012年度在《圖書館界》刊發的區內作者論文進行認真評選,評出“中國知網CNKI杯《圖書館界》2012年度廣西優秀論文”2篇,并予以現金獎勵。

二、提升學術交流品質,打造學術活動精品

廣西圖書館學會努力為廣大會員創造更多與國內外同行進行學術研討與交流的機會,鼓勵大家“走出去”,學習先進的專業理念,開闊視野。同時,以廣西圖書館學會年會為平臺,在全區范圍內開展了多種學術活動。

4年間共組織了11名廣西代表隨中國圖書館學會代表團參加了第75-78屆國際圖聯大會,即2009年在意大利米蘭召開的主題為“圖書館創造未來:筑就于文化遺產之上”、2010年在瑞典哥德堡召開的主題為“開放知識獲取:推動可持續發展”、2011年在波多黎各圣胡安市召開的主題為“圖書館的自我超越——整合、創新與信息服務”和2012年在芬蘭赫爾辛基召開的主題為“圖書館行動起來!激發靈感,超越想象,賦予力量”的4次國際性會議。

一年一度的中國圖書館學會年會(2011年為:2011年中國圖書館年會暨中國圖書館學會年會,2012年為:2012年中國圖書館年會——中國圖書館學會年會·中國圖書館展覽會)是中國圖書館界最高層次、最大規模的行業活動。在中國圖書館學會年會征文活動中,我區圖書館工作者取得了較好的成績,4年來共向主辦方提交論文103篇,有51篇論文獲獎,其中一等獎7篇,二等獎15篇,三等獎29篇。

2009年,中國圖書館學會年會在廣西南寧舉辦。廣西圖書館學會作為協辦單位做了大量具體細致的工作。該年會開設了16個分會場,我學會及時以通訊、感想以及圖片的形式在網站上對其中6個分會場進行了宣傳報道。

值得一提的是,為了讓基層圖書館員能有機會現場體驗新時期我國圖書館事業的發展盛況,了解與圖書館相關的最新技術、資源、設備及服務,聆聽業界專家的學術報告,學習先進圖書館的實踐經驗,學會理事長單位廣西圖書館和副理事長單位廣西桂林圖書館共同推薦了10位縣級公共圖書館館長接受文化部資助參加了在貴州省貴陽市舉行的2011年中國圖書館年會;2012年,學會理事長單位廣西圖書館不僅安排本館包括館領導、中層干部以及相關業務人員在內的13名代表參加2012年中國圖書館年會,還資助20位縣館館長參會。

中國圖書館學會每兩年舉辦一次的“百縣館長論壇”旨在關注我國縣級圖書館的生存與發展問題。2010年,廣西圖書館學會推薦了靈川縣圖書館、大新縣圖書館和南丹縣圖書館代表參加中國圖書館學會“第三屆百縣館長論壇”。靈川縣圖書館文曉云館長還受邀以主持人身份主持了由西北大學楊玉麟教授主講的大會主旨演講環節。2012年召開的“第四屆百縣館長論壇”面向全國征集服務創新過程中的典型案例,學會組織了8個縣圖書館提交服務案例9個。其中,興安縣圖書館提交的“志愿者為圖書館免費開放服務”在會議征集到的123個案例中排名前十,經過現場陳述后榮獲三等獎;靈川縣圖書館提交的“內外兼修提升公共圖書館服務效益”和其他地區圖書館提交的17個案例共獲優秀獎。廣西圖書館學會在本次活動中因征集案例以及獲獎作品數量多,成為獲得優秀組織獎的3個單位之一。

“川、桂、吉、蘇、冀”五省(區)圖書館學會學術研討會自1988年在南寧首次召開后從未間斷。學會在2009、2010、2012年舉辦的“川、桂、吉、蘇、冀”五省(區)圖書館學會第十一、十二、十三屆學術研討會上,共提交優秀學術論文85篇,向外省同行展示了我區圖書館學的研究現狀,并在2012年第十三屆學術研討會閉幕上接過了第十四屆學術研討會的承辦接力棒。

除了積極參與國內外的學術交流活動,廣西圖書館學會始終視推動全區圖書館事業發展為己任。一年一度的廣西圖書館學會年會暨科學討論會是我區圖書館界高層次、高水平的工作與學術交流盛會,對廣西圖書館事業的發展有著舉足輕重的作用。4年來,策劃、組織、召開了北海年會、興安年會、南丹年會以及南寧年會,參會人數達640人次。

