網絡環境下文獻信息資源建設淺析

陳曉波

[摘要]現代網絡技術的高速發展使得人們的工作、生活和學習方式發生了極大變化，尤其是文獻資源使用方面。數字文獻的出現，館藏文獻信息載體發生了巨大變化。傳統文獻資源的壟斷局面被打破，聲像文獻、電子文獻、微縮文獻和虛擬館藏的相繼出現與紙質文獻并存且互補。網絡理論的實踐使圖書館的自身資源建設在館藏文獻結構、館藏文獻合理配置等方面都發生了很大變化。本文就網絡環境下圖書館館藏文獻信息資源建設中的發展現狀、存在問題、館藏文獻信息資源的建設等進行了較為詳細的分析和探討。

[關鍵詞]文獻信息資源 信息化 網絡環境 圖書館

[中圖分類號]G250 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158（2013）06-0441-02

1 引言

近年來，信息化的高速發展使得人們的日常工作、學習和生活都發生了重要的改變。作為重要信息來源——獻信息的獲取和使用也出現了翻天覆地的變化。隨著現代文獻信息傳遞技術的發展和館藏文獻類型、載體的變化，傳統館藏建設的概念已經被文獻資源建設的概念所替代。同時現代信息技術在圖書館的廣泛應用，信息資源概念也得到了認同，因此文獻資源建設又發展成為了文獻信息資源建設。運用信息化技術和手段，特別是利用互聯網為主要形式的網絡環境，加強文獻信息資源建設，是我國圖書館信息化建設的一個核心內容。目前，我國在文獻信息資源信息化建設方面已經取得了很大的成就。但是，依然有很多問題亟需研究、探索和解決。

2 現代網絡環境下文獻信息資源的特點

就圖書館文獻信息而言，隨著網絡技術、數據庫技術、計算機技術以及多媒體技術的廣泛應用，網絡環境下的文獻信息資源建設是圖書情報專業的發展趨勢。網絡環境下文獻信息資源的建設，是指在計算機、網絡、數據庫以及多媒體等技術的支持之下，將每一個單個的圖書館等文獻存儲節點連接到一起，建立一個可以廣泛開展電子信息服務、方便公眾使用文獻信息資源的電子圖書館和數字圖書館。網絡環境下的文獻信息資源具有以下特點：

（1）從載體上看：種類更加豐富，有印刷型文獻信息資源、電子文獻信息資源、數字文獻信息資源和多媒體文獻信息資源等，已超出傳統文獻的范疇。

（2）從構成比例看：隨著文獻資源的信息化建設，虛擬的文獻資源所占比例將逐漸增加，成為文獻的主要形式。

（3）從分布位置來看：由于網絡的分布特點，使文獻信息資源本地和異地之間的界限不再分明，可以實現異地共享；甚至可以突破時間的局限，實現24小時全天候閱讀。

（4）從利用率來看：隨著網絡用戶迅速上升，電子文獻的利用率也呈上升趨勢，尤其是在高校，電子文獻信息資源的使用率已經超過印刷型文獻。

（5）從信息服務功能來看：隨著文獻資源的信息化建設，分類更加精確，內容更加的豐富，其服務功能也更加完善，很多圖書館開設了計算機檢索、多媒體閱覽室等，還可以提供自助式閱讀服務。

（6）從檢索方式來看：傳統文獻通常通過目錄卡片和索引等方式進行檢索，網絡環境中搜索引擎僅需輸入關鍵字符，即可獲取相關文獻資源，文獻檢索變得高效快捷。

3 網絡環境下的文獻信息資源建設現狀及問題

3.1 文獻信息資源建設現狀

基于網絡環境的現代化圖書館館藏，不僅有本館內的文獻信息，更多的部分是館外網絡中的信息資源。1996年中國教育和科研計算機網（CERNEF）的建成開通，使得我國圖書館的文獻資源保障體制從傳統的模式向一種以網絡化與資源共享為特征的開放型文獻信息資源保障體制轉變。中國教育和科研計算機網中的每一個成員館的有用信息都會通過一定的規則在這個網絡中進行傳遞，同時每個成員館也可以通過相應的規則在網絡中對所需信息進行檢索。

