高校院系教學資料管理系統的現狀與發展趨勢

李萍

摘 要：進入21世紀以來，計算機管理系統與軟件在教育行業中得到了廣泛的運用。由于這些教育管理軟件并不是針對某一個學校設計編寫的，所以高校構建自己的教學管理系統已成必然趨勢。目前，系統在資料管理方面存在一些問題，發展趨勢是：著力于對教學管理的投入；資料管理人員應進行自我完善和加強學習；建立科學管理教學資料的模式；進一步完善管理教學的技術手段。

關鍵詞：高校院系；教學資料；管理系統

中圖分類號：G47 文獻標志碼：A 文章編號：1002-2589（2013）26-0348-02

高等教育的根本任務是培養具有創新精神和實踐能力的高級專門人才，而人才的培養又是通過教學活動來實現的，教學工作是學校的中心工作，各院系是教學工作的主體，院系教學管理直接影響到人才培育質量。質量是學校的生命線，教學質量的高低決定著人才培養質量的高低，關系到學校的生存與發展。教學質量是高等學校的生命線，提高教學管理水平，改變傳統的教學管理方法已成為高等學校十分重要的任務。因此，對高校院系的教學工作實行目標管理，是取得高效率和高質量的重要手段；制訂科學有效的目標管理體系，是開展教學工作目標管理的基礎，是實行教學工作目標管理的關鍵環節。院系直接負責執行和管理高校的教學活動，院系的教學管理是高等院校進行管理和教學的前提與基礎。院系的教學管理資料積累著一系列關于教學的最初資料，院系的管理工作優劣直接影響著學校整體辦學水平，并且影響著人才培養的質量好壞。而院系管理系統的應用能夠有效便捷的對教學資料進行管理。

一、構建教學資料系統的必要性

院系教學資料系統記錄了教師在實施教學過程中的所有有關課程的專業相關信息，是一個關于教學的完整有機系統，具有整體性、連續性和專業性的特點。通過對教學資料的管理，能夠促進教師專業素質的提高和教學技巧技能的發展提高，從而提升整個教師隊伍的水平。

高校院系管理系統適應了近年來高校教育迅速發展的要求，而各大高校的進一步擴招給高校的資料管理系統的管理增大了難度。由于各大高校的教育資料呈現緊張的態勢，構建教學資料系統，可以將現有的教學教師資源、設施設備通過組織安排，協調，領導和控制的方式進行最優配置，確保教學目標實現。

強化教學管理已經成為了促進師資建設和管理建設的前提活動，科學合理的教學管理既能確保教師在教學活動中獲得鍛煉，使其教學水平和專業素養得到發展和提高；又能使管理人員在管理過程中學習和掌握教學管理系統的基本要義，從而更好地掌握教育工作的規律以及核心，從整體上提升教學管理水平。

教學資料管理是確保教學工作能夠正常運行的首要前提，教學活動是建立在教學管理活動之上的，教學場所、設施、人員、學生班級以及課表等活動的安排、調配、組織、編制以及編排都是教學工作不可或缺的條件，也是教學管理的重要內容。

二、教學資料管理系統概述

高校的院系管理資料是指在高校教學過程中累積的一系列與教學工作有關聯的最原始的教學資料，比如考試試卷、考試成績、畢業設計（論文）、學科的建設、專業教學培養計劃與師資隊伍的培養、教學評估等檔案。

系統構成：教學系統管理資料軟件選用具有強大功能的管理數據庫工具，一般的教學管理系統主要有學籍管理系統和成績登錄系統。具體說來，分如下幾個方面。

（一）教學計劃資料管理系統

教學計劃充分的體現了本專業的行業需求和教學目標，必須符合學校教學活動的安排以及教學指導思想。對于教學計劃的制定，需聽取一部分專家的意見，并且深入調查了解現階段社會經濟的發展對該專業人才的總體需求量，以及該學科的現狀和未來發展趨勢，然后以此來確定該課程的結構體系、教學內容和具體的教學環節。教學計劃具有一定的嚴肅性和穩定性。

教學計劃具體內容包括：修業年限；專業基本要求、培養目標和專業方向；教學順序與開課時間等進度計劃安排；以及課程類型、性質的設置，具體安排專業課，基礎課、實踐環節的具體比例，學分與學時的分配等等。任課教師要按照課程教學大綱組織教學內容，按課程進度表講課，不要隨意調課。任課教師應認真備課、撰寫教案，運用教學基本功和教學法，適當運用多媒體手段，不斷提高課堂講課藝術。

（二）教學運行管理系統

教學管理的運行主要圍繞教學實施計劃而進行的相關輔助工作及教學過程的組織管理。高校教學工作穩定有效的進行，是教學運行管理過程中提高教學質量的有力保證。教學過程的管理主要是以下工作：制定教學大綱；管理組織教學課堂環節，創建穩定的教學秩序；充分利用院系教學管理團隊和院系行政管理的作用，對教學過程加強監控；落實教學計劃，制定科學的、合理可行的課程安排、教學運行安排和考試安排等。