學會不斷創新年會的辦會形式,豐富學術交流內容。為提升年會的學術水平,每年都邀請一位學術研究成果顯著、在業界享有一定聲望的專家學者作專題報告和知識講座。2009年邀請《南方文壇》雜志主編張燕玲女士作“當下的文化境況——以文學和圖書館為例”,2010年邀請廣西師范大學教授黃振南作“廣西民族古籍文獻的收集與整理”,2012年邀請廣西民族古籍整理辦公室主任、廣西古籍保護專家委員會副主任歐薇薇作“廣西少數民族古籍概況——兼論民族古籍界定和保護”。同時,每年還安排1-2位由學會遴選出來的區內圖書館學專家作學術報告。2009年學會秘書長秦小燕就參加在意大利米蘭召開的第75屆國際圖聯大會情況作“開闊視野 促進交流”,2010年由學會常務理事、廣西民族大學圖書館館長李冠盛作“2010國際圖聯大會情況簡介”,2011年由學會理事長、廣西圖書館館長徐欣祿作“赴美國培訓學習感受”,2012年由學會秘書長秦小燕作“2012中國圖書館年會亮點追蹤”、廣西大學圖書館莫霄作“資源為王:圖書館資源建設的幾點思考”的專題報告。

自2010年年會起,學會策劃并組織了“學術論壇”和“廣西圖書館學會年會海報展示”兩個全新的版塊,受到參會代表們的積極參與和一致好評。2010、2011年共開設了“圖書館與閱讀推廣”“圖書館學論文寫作談”“公共圖書館免費服務”“圖書館與科學研究”4個學術論壇,2010-2012年分別有17、16、16家會員單位參加海報展覽。

三、名師陣容助力專業培訓,優質服務實現長效發展

舉辦和承辦各種層次、形式多樣的培訓班19期,共有1792人次參加培訓。

2009年11月,由中華人民共和國文化部、美國博物館及圖書館服務機構主辦,中國圖書館學會、廣西壯族自治區文化廳、廣西壯族自治區圖書館、廣西圖書館學會、美國伊利諾依大學厄本那香檳校區圖書館及美國華人圖書館員協會共同承辦的“2009年中美圖書館員專業交流項目——全區圖書館館長管理和服務理念創新研討班”吸引了全區公共圖書館、高校圖書館和專業圖書館的代表共156人參與。此次研討班是根據中、美兩國圖書館界的首個政府級合作項目“2009—2010中美圖書館員專業交流項目”舉辦的,旨在推動兩國圖書館界的業務交流,增強中美圖書館的相互了解。

2010年8月,在《中國圖書館分類法》第五版剛剛推出之際,舉辦“《中圖法(第五版)》高級研討班”,特別邀請了武漢大學信息管理學院圖書館學系副主任、教授、博士生導師司莉授課。本次培訓班的成功舉辦,對于規范我區圖書館分類編目工作、提高專業人員業務技能和素養起到了很好的推動作用。共有104個單位的206名專業人員參加。

為了使廣西各級公共圖書館利用好免費開放的資金,在解決事業運行、加大服務力度、開展讀者活動、提高業務水平等方面做好工作,廣西圖書館學會于2011年6月以實地學習考察的方式舉辦了“廣西公共圖書館免費服務高級研修班”。此次研修班由學會副秘書長賈瑩帶隊,共有14個市、縣公共圖書館31名館長和業務骨干參加,主要參觀、學習了浙江省嘉興市圖書館、杭州市圖書館和溫州市圖書館在免費服務方面的先進模式和全新的辦館理念。

2011年7月,中國圖書館學會“志愿者行動”第二次走進廣西。“2011年全國圖書館志愿者行動——廣西公共圖書館科學管理與服務創新高級研修班”,由中國圖書館學會、國家圖書館、文化部全國文化信息資源建設管理中心、廣西壯族自治區人力資源和社會保障廳及廣西壯族自治區文化廳聯合主辦,國家公共文化服務體系建設專家委員會副主任、中國圖書館學會學術研究委員會常務副主任、北京大學信息管理學系教授李國新,福建省圖書館館長鄭智明,浙江大學信息資源管理系副教授李超平,國家高級禮儀培訓師盧妍冰分別就“公共圖書館的免費服務”“基層圖書館資源建設與服務”“文化共享工程和基層圖書館的數字化建設與服務”“圖書館宣傳推薦與全民閱讀”和“圖書館禮儀”開講,來自全區112家公共、高校和科研系統圖書館的184名館長及業務骨干參加了研修班。對于本次研修班的組織和服務、整體效益,學員們分別給出了9.53和9.18的平均分。

