淺談非正式出版物的收集體系構(gòu)建

孫潔瓊

摘 要：針對(duì)當(dāng)前對(duì)非正式出版物得到越來(lái)越重視的情況，本文對(duì)非正式出版物的收集體系進(jìn)行了探討，主要對(duì)非正式出版物進(jìn)行了收集界定，對(duì)其收集的必要性進(jìn)行了簡(jiǎn)單分析，在此基礎(chǔ)上，以綜合性科研機(jī)構(gòu)為例初步提出如何構(gòu)建單位非正式出版物的收集體系，進(jìn)而提出了國(guó)家非正式出版物收集體系，分析了在國(guó)家收集體系構(gòu)建過(guò)程中個(gè)人、單位和國(guó)家的作用，對(duì)非正式出版物收集過(guò)程中的地位確定、社會(huì)推動(dòng)力和內(nèi)容把關(guān)三個(gè)重點(diǎn)和難點(diǎn)進(jìn)行了探討。

關(guān)鍵詞：非正式出版物；收集體系；構(gòu)建

1985年北京大學(xué)圖書(shū)館發(fā)出《關(guān)于建立校內(nèi)“非正式出版物”呈繳本制度的通知》，2008年國(guó)家圖書(shū)館正式向社會(huì)征集“非正式出版文獻(xiàn)（內(nèi)部資料），非正式出版物經(jīng)歷了邊緣化到今天的逐漸受到高度關(guān)注，其價(jià)值已經(jīng)得到相當(dāng)程度的重視，但是，相對(duì)于正式出版物而言，非正式出版物遠(yuǎn)未達(dá)到理應(yīng)受到的重視。在理論上，非正式出版物的界定，如何收集與整理，還未得到一致認(rèn)識(shí)。在實(shí)踐上，僅有國(guó)家圖書(shū)館等少數(shù)單位建有專門(mén)的非正式出版物中心或是對(duì)某些專業(yè)和方向的收集，在絕大多數(shù)圖書(shū)館尚未得到正式展開(kāi)。因此，非正式出版物的收集值得我們?nèi)ゼ右躁P(guān)注。

1 非正式出版物收集的必要性

1.1 非正式出版物的收集現(xiàn)狀要求

在國(guó)外，英國(guó)非正式出版物收藏與利用采用集中模式，根據(jù)英國(guó)呈繳規(guī)定，出版發(fā)行單位有義務(wù)呈繳非正式出版物給大英圖書(shū)館入藏，并依據(jù)該館“選擇性的征集國(guó)外重要非正式出版物”的館藏政策，致力于國(guó)外非正式出版物收藏。美國(guó)和日本皆采用分散模式，無(wú)法像英國(guó)成效卓著。美國(guó)國(guó)會(huì)圖書(shū)館在非正式出版物征集并未扮演主導(dǎo)角色，但其館藏中收集有大量國(guó)會(huì)議員的個(gè)人文獻(xiàn)和手稿；日本國(guó)立國(guó)會(huì)圖書(shū)館依呈繳法征集非正式出版物，但主要負(fù)責(zé)官?gòu)d數(shù)據(jù)。在國(guó)內(nèi)，國(guó)家圖書(shū)館對(duì)非正式出版物的收藏雖然也有較長(zhǎng)的歷史，目前收藏工作也取得了一定的進(jìn)展，但與國(guó)外發(fā)達(dá)國(guó)家相比，總體仍處于起步階段。國(guó)家圖書(shū)館目前僅有學(xué)位論文依據(jù)《中華人民共和國(guó)學(xué)位條例暫行實(shí)施辦法》來(lái)征集，博碩士論文的收藏已有積極成果，其他種類非正式出版物的征集目前還缺乏相應(yīng)的法源依據(jù)，而且很難全面掌握出版信息，各單位一般也不會(huì)主動(dòng)繳送，致使目前研究報(bào)告和會(huì)議文獻(xiàn)等非正式出版物均無(wú)法完整收集與保存[1]。清華大學(xué)圖書(shū)館在“保釣、統(tǒng)運(yùn)”資料、名人手稿、院士文庫(kù)等特色專藏方面，也取得了可喜成果[2]。其他一些圖書(shū)館也都展開(kāi)了一些非正式出版物的收集，但是，相對(duì)于我國(guó)圖書(shū)館和非正式出版物的數(shù)量來(lái)說(shuō)，目前國(guó)內(nèi)非正式出版物收集還處于一個(gè)初步探索階段，需要我們?nèi)ゼ訌?qiáng)非正式出版物的收集工作。