很長一段時間內，館藏的主體是傳統的印刷型文獻。近幾年，電子文獻迅速發展，在館藏中所占比重快速增加，特別是二、三次文獻的電子版，普及率非常高并且正在逐漸取代印刷型文獻。面對這種現實，如何做好印刷型出版物和電子出版物的適度并存、兼收并蓄是亟待解決的一個關鍵問題。

3.2 文獻資源建設的問題

我國的文獻信息資源建設在近年取得了很大的成就，但由于起步較晚，整體水平跟不上發達國家水平，電子化文獻信息資源的收藏不完備，特別是電子化外文文獻信息收藏總量明顯不足，重復收藏的現象比較嚴重。另外，我國文獻信息資源缺乏整體性的規劃和目標建設，文獻資源的信息化利用率較低，據數據顯示，我國文獻信息資料的利用率不足35%，高達65%的文獻資料處于閑置或者較少訪問的狀態。同時，雖然電子出版物的發展非常迅速，但是從現實情況來看，電子出版物的生產流通存在很多制約因素：

（1）印刷型出版物具有更高的權威性。印刷型出版物有著嚴格的質量管理和評審，因而被廣泛用在晉升、職稱評定和科研量化考核中，這是電子出版物所不能及的。通常情況下，印刷期刊的電子版大部分僅僅提供文獻，并不是全刊，并且有很多ASCⅡ只有正文沒有特殊字符和圖像。

（2）數字化轉換問題。在許多圖書館中，印刷型文獻信息都是經過多年積累和完善保存下來的，在某些學科領域中有館藏優勢，甚至有的文獻是人類文明的瑰寶，要想將這些文獻信息全部數字化，要花費大量的人力、物力、財力，而且一些文獻外在形式也具有非常大的價值，這些都是電子出版物無法替代的。這需要對館藏文獻進行詳細研究，對轉換的文獻進行科學取合。

（3）高度關注版權問題。數字化作品容易被復制，因而版權保護和電子信息傳輸許可的就顯得尤為重要。盡管法律逐步完善，但在未來的很長時間里，版權問題也就是文獻信息安全問題仍然是網絡環境下文獻信息資源建設的一大難題。

（4）使用習慣和設備對文獻的利用產生影響。在我國，很多教師、學識淵博的學者不習慣使用電子版。同時還受到檢索到所需資料后打印付費和檢索某些異地文獻需付費等問題的限制。

（5）電子刊物價格高。發行初期，電子刊物往往會以優惠的價格或者免費來刺激消費、打開市場。隨著其發行量的不斷上升，價格也隨之上漲。結合電子版刊物的閱讀必須有相應的設備這些因素考慮，電子版刊物的價格實際不比印刷版的低。而且有專業人士認為，對大量數字化館藏進行管理甚至比管理印刷型文獻困難更大，花費更多。

4 文獻信息資源的現實館藏與虛擬館藏建設

網絡環境下的圖書館文獻信息資源由兩部分構成，一是本館現實館藏資源，二是網絡虛擬館藏資源。現實館藏資源是指置于本地的、本館可以利用其為讀者服務的、具有所有權的所有館藏。虛擬館藏資源是指讀者通過本館網絡系統及其設備可以利用的本館以外的網上信息資源，是置于異地的，本館只有使用權而沒有所有權的網上信息資源。網絡環境下的現實館藏文獻信息資源與虛擬館藏文獻信息資源是相互關聯、互為補充的一個統一體。

4.1 現實館藏文獻資源的建設

現實館藏文獻信息資源，主要包括書刊、視聽縮微資料、館藏書目數據庫、本館開發建設的各類數據庫、數字化館藏文獻和電子文獻、下載的網絡信息等。在網絡環境下，傳統印刷型文獻資源在圖書館文獻信息資源建設中雖然受到沖擊，但由于印刷型文獻資源的不可替代性，必須重視對傳統印刷型文獻的收藏，以確保讀者的基本需求。而電子文獻具有信息存儲量大、時效性強、內容豐富、形式多樣、檢索方便、易于復制，以及可被眾多讀者同時使用等特點，所以，要加大對電子文獻的收藏比重，應側重網絡數據庫、網絡版光盤數據庫建設和全文電子期刊及檢索性二次文獻的引進。