（三）教學質量評價與管理系統

對于教學質量的評價與管理，通過監督、檢查和評估等手段來保證和促進教學質量得到提高。提高教學質量措施的教師的專業造詣和講課水平是教學質量的保證。為了提高教學質量，教師應積極學習和鉆研專業知識，參加科研工作不斷提高專業技能，積極參加教學改革和各種教學研討活動，加強教育教學的規律研究，經常進行教學經驗的交流，參加有關培訓、進修、教學研討會議和野外考察實踐活動，收集和積累教學材料，不斷提高講課水平和教學質量。對于每學期教師做出的教學大綱、講義和教案，每個階段性考試后教師對試卷做出的分析總結都應作為檢查的內容，并且在這部分的系統資料中完整的錄入與保存。

（四）教學輔助管理系統

教學輔助管理系統屬于教務行政管理的重要組成部分，是教學質量管理的基礎性工作。其中包括：學生學籍管理；教師教學文件管理；教學檔案的資料管理；以及教務的統計工作管理。教學管理人員主動為教學和科研搜集資料，要有針對性、選擇性、預見性、廣泛性，管理人員要提高自身理論水平和業務素質，經常請教有關教師和科研人員，同時經常參加教研室的活動，聽取他們的討論意見。

三、管理系統的現狀與存在的問題

第一，學院對教學資料的管理重視不夠，且投入不足。首先，學校的管理階層不夠重視教學方面的管理，而將主要精力投入到增收、擴招和建設新校區上。其次，二級管理體制在高校的普遍推行使得院系管理階層面臨著多重壓力，如：教學管理難度大，學科的建設復雜，辦班創收不穩定等多重壓力。

第二，管理人員的觀念滯后，很難應對現今的教學管理需要。由于現今的工作任務繁重，工作壓力大，缺少進修學習的機會，大部分的管理人員對于管理的理論研究較少，缺乏新觀念、新思想對教學管理方面的指導。這部分管理階層每天都進行周而復始的工作，缺乏自主創新意識和主觀能動性，使得其很難適應高校教學管理要求。加強教學管理人員的崗位培訓，為管理隊伍的穩定發展提供平臺，根據教學管理不同層面的要求，建立多層次、多模式的教育培訓模式。學校應該為在職的基層教學管理人員及新加入隊伍的人員隨時提供各類、各層次的學習機會，有地放矢地進行培訓，學習，建立基層教學管理人員的培養制度，幫助他們提高管理知識、能力和水平。

第三，不健全的教學管理機制，運用經驗管理模式，教學資料管理制度不健全，運行管理機制不完善，管理人員的職責劃分不明確，資料管理工作不規范、不系統，使得教學資料管理工作落實不到位，難以形成良好的學風和教風，使得資料管理難以形成系統。同時，絕大部分院系的主管教學領導都重科研、輕教學，教學教育方面的知識理論不足。

第四，招生規模擴大和教育事業的快速發展明顯領先于教學資料系統的更新，這使得高校內公共設施建設速度慢，圖書學科資料緊張，專業課程的師資稀缺，這不僅給教學工作帶來了極大的困難，也為教學資料的管理成為系統性增加了障礙。

四、教學管理系統未來的發展趨勢

首先，著力于對教學管理的投入，統一認識，應充分肯定教學工作在高校的核心工作。因此，把教學管理工作放在第一位。教學資料是教學工作得以進行的前提，應給予一定的政策保護和資金傾斜，使得資料管理系統能進一步得到完善。

其次，院系資料管理人員應樹立自身服務意識，并且進行自我完善和加強學習，掌握好教學教育管理理論，了解熟知最新管理政策，學習并使用現代管理的系統設備。樹立服務全局的創新觀念，成為高校的主動管理階層。縱觀全局，為教師和學生創造最佳的教學環境和學習環境。

再次，建立科學管理教學資料的模式，強化教學資料管理制度。完善管理制度有利于提高教學管理的質量，也有利于完善教學資料管理系統。依據高校的教學管理情況，應建立具體教學規章制度：制定專業的教學方案和能夠反映學校、院系體制的規章；落實課程管理規定、制度的文件；包括學生、有關教師、教材的管理要素制度和規定。

最后，進一步完善管理教學的技術手段，提高管理能力和效率。突飛猛進的科學技術對現代高校的管理有了新的技術要求并帶來了新的挑戰。傳統的管理手段都是以手工操作為主，這種方式嚴重的制約著管理者的工作效率、管理水平和服務質量的提高。現在的教學工作需對教學的過程及成果進行評價、分析以及進行有效的控制，手工操作是無法完成的，以此，在高校教學資料的管理中，廣泛的運用計算機技術設備，實現教學資料的系統管理。

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