現代企業差旅費管理初探

袁曉雁

（中國移動通信集團云南有限公司財務部，云南 昆明 650228）

隨著現代企業規模的不斷擴大，差旅出行越來越頻繁，方式也更具多樣性。價值管理是現代企業持續發展的必由之路，對于一個企業來說，是否具備完備的成本管控和資源運用能力，是推進精細運營、業務革新、價值管理的基礎。差旅費用的管理，也必定要走上精細化管理的道路。

一、精細預算編制實現差旅費的事前管理

預算管理，在現代企業資源規劃中起到了非常重要的作用，要做好差旅費管理，事前預算是必需的。

（一）預算模型設計

預算模型設計的依據是企業制度的差旅費辦法，由于差旅地、出行方式、出行目的等的不同，企業差旅費辦法一般規定都較為細致，因此預算模型的設計也必須精細化、多元化，才能確保預算結果的準確性。

為了便于舉例，做如下假設：某企業制度的差旅費辦法，根據差旅地、出行目的不同給予不同金額的出差補貼，假設差旅地分為省外特殊地區、省外省會城市、市州城市三種情況，出行目的分為普通公務、培訓兩種情況；根據出行方式的不同交通費用不同，假設交通方式分為飛機、火車、汽車。以此為基礎，可先設計如下模型（表一）：

表一

在設定好上述基礎模型后，可編制需各單位填報的具體模型：

表二 ××××年差旅費預算申報表

單位負責人： 填表人： 填報時間：

各單位根據下一年的工作計劃填列（1）-（9）項，模型可根據設定的公式自動計算預算結果。

預算填報要求：