當前，我國文獻信息資源狀況是各自為政，信息分散。因此盡快建立健全各地網絡文獻信息資源控制中心，建設跨系統、跨行業的權威管理機構，做到文獻信息資源建設和網絡共享的建設規劃同步，為現實館藏的建設創造良好的條件和環境。針對我國數據庫信息總量所占比例非常少，小型數據庫不統一、不規范，大型數據庫庫存又少的現實問題，要加強和完善數據庫的資源建設，并且在資源建設中應優先開展聯合目錄數據庫的建設。要堅持標準統一和數據共享原則，努力改變當前力量分散、低水平重復建設的建庫局面。

另外，特色館藏不僅是構成資源共享網絡的基礎，還是構成文獻信息保障體系中的組成部分。因此要想在網絡環境中發揮其文獻信息資源的作用，還需要建立反映本館館藏特色的專題數據庫。

4.2 虛擬館藏文獻資源建設

虛擬館藏是在一種虛擬的信息環境中，完成信息系統和動態的、邏輯的信息資源的構造。圖書館打破了時空的限制，可以隨時通過網絡環境連接其他館藏文獻，使得傳統圖書館的文獻信息資源空間和服務空間都得到大規模拓展。

與現實館藏文獻資源相比較，虛擬館藏文獻信息資源具有以下特點：①館藏資源是網上電子信息資源；②虛擬館藏資源具有廣泛的共享性；③虛擬館藏資源具有動態隨機性，隨時都在更新、變化。

在實際中經常會出現用戶需求得不到滿足的情況，這就需要對互聯網上的文獻信息資源進行開發，擴展虛擬館藏空間。虛擬館藏的信息資源建設過程中，要以特定的用戶為目標，建立專業完善的指引庫，并用自動跟蹤技術對指引庫進行及時更新，以提高專業用戶的網上查詢效果。通過指引庫，用戶可以檢索到有關數據的實際資源，就是指引用戶到特定的地址獲取所需信息。指引庫的建設不僅是網絡環境下信息服務模式的嘗試，而且也是打破傳統文獻信息資源建設的關鍵技術。

5 文獻信息資源共享使用

租賃、購買服務、購進文獻、免費獲得是獲取館藏文獻信息資源的主要途徑，文獻信息資源的共享應用途徑主要分為以下幾種：

（1）支付少量費用，通過圖書館獲取重要文獻資源。當前館藏信息資源建設的一項重要內容是異地電子查檢的利用，很多圖書館都是通過購買服務為讀者提供資料，這是對購進文獻的補充和強化的有效方式。

（2）通過計算機網絡獲取免費文獻資源。目前可以通過兩種途徑利用計算機網絡獲取電子文獻資源：

一是本地存取、服務。本地存取、服務是指通過網絡獲得的一份與文獻有關的信息進行拷貝，將其安裝到自己的工作站或者是服務器上，通過本館的局域網為讀者開展信息服務。

二是異地存取、服務。通過對有關路徑的訪問，可以獲得一個“賬號或者用戶名、密碼”。然后通過相關軟件就可以使用租賃或者訂閱的文獻信息資料。不過這樣的網絡文獻通常是限制拷貝的，只有通過相關的瀏覽軟件才能進行查閱，這種方式是為大型的專業數據庫服務的。

6 結束語

隨著計算機技術、數據庫技術和網絡技術的高速發展，網絡環境下的文獻信息資源建設已經成為當今圖書館情報專業的首要發展趨勢，通過對文獻資源進行信息化建設，利用網絡環境的共享優勢，實現文獻資源的共享，對人們的工作生活都有極其深刻的意義。

參考文獻

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