2012年7月,舉辦“2012年全區公共圖書館館長高級研修班”,針對來自全區縣級以上97家公共圖書館以及部分高校圖書館的137位館長進行培訓。廣西壯族自治區文化廳廳長余益中,中國國家圖書館信息網絡部總工程師王樂春博士,廣西藝術學院副教授曾曉泉、申雪鳳、陳建國,廣西幼兒師范高等專科學校陳金菊等老師,分別就廣西民族文化強區建設與圖書館作用、全媒體時代的數字圖書館建設、圖書館空間設計要素與方法、文化項目創意與策劃方法、早期閱讀與幼兒的發展問題等內容進行深入講解。此次培訓規模大、層次深、形式靈活,學員們通過“評估問卷”,分別給本次研修班的組織和服務、整體效益兩方面打出了平均分9.63和9.31的高分。

2012年7月,學會跨系統參與廣西教育技術裝備中心承辦的首屆“全區中小學教育技術裝備人員培訓班”。學會組織區內圖書館界專家徐欣祿、黃艷、秦小燕、劉斌、李家全、周明、韋宇寧、董惠霖和李達領等,分別就圖書館建設理念及發展趨勢、圖書館基礎業務工作、中小學圖書館資源建設與服務、網絡環境下中小學圖書館如何為教育教學服務、中小學數字圖書館建設與應用、圖書館概論以及信息資源檢索與利用以及廣西中小學圖書館現狀及政策環境等內容開展圖書館業務培訓活動。本次培訓分3期5個班次進行,共培訓中小學圖書館管理人員639人次。培訓期間,還組織學員們到廣西圖書館、廣西大學圖書館、南寧市第三中學圖書館、南寧市第三十三中學圖書館以及南寧市少年兒童圖書館進行參觀學習。學員們對本次培訓活動的組織和服務效果給予高度評價,合格率達100%,優秀率則分別達到98.1%和97.0%。

此外,廣西圖書館學會每年定期舉辦基礎業務培訓班,4年來共舉辦“圖書館業務培訓班”“圖書館自動化培訓班”以及“《中國圖書館分類法(第五版)》使用手冊研討班”9個,來自全區三大系統圖書館學員439人次參加了培訓,鞏固了從業人員的專業技能和知識水平。其中,結合部分地區的實際需求進行課程設計, 2012年11月分別與梧州市圖書情報學會、玉林市圖書館聯合舉辦業務培訓班2期。

四、充分發揮工作委員會優勢,進一步完善學會組織網絡

學會秘書處積極協調各工作委員會有計劃地開展各項學術活動。本屆理事會積極開展學術交流活動的工作委員會包括學術工作委員會、現代化技術工作委員會和采訪工作委員會。

學術工作委員會開展的工作主要是對廣西圖書館學會科學討論會征文進行評審。在第27-30次科學討論會征文活動中,學會共收到征文285篇。經學術工作委員會的認真審閱,評出正式論文228篇,交流論文42篇。從2010年開始,為了進一步體現“優中取優”的原則,評委們在入選的正式論文中又評選出一部分在圖書館學領域更具代表意義、對圖書館工作實踐有一定指導意義和參考價值的論文進行獎勵,共評出一等獎5篇、二等獎15篇、三等獎28篇。為鼓勵積極響應征文活動的各市圖書館學會和各會員單位,學會特設“征文活動組織獎”,根據各市圖書館學會、會員單位對年會征文活動的宣傳、發動、組織情況及所轄地區和會員單位應征論文的數量、質量等綜合情況評定。4年來獲得“征文活動組織獎”的會員單位共有11家,分別是柳州市圖書館學會、廣西壯族自治區圖書館、廣西民族大學圖書館、桂林空軍學院圖書館、南寧市少年兒童圖書館、南寧市圖書館學會、梧州市圖書情報學會、廣西師范大學圖書館、廣西大學圖書館、廣西政法管理干部學院圖書館和廣西職業技術學院圖書館,其中柳州市圖書館學會2009-2011年連續3年蟬聯榜單,廣西壯族自治區圖書館2009—2010連續2年獲獎。

現代化技術工作委員會分別于2010年4月在南寧市和2011年7月在百色市成功舉辦了“圖書館計算機管理系統軟件研討班”“圖書館集成系統的智能化管理及特色資源建設高級研討班”,130多人參加了研討。研討班特色在于負責授課的專家團,既有計算機公司的技術專家,也有來自區內外的圖書館學專家,為進一步提高我區各級各類圖書館對新技術的應用水平起到了積極的促進作用。

采訪工作委員會分別于2010年11月在柳州市、2012年在南寧市舉辦了第四、第五屆“全區圖書館采訪工作研討會”,266人參加了會議。采訪工作委員會關注會員實際需求,邀請北京郵電大學出版社社長兼總編、中國圖書館學會圖書館社會合作研究專業委員會副主任代根興和武漢卷藏信息技術有限公司總經理楊春芳分別作題為“圖書館、出版社、發行商——合作中的利益與沖突”和“館藏數據分析在圖書館采訪工作中的運用”的專題報告。