1.2 非正式出版物的自身價(jià)值要求

相對(duì)于正式出版物來(lái)說(shuō)，非正式出版物的價(jià)值并不低于正式出版物，只是由于條件的限制、實(shí)際需求和個(gè)人意愿等因素而采取的不同的文獻(xiàn)表現(xiàn)形式。不同的非正式出版物具有不同的價(jià)值，其自身的特點(diǎn)更使其增加了與正式出版物不同的價(jià)值。非正式出版物主要具備以下特點(diǎn)：（1）原始資料性強(qiáng)，如試驗(yàn)報(bào)告、檢測(cè)報(bào)告等，是進(jìn)行科學(xué)研究的第一手資料。（2）針對(duì)性強(qiáng)，如研究報(bào)告、會(huì)議論文集等，是針對(duì)某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行的專題研究。（3）變動(dòng)快，如教學(xué)講義等，是對(duì)學(xué)科某一內(nèi)容掌握的經(jīng)驗(yàn)和技巧，但又隨著教學(xué)時(shí)間的積累不斷修改。（4）發(fā)行量小，往往是針對(duì)某一類群體而發(fā)行的小量出版物，甚至是單一的，如講義、手稿、族譜等。（5）保管條件差，由于對(duì)收集的不重視，很多遺失，特別是早期的手寫(xiě)或復(fù)寫(xiě)的資料。（6）潛在價(jià)值大，一些第一手或手寫(xiě)的資料，往往隨著時(shí)間的推移和作者的成長(zhǎng)其價(jià)值越來(lái)越大。正是由于這些特點(diǎn)，彰顯了非正式出版物的重要價(jià)值，要求我們積極推動(dòng)非正式出版物的收集工作。

2 單位非正式出版物收集體系構(gòu)建——以某綜合性科研機(jī)構(gòu)為例

2.1 體系構(gòu)建的基本原則

構(gòu)建非正式出版物收集體系，需要遵循一個(gè)基本的原則是充分借助現(xiàn)有的體系，這樣有利于非正式出版物收集工作的開(kāi)展，減少體系構(gòu)建的成本支出。

構(gòu)建非正式出版物收集體系，需要遵循的另一個(gè)基本的原則是分專業(yè)收集、整體編目，就是收集工作要按專業(yè)種類進(jìn)行收集，最后在收集的基礎(chǔ)上需要進(jìn)行整體編目，以便于管理和查閱。

2.2 體系的基本組成

體系包括專業(yè)分中心和單位收集中心。

專業(yè)分中心由日常工作人員和一個(gè)專業(yè)非正式出版物評(píng)審委員會(huì)組成。日常工作人員可以依托專業(yè)科研所圖書(shū)館或辦公室指定人員兼職負(fù)責(zé)日常收集工作，在涉及面多、任務(wù)重的科研所應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)。評(píng)審委員會(huì)負(fù)責(zé)確定本專業(yè)非正式出版物的收集范圍，標(biāo)準(zhǔn)制定以及組織對(duì)標(biāo)準(zhǔn)不容易把握的個(gè)例評(píng)審，一般由本專業(yè)權(quán)威專家組成，可以依托專業(yè)學(xué)術(shù)評(píng)審委會(huì)，拓展專業(yè)學(xué)術(shù)評(píng)審委員會(huì)的職能。專業(yè)分中心負(fù)責(zé)本專業(yè)的非正式出版物收集，并依據(jù)單位收集中心的統(tǒng)一要求進(jìn)行編目。

單位收集中心依托單位圖書(shū)館，由于工作量大，需要成立專門(mén)的部門(mén)和必要的場(chǎng)地。單位收集中心負(fù)責(zé)整個(gè)單位非正式出版物的整理、歸類，并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行編目，同時(shí)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)分中心的收集工作。

2.3 體系的基本工作流程

收集非正式出版物時(shí)，由日常工作人員對(duì)非正式出版物進(jìn)行初次收集，由評(píng)審委員會(huì)的一至兩名專家按照分中心制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行內(nèi)容把關(guān)，對(duì)存在爭(zhēng)議或?qū)＜野盐詹粶?zhǔn)的提交專業(yè)評(píng)審委員會(huì)把關(guān)，在審核完畢后，由日常工作人員將非正式出版物交單位收集中心，也可按照單位收集中心要求僅提供編目信息后在本單位存放，單位收集中心在分中心收集基礎(chǔ)上增加了整理歸類的再加工任務(wù)，將相關(guān)信息按照正式出版物的程序提供至圖書(shū)館系統(tǒng)，以供讀者查詢。