五、改革創新帶來活力,編輯出版精益求精

《圖書館界》立足于廣西深厚的八桂文化,秉承“求實、嚴謹、質樸”的辦刊風格,以繁榮圖書館事業、促進圖情理論研究、反映圖書館界的創新成果為宗旨,為廣西圖書館事業以及我國圖書情報學的發展提供了一個開闊的學術舞臺。

首先,建立健全管理機制,保證期刊出版質量。

編輯部建立了各種規章制度,保證各個工作環節運行順暢,檔案保留齊全。編輯部主任及時協調編輯、編委、主編和校對的工作,定期召開工作會議討論辦刊事宜。

編輯部十分注重對刊物質量的把關。在發稿前堅持“三審制”,在發稿后堅持“三讀三校一審制”,并堅持給作者寄送作者校樣。同時,為切實把好學術期刊質量關,盡可能遏制抄襲、一稿多投和重復發表等行為的發生,營造嚴謹治學的學術氛圍。編輯部于2009年5月起,在審核論文時正式啟用CNKI學術不端文獻檢測系統,通過檢測后的論文方可進入專家審稿程序。

其次,加強編輯部隊伍建設,促進可持續發展。

充分發揮編委會和編校人員的學術作用是辦好刊物的重要保證。目前,《圖書館界》編委會成員共有11人,其中主編1人,副主編2人。編委們均為來自廣西本地三大系統圖書館的知名專家、學者,包括研究館員10人,副研究館員1人,其中公共圖書館4人,高校圖書館6人,科技系統圖書館1人。另外,《圖書館界》從2010年起正式從季刊改為雙月刊。為了滿足雙月刊的工作要求,編輯部設置了責任編輯2人,其中1人為圖書資料系列的研究館員,1人為編輯系列的編審,均為正高職稱人員;校對人員3人,其中漢語言文學本科生1人,圖書館學本科生1人,圖書館學在讀研究生1人。

其三,推陳出新加強欄目策劃,追蹤學術熱點。

特色、質量是學術期刊持續發展的生命力。為了更好地追蹤對當前學術熱點,推進健康的學術批評與深度的學術對話,編輯部大力加強欄目策劃工作,在廣泛征求編委會意見之后,于2010年第4期起對原有欄目進行了調整與擴充。調整后的欄目為:“理論探索”“工作研討”“科研項目”“古籍研究”“綜述論壇”“他山之石”和“業界動態”。

編輯部做出的努力取得了實效。在廣西新聞出版局組織的“2008全區都市類報紙和社會科學類期刊編校質量檢查”中,《圖書館界》差錯率僅為萬分之0.66,在全區抽查到的100多種期刊中名列第9。同時,4年來編輯部共收到投稿論文7 280篇,刊發論文374篇。

為了給廣大會員提供一個學術研討和學術交流的平臺,學會組織8名專家,編著出版了學術論文集《理論與實踐——圖書館發展研究》,分為學科研究與發展理念、信息資源建設與規范、地方文獻與古籍、圖書館服務與宣傳、項目策劃與運作、圖書館管理與建設、圖書館信息化與系統建設和圖書館績效評估等八個章節。這是廣西第一部綜合研究圖書館學學術理念,全面反映廣西圖書館界學者研究成果及發展狀況的文集,具有重要的理論意義和積極的現實意義。

六、著力建設“會員之家”,會員活動精彩紛呈

為增進會員單位之間的友誼、促進交流,同時也為了展示我區圖書館從業人員積極向上的精神風貌, 2009—2011年,學會連續舉辦了3屆“開卷杯”氣排球競賽。共有來自廣西三大系統圖書館的23支隊伍參賽,其中廣西大學圖書館、廣西圖書館學會醫學圖書館工作委員會以及平南縣圖書館分獲2009、2010、2011年冠軍。比賽的緊張激烈程度和懸念也成了每年各隊津津樂道的話題,如今氣排球已成為我區圖書館界廣泛開展的傳統項目,涌現出一批實力強勁的隊伍。

各位代表,新一屆的理事會即將成立,在向即將離任的第八屆理事會理事表示崇高敬意的同時,我們也對新理事的當選充滿期待。過去的榮譽已成為歷史,未來還有許多困難和挑戰需要面對。我們堅信,新一屆領導班子能夠認真學習、深刻領會黨的“十八大”精神,全面貫徹落實科學發展觀,解放思想,求真務實,開拓創新,進一步加強學會的組織建設,提高服務效能,促進人才成長,提高會員對學會工作的滿意度,為推動圖書館事業的發展和文化事業的全面繁榮不懈奮斗!

謝謝大家!