3 國(guó)家非正式出版物收集體系

應(yīng)該認(rèn)識(shí)到相對(duì)于一個(gè)單位的體系而言，國(guó)家非正式出版物收集體系涉及面更廣、難度更高。國(guó)家圖書(shū)館的非正式出版物收集工作是一個(gè)積極的嘗試，但是僅僅依靠一家單位的力量顯得力不從心，無(wú)論是從人力、物力或場(chǎng)地來(lái)說(shuō)，都遠(yuǎn)不能滿足非正式出版物的收集要求，因此，必須建立國(guó)家非正式出版物收集體系，才能完成這項(xiàng)工作。

建立國(guó)家性非正式出版物收集體系可以借鑒單位非正式出版物收集體系，可以由一個(gè)中心和若干個(gè)分中心組成。

3.1 國(guó)家非正式出版物體系構(gòu)建方法

構(gòu)建國(guó)家非正式出版物收集體系的一種方法是直接成立一個(gè)組織，對(duì)全國(guó)的非正式出版物進(jìn)行統(tǒng)一或者分專業(yè)管理，這種方法簡(jiǎn)單，但弊端也很明顯，就是工作量大，必須新建立一個(gè)類似于國(guó)外的專設(shè)機(jī)構(gòu)，并且國(guó)外的專設(shè)機(jī)構(gòu)現(xiàn)在也不是很完備，而對(duì)于當(dāng)前國(guó)內(nèi)非正式出版物收集體系尚未形成的現(xiàn)狀而言，這樣的機(jī)構(gòu)還顯得有點(diǎn)超前，前期成本大，且工作推動(dòng)難度大，缺乏基礎(chǔ)條件。

建議國(guó)家非正式出版物體系的構(gòu)建可以采取兩種方法，一種是依據(jù)地域建立地區(qū)中心，并建立國(guó)家中心，國(guó)家中心、地區(qū)中心按級(jí)對(duì)地區(qū)內(nèi)各個(gè)單位中心進(jìn)行統(tǒng)籌管理；另一種是依據(jù)專業(yè)劃分專業(yè)中心，并建立國(guó)家綜合中心，國(guó)家綜合中心綜合處理，并由各個(gè)專業(yè)中心對(duì)國(guó)內(nèi)單位收集體系分專業(yè)指導(dǎo)或直接對(duì)專業(yè)非正式出版物進(jìn)行收集。

3.2 國(guó)家非正式出版物體系構(gòu)建的預(yù)測(cè)

依據(jù)地域劃分的收集體系是一種自下而上的體系，先按照前面提出的方法建立單位收集體系，并依托一家單位建立一個(gè)地區(qū)中心，其優(yōu)點(diǎn)是工作展開(kāi)快，不需要很快成立地區(qū)中心和國(guó)家中心，可以在有一定量的單位收集體系待時(shí)機(jī)成熟后再建立，其缺點(diǎn)是開(kāi)始缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，增加后期的工作難度，同時(shí)由于先期不建立地區(qū)中心和國(guó)家中心，地區(qū)工作的展開(kāi)依賴于地區(qū)的重視程度，對(duì)單位收集體系的建立缺乏推動(dòng)力。

依據(jù)專業(yè)劃分的收集體系是一種自上而下的體系，需要先建立國(guó)家中心對(duì)全國(guó)的非正式出版物進(jìn)行統(tǒng)一管理，雖然這種國(guó)家中心可以依托現(xiàn)有的體制單位建立，但是需要先期較大的人力和物力，其優(yōu)點(diǎn)是標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，專業(yè)性更強(qiáng)，后期發(fā)展容易走上規(guī)范化、制度化軌道，缺點(diǎn)是前期投入大，工作初期見(jiàn)效不明顯。

兩種方法各有其優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)，采用何種方法或綜合兩種方法進(jìn)行體系構(gòu)建應(yīng)該都是可行的。從理論上講，兩種方法的綜合效果最好，既有某個(gè)地區(qū)的從下而上的推動(dòng)，又有國(guó)家自上而下的專業(yè)指導(dǎo)。從實(shí)際情況看，采用何種方法，取決于非正式出版物得到的重視程度，如果僅僅是部分單位重視，那么國(guó)家體系的建立就是從部分單位開(kāi)始，這些單位的體系如果可能發(fā)展成為一個(gè)地區(qū)的中心，那么會(huì)沿著依據(jù)地域劃分的收集體系發(fā)展，如果可能發(fā)展成一個(gè)專業(yè)的中心，那么會(huì)沿著依據(jù)專業(yè)劃分的收集體系發(fā)展，當(dāng)然也可能發(fā)展成為一個(gè)國(guó)家中心，只是難度大，可能性較小。

3.3 國(guó)家與單位非正式出版物體系二者之間的關(guān)系

構(gòu)建國(guó)家非正式出版物收集體系的基礎(chǔ)是前面提到的單位非正式出版物收集體系，但并非是等單位體系完善后再進(jìn)行國(guó)家體系的構(gòu)建，二者同步進(jìn)行，只是國(guó)家體系要依據(jù)單位體系的建立而逐步展開(kāi)。正如前面提到對(duì)國(guó)家體系構(gòu)建方法的預(yù)測(cè)，二者之間的關(guān)系取決于社會(huì)對(duì)非正式出版物的重視，在當(dāng)前階段，單位非正式出版物體系建立顯得更現(xiàn)實(shí)一點(diǎn)，推動(dòng)單位體系的建立，有利于引起社會(huì)對(duì)非正式出版物的重視，從而推動(dòng)國(guó)家體系的建立。二者不相矛盾，單位體系是國(guó)家體系建立的基礎(chǔ)，同時(shí)也是國(guó)家體系建立后的有機(jī)組成部分，是局部發(fā)展和整體發(fā)展的關(guān)系。

4 收集體系構(gòu)建的關(guān)鍵與難點(diǎn)

4.1 非正式出版物的地位確定

應(yīng)該說(shuō)，非正式出版物的地位在國(guó)內(nèi)還未得到制度上的認(rèn)可，特別是法律地位的認(rèn)可。2012年12月，在北京召開(kāi)了“非正式出版物的法律地位研討會(huì)”是對(duì)非正式出版物地位的第一次研討。盡管學(xué)術(shù)界已經(jīng)對(duì)非正式出版物已經(jīng)有了相當(dāng)程度的認(rèn)可，但是地位能否確定，關(guān)系到非正式出版物的收集能否有一個(gè)合法的基礎(chǔ)。影響地位確定的主要因素是非正式出版物的種類繁多，無(wú)法有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此，如何與法律接軌還是一個(gè)亟需解決的問(wèn)題。

4.2 收集工作的社會(huì)推動(dòng)力

前面提到國(guó)家體系建立取決于社會(huì)的重視程度，這種重視程度就是收集工作的社會(huì)推動(dòng)力，包括對(duì)非正式出版物的地位確定、國(guó)家和單位對(duì)非正式出版物的投入、社會(huì)集體和個(gè)人對(duì)非正式出版物的關(guān)注等等，這些方面一是要靠對(duì)非正式出版物價(jià)值的宣傳，另一方面要靠推動(dòng)收集體系的建立，利用非正式出版物，使非正式出版物的價(jià)值不斷得到實(shí)現(xiàn)。

4.3 非正式出版物的內(nèi)容把關(guān)

無(wú)論是現(xiàn)階段非正式出版物尚未得到法律確認(rèn)，還是將來(lái)非正式出版物體系建立，如何去蕪存菁，依據(jù)價(jià)值進(jìn)行篩選，非正式出版物的內(nèi)容把關(guān)始終是最重要的。正是因?yàn)閮?nèi)容把關(guān)的重要性，因此，不管收集體系采取何種方法建立，都應(yīng)該有一個(gè)評(píng)審委員會(huì)，有一個(gè)統(tǒng)一、縝密、合法的標(biāo)準(zhǔn)。

綜上所述，非正式出版物的收集還處于一個(gè)初步發(fā)展的階段，其收集體系的建立還處于理論探討階段，在實(shí)踐上也還存在若干困難，但是，有一點(diǎn)毋庸置疑，非正式出版物的價(jià)值巨大，非正式出版物的收集及其體系的建立應(yīng)該引起足夠的關(guān)注，需要國(guó)家主管機(jī)構(gòu)進(jìn)行積極引導(dǎo)，需要更多人對(duì)此進(jìn)行研究和探討。

參考文獻(xiàn)

1國(guó)家圖書(shū)館非正式出版物收藏的國(guó)內(nèi)外比較，圖書(shū)情報(bào)知識(shí)2011年4期總142期，趙志剛（國(guó)家圖書(shū)館.北京，100081）

2高校圖書(shū)館非正式出版物的收集與整理，何玉 賈延霞 晏凌 程變愛(ài) （清華大學(xué)圖書(shū)館 北京 100084），圖書(shū)館建設(shè)2011（1）